共计 1675 个字符，预计需要花费 5 分钟才能阅读完成。
最为广泛的 Excel 表格。
其实不论是什么行业的，说到工具公司都会用到的就是 Excel 表格，在项目管理中项目经理们首先想到的是项目管理 Excel 表格模版来治理我的项目，起因非常简单，首先 Excel 大家都会，其次项目管理 Excel 表格模版就能大体实现对一些小型项目管理的管理工作。
但当初 IT 技术及治理思维突飞猛进，那用项目管理 Excel 表格模版来做项目管理其实有长处也有毛病。
利用 Excel 表格来治理我的项目，咱们得要理解如何用 Excel 来治理治理（没错这里说了句废话），理解 Excel 表格模板能做什么？怎么做？
项目管理从实质上就是两件事件， 打算安顿编制和进度跟踪管控。
■ 打算。 须要确定做什么事件，并分解成一个个工作，例如在 Excel 外面依照 WBS 来做打算。
■ 安顿。 就是依据合成的工作来确定谁做什么事件以及什么时候做什么事件，例如在 Excel 外面制作打算甘特图来做安顿。
■ 进度监控。 包含进度和跟踪。
进度是理解我的项目的停顿，哪些曾经实现，哪些有待实现（实现了多少），都能够在 Excel 表格外面绘制燃尽图来展示进度。
跟踪是及时理解团队每个人的状态，某个工作完成度如何了，这里更多的是通过私下沟通来让被人去更新到 Excel 文件来表白。
⭕️ Excel 无所不能，采纳项目管理 Excel 表格模版作为项目管理工具，有上面这几点益处
1）遍及，大众根底扎实。能够说，你去里面配个电脑装个机都能在零碎之外都会帮忙装置一个 Excel 程序。这也带来了 Excel 基本上能够棘手即来，不须要求人去装置根本就有了。
2）定制性强。基于表格的工作属性，粒度可粗可细，依据团队的办法不同可任意调整，这可说是 Excel 的最大长处。这也是很多我的项目主管喜爱 Excel 的最大起因，齐全做到
3）功能丰富。Excel 的数据处理能力十分弱小，宏、函数、筛选、排序、作图等。Excel 的基本操作个别人员也就 Excel 10% 的性能，大多数人只是学会了点皮毛，节约了如此”好”的一款软件。
4）控制性强。定制性强带来了一部分的控制性，然而控制性更多的体现在流程上。团队外部流程不须要任何调整就能够间接利用到 Excel 中，而且调整也非常容易，做到了管理者的真正掌控。
5）量身定制，不受到任何限度。
6）采纳项目管理 Excel 表格模版后，会减少很多项目管理的性能、宏函数等，应用起来更加简略了。
⭕️ 但 Excel 毕竟不是业余的项目管理工具，采纳项目管理 Excel 表格模版 治理我的项目的毛病也非常明显。
1）保护十分耗时，自动化水平低。即便你应用了宏和函数，还是须要很多人工的操作，比方工作拆分、甘特图的制作，都须要重排很多数据。当初很多用 Excel 治理我的项目的团队，会有专门一个助理来做这个事件，每天的工作就是保护 Excel。
2）有些我的项目非常复杂。没有人能学会 Excel 所有的性能，只学会百分之二三十的性能就能够称为高手了。以前开过玩笑，业余的 IT 人员 Excel 也不会用 Excel 的十分好。Excel 的学习老本是十分高的。
3）信息出现繁多，可用性不高。Excel 毕竟只是表单数据处理软件，不是业余的项目管理软件，所以在出现上没有信息架构可言，不足重点，用户体验差。同时，无奈在下面做一些工作的沟通，项目管理过程被割裂成一块一块。
4）进度跟踪不及时。Excel 不足实时的信息更新，所以个别做法是每天散会确定一下昨天的进度，专人记录更新到 Excel 外面。这样子，有些问题就会被暗藏上来，无奈及时发现，无奈在正确的工夫让正确的人去做正确的事。然而用 Excel 治理我的项目的话，只能把文件传来传去，也不晓得到底这个版本和上个版本有了哪些变动
5）重点是成员间同步麻烦。沟通的好坏，是否保障所有成员在一个节奏上，间接影响到我的项目的成败。
Excel 表格的确不错，有好有坏，就是不足实时的信息更新这一点感觉能够开发一下了（哈哈哈哈）, 工具还是本人用的难受适合以及不便比拟重要，信息什么的高深莫测也再好不过。
其余的项目管理工具分享给大家，大家自行移步查看：
一篇满足项目管理：要害工具、华为 / 腾讯 模板汇合、残缺项目管理流程 …
