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当你还在为不会做报表懊恼时,当你还因报表做得不好被骂时,当你还捧着重重的手提电脑给领导汇报时,他人早就做好了一份精美的报表汇报给领导,只管是身在异地的领导,也能实时查看与点评。
首先,先教大家如何制作报表。
1. 学会需要剖析
首先要问本人,制作报表的目标是什么?
2. 建设指标体系
什么样的指标体系可能满足业务需要?
3. 设计展示模式
如何展现数据,能力让业务部门更容易了解数据?
接下来,是最重要的,也是大家常问的问题,如何高效地制作所需的报表?
高效利用好工夫是古代职场人的必修课,不仅集体须要晋升自我能力,企业也能须要紧跟时代而倒退,上面我给大家介绍一个特地好用的报表工具,它不仅能反对在 Excel 端联合云端数据和本地数据进行解决、剖析,能够一键生成动静、动态图表,还可能将后果公布至挪动端,让用户能够随时随地查看、分享、点评,实现协同办公。
Smartbi 云报表是一款基于 Office Excel 的 SAAS BI 工具,上面我就以“热销车型分类排名总表”来给大家分享一下挪动端报表的制作过程吧。
制作工具:Smartbi 云报表
Smartbi 云报表特点:
极简的架构,用户不必装置“服务器”;
装置插件后用手机、QQ、微信间接登录;
Excel 一键中转 APP 实现挪动报表。
注:因为定位的区别,云报表插件不能和 Smartbi 电子表格插件兼容!
图:Smartbi 云报表的 Excel 插件性能
通过云报表的查问条件设置参数,以云端“支流热销乘用车数据”为例,实现查问条件下的数据展现。成果如下:
实操办法:
1. 查问数据集
在 Excel 中登录服务,点击查问数据,抉择业务查问 - 支流热销乘用车:
2. 拖拽字段设置查问和展现数据
通过拖拽根底表的字段形式来设置查问条件和展现内容,依据须要进行参数批改。
左侧资源树区勾选须要字段:估算、车系、年份、月份、车型、车企、车类、销量,勾选字段会在面板区显示,拖拽查问条件字段至过滤区,展现字段在行区,度量数据在度量区。点击过滤展示区上侧刷新按钮,即可展现数据。
此处要特地阐明的是同比增长率设置,如下图:销售量右击 - 工夫计算 - 同期 - 同期增长率,还可进行排序等操作。
批改参数操作:点击右侧编辑按钮,如此示例中控件类型为下拉框。
字段设置实现后,保留集体参数,可重命名(如集体参数未显示,可进行屡次保留从新关上尝试)。
最初点击上侧保留按钮,重命名保留到我的空间。
3. 创立电子表格
新建电子表格,并绘制动态表样如下:
4. 电子表格与空间数据关联设置
关联展现内容:将数据集面板中对象的字段间接拖拽到相应的单元格中,抉择形式为:插入。
车类 SUV 和轿车别离展现,单元格还需设置过滤形式:双击单元格 - 单元格属性 - 过滤:车类等于 SUV 或轿车。
关联查问条件:独立排版,将参数拖拽到布局下方:并绑定对应的单元格即可。
条件格局设置:设置电子表格距离色公式为 ”=MOD(ROW(), 2) = 1
正负增长趋势字体色彩自定义:[绿色]0.0%;[红色]-0.0%;-。
5. 公布与预览
点击公布 - 抉择保留地位 - 重命名 - 保留即可,预览性能为先保留后预览。
请应用与 Excel 插件端雷同的账号登陆 APP 查看
就这样!挪动端报表就这样简简单单地实现了。其实,制作报表最难的就是数据统计工作,借助工具,不仅可能随需而变,而且上手极快,轻轻松松就能助力职场小白疾速成长,无效晋升 HR 办公效率!