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企业在日常经营治理过程中，往往须要收集很多内外部的信息，荡涤整顿后再进行存储、剖析、出现、决策反对等各种作业，如何高效收集结构化数据是企业管理者常常要面对的问题。传统手工的数据采集形式不仅消耗了大量人力工夫老本，还容易产生数据品质低下、数据安全无奈管控的问题，用户也无奈麻利剖析数据，具体表现在：
难道就没有既简略、又快捷的数据收集形式了吗？当然有！企业能够通过 Smartbi 的电子表格软件开发填报报表来实现数据的填报收集。
电子表格软件是一个能在 Excel/WPS 界面上进行填报报表开发的产品，节俭了学习和应用老本，还可满足多场景的在线数据填报需要，如表单回写、清单回写、调查报告、Excel 数据批量导入等，同时提供齐备的流程机制，反对会签及分支的流程审批，反对多人填报。上面咱们将从开发填报报表、数据填报、数据审核、数据分析流程的角度来讲述 Smartbi 是如何实现数据收集到剖析自动化的。
高效开发填报报表报表开发人员首先要创立一个填报报表分享给填报人员，这样他们才能够在网页上填写数据。创立一个填报报表次要包含上面四个步骤：第一步：报表设计，“真 Excel”设计报表款式电子表格把 Excel/WPS 作为报表设计器，在相熟的界面进行报表的开发，Excel 的款式、公式函数、图形、还有模板等能力都能够间接沿用，节俭了学习老本。
第二步：填报属性，设置单元格的填报属性电子表格提供数字、文本、日期、文件、控件（文本框、下拉框、日期等）等多种编辑器形式供用户关联应用，满足不同的编辑形式。比方对于产品种类，咱们能够以下拉框的形式预设值不便填报人员抉择。
如果你放心提交的数据会主动入库，当数据不标准时，后续整顿汇总很麻烦。这时你能够通过校验来保障填报数据的规范性，比方设置满足范畴或某个精度的数字能力入库，非凡数据如身份证、手机号、邮箱等合乎格局输出正确能力入库，通过校验能够进步数据品质。
第三步：回写规定，单元格与数据库表关联绑定，实现主动入库通过回写规定设置实现 Excel 单元格与数据库表的关联关系，这样用户在进行填报的同时会将数据上传至数据库。回写规定是通过可视化界面设置关联关系，能够智能匹配，也能够手动绑定。同一张报表反对设置填报到不同的数据库中，也能够设置填报是更新还是插入的形式。
第四步：多级且精细化权限设置，保障数据安全电子表格软件作为一个成熟的产品，能够提供十分欠缺的平安治理和管制。不仅反对多级平安用户治理，依据组织机构级别赋予其不同的资源、操作、数据等的管理权限；还提供数据行 / 列 /sheet 页 / 单元格 / 界面控件级别的精细化权限管制，实现同一种报表多人分层填报。
在整个报表开发过程中，咱们都能够通过预览性能查看成果，以便及时调整问题。便捷进行数据填报数据填报页面开发者开发完一张填报模板后，将填报模板链接分享给填报人员，填报人员就能够间接在 PC 网页上 / 或是挪动设施上填写数据，胜利后数据会主动入库。
图：PC 端网页填报
如果填报数据不满足开发者设置了数据提交格局要求时，数据就不会胜利提交，零碎也会进行揭示，以便提交正确的数据。如果想分享报表链接给其余用户时，不仅受到后面多级权限和报表精密粒度权限的管制，同时还会受到分享性能自身如拜访范畴、对象、日期等的管制。
灵便实现数据审核如果你有审核的需要，须要波及多个部门和人员配合，能够应用电子表格的流程审核性能。它提供齐备的流程机制，通过自定义审批流程，把数据填报和审批流程对立串联起来，实现灵便审批及数据的动静流转，解决简单数据上报状况下周期长，不好跟踪的问题。
麻利实现数据分析如果你是定期去收集数据，而后汇总数据生成固定报表，就能够应用 Smartbi 电子表格制作展示报表，把单元格和回写库的字段进行绑定，只有填报人员回写数据，展示报表数据就会自动更新，轻松实现自动化，领导或是相干人员也能够及时看到最新的数据。
可见，Smartbi 电子表格在 Excel/WPS 上就能够高效开发报表，轻松应答中国式简单报表的场景，不仅能制作多源报表、分片报表、套打报表、分组报表等各种格局简单的报表，能够解决传统数据收集的问题，通过线上填报的形式便捷疾速地收集数据、敏捷地剖析数据。
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