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人工智能越倒退，咱们的工作未来越有可能被机器人取代。不过，依据专家所选出的「最不可能被取代的工作」，其中一个就是公司的行政部门，因为这须要和人大量沟通，机器人是干不了的。
传统上，行政部门是公司的反对部门，但 ONES 作为创新型科技公司，将行政部门定位为策略执行的枢纽之一。刘楠楠正是这种新型行政部门的「新星人类」。
以下是她和 ONES 的故事。
在 ONES 做行政这三年，简直每个我的项目都充斥着不确定和变数，一次又一次考验着我的应变能力。
在行政部门有序、高效的工作格调的带动下，我充沛意识到了「打算」的重要性，也意识到了「凡事都要提前」的意义——正如老话说的：「凡事预则立，不预则废」。
打算有两个根本的性能：布局和备忘。「布局」是制订出实现目标的无效门路；「备忘」能够帮忙你执行时方向清晰、全情投入。
在《高效能人士的七个习惯》这本书里，有这么一个说法：
「任何事件都是先在头脑中构思，也就是智力上的第一次发明，而后再付诸实践，也就是膂力上的第二次发明。」
因而，所谓「打算」，就是对将来要达成的指标和门路，在头脑中进行第一次发明的过程。
接下来，我还要把头脑中的打算落实到纸面上，也就是可视化。咱们 ONES 公司做的就是软件研发管理工具，所以，咱们行政部门也要学会利用工具做打算治理，造就起项目管理的思维。
当初，咱们以我的项目为单位做打算，最根本的动作有两个：拆分子我的项目和设定截止日期。
拆分子我的项目是为了让一个简单的我的项目变得清晰、可行，拆分完子项目之后，还要为每一个子项目设置截止日期。
与此同时，在「打算」里写下这个工作或我的项目的相干方，并且设置进度提醒。
行政部门的「年会筹备」清单
每年的 ONES 年会，我都是次要负责人，今年年初，我持续负责 ONES 的年会筹备。我先是将这件事依照我的项目的内容属性拆分为：选场地、会场搭建、节目编排、奖品物料洽购等等。
同时，我还依照我的项目的阶段属性进行拆分，包含：年会开始前、年会进行中、后续收尾工作等等。
我的教训是，把我的项目变成并行，也就是几个我的项目同时进行，要比把我的项目变成串行，也就是我的项目挨个进行要更有效率。
当咱们曾经将场地定好、细节布局好后，在年会的前一周，深圳忽然暴发了疫情，令整个行政部门慌手慌脚。
但好在，咱们做了两手筹备，迅速将全副精力放在了备选预案上，在一周内实现了供应商的对接以及场地的转移，最大水平缩小损失。
ONES 2021 年会现场
彼时，思考到共事们做核酸不不便，有交叉感染的可能性，加上许多当地共事来深圳，咱们便安顿了间断 4 天的上门核酸，让每位共事都能安心地顺利加入年会。
在公司就能做核酸
有一种极其的说法：除了加班和降薪，打工人最不愿听到的词可能就是「团建」。
之前，脱口秀演员李雪琴有一段经典的吐槽：「我这辈子最厌恶的事件就是个体流动，总是被迫参加一些看上去不孤单的个体流动，但并没有缓解心田的孤单。」
以至于有人说：好的团建能够增进共事感情，坏的团建换来的可能是次日凌晨的到职信。
ONES 近年来屡次团建的组织工作，都由我次要负责。因而，我不能搞砸，得让共事们真正喜爱上团建。
从公司的角度来看，明明为员工花了钱、搜索枯肠翻新花色、组织吃喝玩乐，员工怎么还不快乐呢？
其实，团建难点首先在于，它毁坏了共事间奥妙的距离感。我听过管理学中的「刺猬实践」：刺猬在天冷时会依偎在一起互相取暖，但同时也会放弃肯定间隔，免得相互刺伤。
我发现，共事间原本是工作上的合作伙伴关系，但如果在物理空间上拉近彼此的间隔，强行的密切接触会突破原有的均衡，让人徒增难堪。
我对团建的了解，在实践中派上了用场。2019 年底，咱们打算组织一场大型团建——四天三晚海口之旅。刚接到这个工作的时候，我心田挺冲动，因为这是我感兴趣的畛域。
ONES 赴海南团建
但事件没有我想的这样简略，组织百余人的团建不是件容易事。首先，目的地很难抉择，是去岛屿、山峰还是城市；其次，要布局整体行程安顿、异地往返的交通和住宿、物料、摄影、会议搭建、突发状况的预案……我须要八面玲珑，事无巨细，保障每位共事都平安、开心地完结旅程。
让我快慰的是，在海口的几天，只有规定了汇合的工夫，共事们都十分配合，没有呈现早退的状况，工夫观点都很强。
旅行过程中，大大小小的事简直都是咱们来操办，但我却乐在其中。借助以往做游览攻略的教训，筛选好的酒店、好的餐馆对我来说并不艰难。每一个我的项目实现后，看到大家称心的笑脸和朋友圈的认可，所有的致力和辛苦都是值得的。
在生活中，我喜爱游览，去观赏里面的风光，加快脚步，热爱生活，感触未知带来的惊喜。每次旅行前，我都喜爱提前做具体的攻略，包含每一家想吃的餐厅、每一家想逛的店铺、每一个想去的景点。这样的安顿给予我安全感，我能心无旁骛地去享受旅程，迎接未知。
