关于java:ERP订单管理的操作与设计开源软件诞生19

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赤龙 ERP 订单模块解说 – 第 19 篇

用日志记录“开源软件”的诞生

【点亮星标】—- 祈盼着一个激励

博主开源地址:

码云:https://gitee.com/redragon/redragon-erp

GitHub:https://github.com/redragon1985/redragon-erp

说流程

在 ERP 的主流程中,订单治理是业务流程的终点,为什么说它是流程终点呢?咱们来剖析一下线下的流程,当咱们要与其余客户或供应商单干实现一项业务时,刨除售前阶段(那是 CRM 要治理的事件),流程的终点肯定是签订合同或协定,反馈到 ERP 中就是订单。订单个别分为洽购订单和销售订单,别离对应的就是收支两条线,它们是两条不同的业务流程,但都须要经验类似的流程节点,所以说它们是互相对应的不同方向的两个流程。

当然在订单之前,可能会波及到 MRP 需要打算、BOM 物料清单,但因为这不是每个行业都会波及的内容,我不把它作为 ERP 的主流程去搭建。订单治理之后个别是接管入库或发运出库的流程,这部分咱们下一章介绍。

说业务

上面咱们具体说说订单治理的性能以及解决了什么业务问题。

(1)订单治理分为洽购订单和销售订单,销售咱们很好了解,就是把咱们的产品卖出去,不论是批发零售代理都会波及。咱们重点说说洽购订单的了解,首先说一个误区,笔者的教训在企业中(尤其是服务型企业)往往一提到洽购订单,就感觉是物资的洽购,是实业才会波及的内容,而服务型企业总感觉这个性能本人不罕用或罗唆感觉这个性能并不需要,我始终认为这自身就是对 ERP 的误会。因为 ERP 诞生始终在深入进销存的概念,所以很多轻资产的公司就认为本人并不存在进销存,所以 ERP 基本不实用,这相对是谬误的。首先 ERP 治理的是企业资源,不论你的产品是实物还是服务甚至是虚拟化的产品,都是企业的资源都要纳入 ERP 治理。其次不论你的企业是什么业态肯定会波及付款,只有波及对外付款个别都会存在合同或协定,这些付款合同实际上就要纳入 ERP 中的洽购订单去治理,这个洽购的概念是个狭义的概念,这才是 ERP 要做的事。

(2)订单中物料的认知。物料的概念很多人的了解也是全面的,他们认为物料就是实物,须要出入库的。其实 ERP 的设计里原本就蕴含了服务的概念,订单里除了蕴含物料也能够蕴含服务,所以说这也是一个狭义的概念,这也就满足了很多服务型企业的需要。当然服务是不须要入库的,所以流程解决会有所不同,这个前面章节再做阐明。

(3)订单中的主数据。订单不是独立存在的,在 ERP 的治理下必须和主数据相关联才有实际意义。客户、供应商、物料、服务、我的项目都必须在订单中记录并造成业务单据的惟一数据源。

(4)订单与合同的区别。这里再阐明一下对订单的了解,咱们能够把它简略的了解成合同,但它绝不是要把合同中的所有信息都纳入订单的治理中,原则上只有会影响到主流程的字段才须要订单的治理,其余合同的字段不用强制要求,就算是做了记录也仅仅起到一个显示作用而已。从另一个角度来辨别的话,合同的概念要比订单大,也就是说一个合同能够产生多个订单去解决。

说操作

上面来具体讲讲【赤龙 ERP】的订单治理的操作流程。

一、洽购订单

(1)进入“洽购订单”列表:

非凡阐明:

  • 页面中将显示所有已录入的洽购订单
  • 点击“开展查问”按钮可依据条件找到对应的洽购订单
  • 列表中的“编辑”和“删除”按钮能够批改或删除洽购订单数据
  • 列表中的每一行都显示了洽购订单的单据状态和审批状态

(2)新建洽购订单:点击“新建洽购订单”按钮,将进入洽购订单的编辑页面

非凡阐明:

  • 洽购订单编辑页面分为“订单头”和“订单行”两个局部,先录入订单头的信息,保留后能力录入订单行信息
  • 页面中的红色 * 号示意必填项
  • 洽购订单编码须要依据本人公司的业务编码规定编写
  • 所属我的项目要抉择以后订单的我的项目,如果是我的项目核算制就须要填写,我的项目要在主数据模块提前配置。
  • 供应商要抉择订单的合作方,须要在主数据模块提前录入。
  • 预付款金额,如果存在预付款要填写,前面录入洽购发票和付款时会校验金额。

(3)点击“保留”按钮后,即可录入洽购订单行信息,点击“新增订单行”

非凡阐明:

  • 订单行须要抉择物料或服务,抉择前在主数据模块提前录入信息
  • 录入单价、数量和单位,将主动计算行金额,此时录入的单价和数量是流程中的惟一数据源,如果发生变化,须要进行洽购订单变更

(4)提交并审核

非凡阐明:

  • 洽购订单录入实现后,点击“提交”按钮
  • 有权限的人能够对以后洽购订单进行审批或驳回(开源版无工作流)
  • 审批通过后,如果须要批改洽购订单须要进行订单变更,进入编辑页面,点击“变更”按钮即可

二、销售订单

因为销售订单的操作流程跟洽购订单相似,以下只做截图,不进行非凡阐明。

后记

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正文完
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