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赤龙 ERP 协定与订单进阶解说 – 第 27 篇
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说流程
之前章节说过订单,其实订单不等于合同,但又相似于一种或广义或狭义的合同。说它狭义是因为 ERP 中的订单不受限于合同,即不是只有签订了合同才会创立订单;说它广义是因为不是签订了合同就必须创立订单,订单个别只会记录确定了物料或服务内容,确定了单价数量和金额的合同,但问题又来了,不是所有的合同都能够确定这些信息,比方:有些合同只签订了总金额,有些只签订了数量或价格。那么这些合同如何治理呢?咱们引入了洽购 / 销售协定,在存在不确定信息的状况下,先从协定再到订单,就较好的解决了上述合同波及的 ERP 订单局部的分支流程:创立洽购 / 销售协定,依据协定生成订单,而后再进行出入库或收付款,实现主流程的业务流转。
说业务
上面咱们来聊聊协定治理的性能以及解决了哪些问题。
(1)协定类型:默认的洽购协定蕴含合同洽购协定、一揽子洽购协定、打算洽购协定;默认的销售协定蕴含打算销售协定。不同的协定类型对应到了不同合同签订约定的内容,比方:约定总金额的、未约定物料或服务范畴的、约定了范畴但未约定数量和单价的,或者只约定了单价或只约定了数量的。不论哪种类型其实就是为了应答依据不同的合同签订的内容最终产生确定订单的过程。
(2)协定生成订单:在订单创立时,除了规范的洽购订单外,还反对通过协定创立订单,这种形式创立能够疾速带出协定中已录入的内容,并依据协定类型和协定的数据,严格验证订单的信息,即须要保障在协定的框架上来生成订单,且一个协定能够生成多个订单。
说操作
一、洽购协定
操作阐明:
1、进入“洽购协定”菜单,可查看所有洽购协定的列表
2、新增洽购协定
(1)点击“新增洽购协定”按钮,进入编辑页面
(2)输出协定编码、协定名称、抉择协定类型,抉择供应商
(3)议定金额是合同洽购协定必输的内容,它约定了合同的总金额,这也是协定生成的所有订单的总金额
(4)协定头信息输出实现后保留
(5)点击“新增协定行”按钮,保护协定行信息(合同洽购协定的协定行不用填)
(6)抉择物料或服务,抉择单位,并依据协定类型输出必须的单价或数量,点击“确定”保留胜利
(7)协定行在协定提交前,能够编辑或删除
(8)确认数据录入无误后,可提交协定,审核后失效
3、依据洽购协定创立洽购订单
(1)进入新增洽购订单页面
(2)抉择订单类型为“洽购协定”
(3)点击“协定编码”录入框,抉择洽购协定,点击“确定”按钮
(4)订单会依据所抉择的洽购协定带出相应的字段,并在录入订单行或提交订单时验证所有逻辑,保障订单在协定的大框架下执行
二、销售协定
销售协定的操作流程与洽购协定基本一致,此处不再做反复阐明。
后记
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