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前言
在 Excel 中,依赖列表或级联下拉列表示意两个或多个列表,其中一个列表的项依据另一个列表而变动。依赖列表通常用于 Excel 的业务报告,例如学术记分卡中的【班级 - 学生】列表、区域销售报告中的【区域 - 国家 / 地区】列表、人口仪表板中的【年份 - 区域】列表以及生产摘要报告中的【单位 - 行 - 产品】列表等等。
在本博客中,小编将为大家介绍如何借助葡萄城公司的 Java API 组件 GrapeCity Documents for Excel(以下简称 GcExcel)和动静数组函数 UNIQUE、CHOOSECOLS 和 FILTER 以编程形式创立主列表和依赖下拉列表。
背景需要
下图是一张某公司的客户订单表原始数据:
当初为了将这些数据依照人名分类进行查阅,小编须要制作两个下拉列表(客户姓名和订单 ID),同时须要满足订单 ID 的值是与客户姓名相干的,而后最上面显示的是依据订单 ID 查问进去的订单详细信息,如下图所示:
应用 GcExcel 实现的步骤
步骤 1 – 工作簿初始化
应用 GcExcel API,第一步是初始化 Workbook 的实例。而后,能够依据业务需要抉择关上现有 Excel 文档或创立新工作簿。在此博客中,小编将应用带有 IWorkbook 接口的 API) 加载蕴含客户订单历史记录的现有 Excel 文档,如下所示:
Workbook workbook = new Workbook();
workbook.open("E:\\download\\smartdependentlist\\CustomerOrderHistory.xlsx");
步骤 2 – 获取工作表
接下来,小编须要获取用于创立所需报告的工作表。应用 GcExcel,能够应用 IWorkbook 界面中的 API) 获取工作表。如下所示:
IWorksheet worksheet;
worksheet = workbook.getWorksheets().get(0);
步骤 3 – 获取客户名称的惟一列表(用于主下拉列表)
初始化工作簿后,须要获取增加到报表中“抉择客户名称”局部的主下拉列表的惟一客户名称列表,并对所需的客户名称数据范畴应用 UNIQUE 函数。应用 GcExcel,能够应用带有 IWorksheet 接口的 API 获取单元格或单元格区域,并应用 IRange 接口的 API) 为其设置动静公式,如下所示:
IWorksheet worksheet;
worksheet = workbook.getWorksheets().get(0);
显示成果如下所示:
步骤 4 – 创立主下拉列表
取得客户名称列表后,将其用作为客户姓名下拉列表的数据源。在此博客示例中,此主下拉列表在单元格 L3 中创立。小编应用 GcExcel 的 IRange 接口的 API) 在某个范畴内配置数据验证。应用 IValidation 接口的 API) 为区域增加新的验证规定实例。抉择 ValidationType.List 列表类型数据验证选项,并应用 UNIQUE 公式将公式设置为单元格,如下图所示:
IValidation customerNameList = worksheet.getRange("L3").getValidation();
customerNameList.add(ValidationType.List, ValidationAlertStyle.Stop, ValidationOperator.Equal, "=$T$3#", null);
须要留神的是,要取得动静数组函数的后果范畴,单元格援用后跟一个 \#。
步骤 5 – 获取惟一 OrderID(订单 ID)列表(用于依赖下拉列表)
设置完主下拉列表后,须要获取在主下拉列表中客户名称的惟一 OrderID 列表。为此,须要再次抉择工作表中的单元格(在此示例中,此单元格为 $V$2)。在此单元格中应用以下公式获取所需的 OrderID 列表。
=CHOOSECOLS(
FILTER(
Unique_Cus_Order_combo,
CHOOSECOLS(Unique_Cus_Order_combo,2)=CustomerName
),
1
)
公式解析如下:
- 定义 CustomerName 是指蕴含主下拉列表的单元格的值; 在此示例中,它指的是 =$L$3
- 定义的 Unique_Cus_Order_combo 是指订单 ID 和客户名称的惟一组合范畴。它存储公式 =UNIQUE(data!$A$2:$B$2156),其中范畴 A 和 B 别离蕴含 OrderID 和 Customer Names。
返回的数据局部如下图所示:
- 外部 CHOOSECOLS 函数提供由 Unique_Cus_Order_combo 示意的范畴内的 Customer 名称列表,以便与 FILTER 函数中的 CustomerName 匹配。
- FILTER 函数从所选客户名称对应的 Unique_Cus_Order_combo 中筛选出数据,如下图所示:
- 最初,内部 CHOOSECOLS 函数从筛选的范畴内返回所需的 OrderID 列表,如下所示:
应用 GcExcel 设置定义的名称和动静公式的代码如下:
workbook.getNames().add("CustomerName", "=$L$3");
workbook.getNames().add("Unique_Cus_Order_combo", "=UNIQUE(data!$A$2:$B$2156)");
IRange rngUniqueOrderIds;
rngUniqueOrderIds = worksheet.getRange("V2"); //dummy rnage to get unique list of customer names
rngUniqueOrderIds.setFormula2("=CHOOSECOLS(FILTER(Unique_Cus_Order_combo, CHOOSECOLS(Unique_Cus_Order_combo,2)=CustomerName), 1)");
步骤 6 – 填充依赖下拉列表
获取惟一订单 ID 后,紧接着须要提取的列表填充 OrderID 下拉列表(在此示例中,它位于 L6)。为此,请增加类型列表的数据验证(与为主下拉列表增加的数据验证雷同),并将其源值设置为蕴含上一步中公式的单元格值(即 =$V$2)前缀为 \#。
IValidation orderIdList = worksheet.getRange("L6").getValidation();
orderIdList.add(ValidationType.List, ValidationAlertStyle.Stop, ValidationOperator.Equal, "=$v$2#", null);
步骤 7 – 将默认值设置为下拉列表并保留工作簿
最初,应用 IRange 接口的 API) 将默认值设置为下拉列表,并应用 IWorkbook 接口的 API) 保留工作簿,如上面的代码片段所示:
worksheet.getRange("L3").setValue("Paul Henriot");
worksheet.getRange("L6").setValue(10248);
workbook.save("E:\\download\\smartdependentlist\\CustomerOrderHistoryReport.xlsx");
生成的带有智能依赖列表的 Excel 文件如下图所示:
附上残缺的代码工程文件:https://gitee.com/GrapeCity/gc-excel_-dynamic_functions
总结
以上就是应用 Java 生成依赖列表的全过程,如果您想理解更多信息,欢送点击这里查看更多材料。
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