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办公须要很多软件,比方 Photoshop、程序员用的 JetBrains IDE,往往价格不菲,那应该公司买还是集体买?
如果员工自带电脑下班,却由公司提供正版软件,那到职把正版软件带走了,怎么办?
这些是每个公司的 CIO/CTO 都面临的问题,有三种计划:
- 公司购买
- 集体为公司购买,公司报销
- 集体购买,公司不报销
哪种适宜本公司?本文将进行剖析。
一、公司购买
腾讯洽购了 JetBrains License server 部署在内网,每几小时主动激活 IDE,来到公司网络无奈应用。这种状况下,正版软件属于公司,不必放心「到职带走软件」的问题,资金富余的公司适宜采纳此计划。
二、集体为公司购买,公司报销
不同岗位须要不同的软件,而且一直有新软件呈现,如果公司更新保护一个软件洽购清单,十分繁琐。如果某个员工想应用一个新软件,而他人都不必,这种流程下就十分难办,效率很低。
所以「集体购买,作为公司资产,公司报销」是个方法,但有一些问题:
- 到职移交账号比拟繁琐,变成了「公司保护一套软件资产表」;
- 会导致节约,原本用免费软件的人也申请免费软件;
- 应用美元购买国外软件,没有发票,在国内报销比拟繁琐;
- 集体往往购买个人版,有些软件供应商禁止报销(比方 JetBrains);
公司不能购买、报销或以任何形式赞助购买 JetBrains 集体许可证。
所以只能:
- 公司购买 JetBrains 企业版(499 USD/ 年);
- 大家自行购买个人版(149 USD/ 年)或应用收费的替代品,比方 VS Code(如果感觉它不够好,就一起改良它,这在开源畛域是可行的做法)
三、集体购买,公司不报销
有的软件回家也要应用,比方程序员 / 设计师上班和放假在家接私活、做集体我的项目。
如果电脑和软件属于公司,须要开公司监控程序连上 VPN,后果:
- 「改 hosts 等系统文件」会触发警报,公司平安人员立刻复电,毕竟这是「公司买的电脑」;
- 用公司买的软件做集体我的项目、做开源,存在产权纠纷,毕竟这是「公司买的软件」;
所以有些程序员本人又购买了一套软件,后果公司买的就节约了。
从产权清晰的角度思考,「高薪、自带电脑和软件」是个不错的计划。
如果公司开的薪资低,也不报销正版软件,倡议应用免费软件代替。
总结
有的程序员心愿本人开发的游戏 / 软件热卖,撑持本人高薪,但用别的软件却不付费,不思考别的程序员如何营利发工资,心愿别的软件都是公益收费的,而免费软件(如 VS Code)呈现后,又感觉不如免费的弱小,不违心参加开源去改良它,这种错误观念会影响「工程师文化」的建设,导致团队气氛不佳、难以吸引优良的人才。
作为 CTO/CIO,要落地「禁止盗版、全员正版、参加开源」的理念,依据公司资金状况,决定正版软件洽购计划:
- 集体为公司购买,公司报销:不太可行;
- 依据「集体是否须要应用」,决定正版软件洽购计划:
- 集体也须要应用的软件(比方编程工具):集体购买;
比拟低廉的软件(比方 Photoshop),集体不违心购买,宁愿放弃回家应用:公司购买装置在台式机上;
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