关于互联网:ISO文件怎么管筷子第一股双枪科技教你1招

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2021 年 8 月 5 日,双枪科技作为“筷子第一股”正式登录 A 股。在上市媒体见面会上,双枪科技董事长郑承烈介绍道,双枪的文化外围体现在四个“美”,即产品美、员工美、环境美、财报美。其认为,公司可能获得今日成就,亦是得益于这四美。而在第一美“产品美”中,郑承烈便特地提及了“公司的产品品控严格、品质治理居领先地位”。

作为品质管理工作的重要组成部分,质量体系文件治理亦失去双枪科技的高度重视。双枪科技携手蓝凌打造全新的 ISO 文控治理平台,以实现质量体系文档的信息化、流程化和平安管控,晋升 ISO 质量体系治理工作效率及合规性。

企业简介
双枪科技股份有限公司系一家当先的日用餐厨具供应商。自成立以来,公司致力于日用餐厨具的研发、设计、生产和销售,领有筷子、砧板、勺铲、签类和其余餐厨具 5 个大类,超过 1000 种单品;年销售筷子约 3 亿双、砧板约 1000 万片。公司荣获“农业产业化国家重点龙头企业”“国家林业重点龙头企业”“中国竹业龙头企业”“浙江省专精特新企业”等殊荣。

双枪科技质量体系文件治理面临哪些痛点?
公司始终以来都非常重视品质管理工作,其通过了 ISO9001 质量体系认证、欧盟 SGS 认证和美国 FDA 认证;并建设了健全的品质管理体系,在供应商资质治理、原材料验收、产品设计、生产加工、产品送检、售后服务等环节制订了严格的品质治理标准。

随着公司规模的不断扩大以及业务的一直扩张,相应的质量体系文件管理工作也面临更加严格的要求。双枪科技心愿打造一套全新的 ISO 文控治理平台,帮忙企业解决所面临的难题:
ISO 体系标准与执行难;
文件危险管制与追溯不便;
文件治理老本高、效率低;
文件版本多,管理混乱……

如何借力 ISO 文控治理平台管好文件?
在深刻选型、比照之后,基于蓝凌在常识治理畛域 21 年的教训积淀、领有性能稳固的 ISO 文控产品、以及与泛滥大客户的胜利单干实际等劣势,双枪科技抉择携手蓝凌独特打造全新的 ISO 文控治理平台,实现品质文件从创立、审批、公布、更新、借阅、回收、废止的全生命周期流程治理,保障质量体系执行过程的可控性、连续性和可追溯性。

文件创建主动编号
双枪文控核心包含规章制度、体系治理、实验室、公文治理、告诉治理、模板治理、公司罕用文件等各类文件。文控管理员点击“新建”按钮即可疾速进入新建页面,并可对浏览、拷贝、下载文件等权限进行设置,以及审批流程的告诉形式、处理意见、电子签名、告诉工夫、该文件是否公布到新闻或课件库等进行设定。
文件创建之后,零碎依据编号规定主动生成文件编号,无需进行编号申请。

文件审批记录留痕
借助蓝凌弱小的流程设计配置引擎,双枪文控核心反对文件公布、更新、借阅、回收、废止等各环节流程自定义配置,保障整个过程留痕记录。如果文件设定了审批流,则审批人进行审批操作,审批通过后,文件即可公布到文控核心相应分类下;如该文件无需走审批流,则文件提交后间接公布,默认可阅读者能看到该文件。

版本订正文档锁定
文件公布后,如若须要对文件进行版本更新,须要再次走审批流程。在版本订正过程中的文档将被锁定,防止文件新旧交替过程中的错用;文件的各版本以及各版本的订正记录都在零碎里留存,可查看、导出等。

借阅权限精密治理
文件公布后,用户在受权范畴内进行文件的浏览、应用和借阅,文件借阅、审批到偿还全流程在线治理。为管制文件应用范畴,能够仅设置文件浏览权限,附件的下载、拷贝、打印权限需有正当理由,在特定状况下,经申请、获批才可应用。

⑤ 文件生效及时告诉
文控管理员可设定文件失效和生效工夫,对文件的应用期限进行治理,生效文件、被废止文件和被回收的文件,普通员工无奈查阅。双枪文控核心首页还设定了废止、回收、生效文件等布告区域,让员工第一工夫通晓文件更新状况,防止文件错用。

⑥ 品质治理流程在线
基于蓝凌弱小的流程引擎,双枪科技梳理、标准了品质治理相干的各项业务流程并进行 E 化落地,包含生产治理、质保治理、物控治理、设施治理等,实现了流程从起草、审批、沟通、驳回、公布、施行反馈、废除等全周期在线治理,晋升流程流转效率,助力品质管控高效、合规。

ISO 文控治理平台为双枪带来了哪些价值?
双枪科技 ISO 文控治理平台,是其增强品质管理工作的重要一环,全面助力其实现品质文件全周期治理,晋升文件管理效率、合规性,升高治理老本。
▶ 文件体系全生命周期治理
文控治理全程电子化、流程化,大大节约文件从创立、审批、签字到打印、散发、回收的效率,对文件执行全过程进行监控,所有记录可追溯。
▶ 文件权限平安管控
通过登录限度、动静水印、存储加密、权限治理、版本治理等平安机制,保障文件的安全性,升高重要文件泄露隐患。
▶ 品质流程全程在线
品质治理流程从起草、审批、沟通、驳回、公布、施行反馈、废除等全周期在线治理,晋升流程流转效率。

将来,蓝凌将施展与泛滥企业单干的常识治理实践经验,踊跃推动常识治理的深入利用,全方位为员工、团队、组织、业务赋能。蓝凌常识治理平台,以华为云为能源引擎,携手合作伙伴,共建协同生态,赋能企业常识治理,助推业务翻新倒退。

正文完
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