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你的每项工作都同样紧急吗？
你是否制订了一个简略的待办事项清单，并从头到尾地实现每一项工作？
如果你实际上没有对工作进行优先排序，那么这个我的项目会被拉长。当你不晓得如何依据你或你的团队的效率进度来确定我的项目的优先秩序时，会大大侵害你的整体工作。
在你的工作中没有任何档次，你缺失了团队我的项目进度的抓手，长期不利于我的项目落地。咱们须要学习确定工作优先秩序的最佳办法。
如何通过 8 个必备技巧确定工作工作的优先级
晓得哪些工作能够当初或当前解决将影响你的我的项目的胜利。从团队成员的不参加和缺勤到低绩效和低生产力，低效的工作优先级影响到大型和简单的我的项目。分清工作的轻重缓急对于高绩效的团队至关重要，但你能做些什么来解决这个问题？
1. 不分等级地列出你的工作
首先，写下你所有工作的清单。在这份待办事项清单中，包含所有我的项目正在进行和将来的工作。不要以任何理由把它们留在待办事项清单之外。
这可能听起来可有可无。然而，在咱们的头脑中无效地确定优先秩序和治理工作是一种幻觉。当然，这对小型的、一个人的我的项目来说是可行的，但对大多数我的项目来说，这将是一个传奇。
你必须把你所有正在进行的、已安顿的和尚未开始的工作的全貌放在你头脑之外的一个中央。而且，对某些工作来说，须要没有程序，这样你就不会只是顺着清单走，或者对所有工作都厚此薄彼。
相同，尝试对工作进行优先排序，并将优先事项传播给你的团队。而这就是你启用工作量治理的形式，并理解你的优先级列表，以便在须要时重新分配。
总是先从创立你的清单开始
不要试图跳过待办事项清单这一步骤来放慢事件的停顿！这是一个陷阱！这是个陷阱。而且你将无奈防止咱们曾经探讨过的不足工作优先级的所有高老本。将较大的工作分解成子工作。这简化了接下来的步骤，在妙记多 Mojidoc 这样的工作管理软件中，你甚至能够重新安排或批量编辑子工作。
当初没有必要对清单中的工作进行排序。但这是按日、周、月、年进行分组的绝佳机会。为每个工作增加持续时间和到期日期也是如此。
请留神，工作并不只包含我的项目交付物的工作。它们还包含会议、电话和视频通话、演示、以及回复即时信息和电子邮件。但通常，这些都是工作中的步骤。
要编制你的工作清单，能够应用纸笔或妙记多 Mojidoc。但让咱们通知你：应用工具能够简化在新工作呈现时更新清单的无休止工作。而这种工作优先级的办法能够节俭大量的工夫。
2. 确定你应该先做哪些工作
辨别重要和紧急任务
什么是重要工作？什么又是紧急任务？
毋庸置疑，一项不紧急的重要工作必须在你的工作清单上。你必须安顿这项工作，但你不须要马上执行它。你实际上能够推延这项工作。
另一方面，你必须在明天或将来几个小时内执行紧急和重要的工作。但它们不肯定是重要的工作，所以你可能会把它们委托给他人执行。
而后，你可能还有其余既重要又紧急的工作。你必须立刻去做，以防止重大的负面影响，如错过客户的最初期限，失去客户的合同，不推出产品，或不公布服务。
最初，你的一些日常工作既不重要也不紧急。这意味着你可能从工作列表中删除这些工作，而不会对团队、部门或整个公司造成任何负面影响。
按价值排列工作
你的哪些工作能给企业带来高收益？这些工作是优先事项，但不是所有的工作都是要害。
它们的优先级取决于它们的价值。要害工作是紧急和高价值的。高优先级的工作并不紧急，但它们给企业带来了高价值。中等优先级的工作是紧急的，但价值不高。最初，低优先级的工作是不紧急和低价值的。
上面是几个对任何企业都具备高价值的工作的例子：
- 做客户的我的项目工作（超过外部我的项目工作）
- 修复近程公司的企业视频会议平台的拜访（在寻找更高质量的代替计划之前）。
- 答复客户反对票（而不是从新设计你的网站）
- 形容你的团队将建设的新产品的要求（而不是团队不依赖的工作）。
在妙记多 Mojidoc 中建设你的工作和你的团队之间的关系，以便在每个工作中导航，并轻松地查看状态。此外，你能够应用妙记多 Mojidoc 为工作设置依赖关系，并最终确定其执行程序。
按 OKRs 相干水平排列工作
如果你想把你的一天设定为生产力，那么就依附 OKRs 相干水平预计。这意味着你每天在做其余事件之前必须先实现工作量最大的工作。
效用最高的工作往往是一天中比较复杂的工作，或者是那些与公司的 OKRs 密切相关的工作。每天第一件事就是解决这些工作，能够大大降低你的压力程度，同时发明能源，进步积极性。
在妙记多 Mojidoc 的帮忙下，能够很容易地增加带有 “ 数字 “ 值的自定义字段，以数字为根底（即 1 -5，5 是最难的）来评估和确定每个工作的预计工作量。这个过程用于 Scrum 项目管理，但它也能够为你的团队提供相似的服务!
确定每天的优先事项
你可能会对重要的工作进行长期布局，比方几周甚至几年。但这个办法能够帮忙你逐日靠近你本周的工作打算：
- 在你完结一天的工作之前，抉择你先天必须做的最重要的工作（最多六个）。
- 依据这些工作的重要性来排序
- 第二天，专一于清单上的第一项工作，在实现该工作之前不要进入下一项工作，以此类推
- 在一天完结时，将未实现的工作移到第二天的清单上 – 不论是一个工作还是几个工作 – 而后反复整个过程。
3. 一直调整你的优先事项
如果你想学习一种围绕工作优先秩序的办法，适应性强是你必须把握的货色。因为你永远不晓得什么时候会呈现变更单或团队、业务或产品的意外问题。
但你能够为扭转工作优先级的不可预知的事件做好筹备。养成一个工作优先级审查的习惯，并建设一个零碎，不要遗记相当频繁地做这件事。
每天在一天的开始或完结时审查工作的优先秩序。但如果你违心，能够在周五下午为下周做，在每天完结前审查优先事项。
每天在一天的开始或完结时审查工作的优先秩序。但如果你违心，能够在周五下午为下周做，在每天完结前审查优先事项。
防止继续的工夫节约
丢掉一个忽然不再是优先事项的工作，即便你感觉要实现它并且曾经投入了大量的工夫和精力。如果持续做一个不是优先事项的工作，那将是浪费时间，而且可能会影响到最初期限，特地是当其余工作成为优先事项的时候。
4. 事实地预计你在实现工作方面的工夫安顿
你须要依据不同的规范来分配资源，而更有可能的是，其中一个方面是用于工作的工夫。
你最不想做的事件是为你的团队做出不事实的致力和工夫预计。你最终会急于执行我的项目，这将导致谬误。
5. 意识到你的生产力极限
在一天或某种精神状态下，你能做的只有这么多。一个典型的工作日通常有八个小时。而且咱们都会偶然遇到创造性的阻碍。此外，咱们中的大多数人在感到压力的时候无奈体现得很好。
有时，将一项工作推延到第二天或罗唆放弃它，会更有功效。然而，当然，这只有在它不是你不能委托或重新分配的要害或重要和紧急的工作时才有可能。
应用危险日志能够认真地帮忙你理解你的团队的工作（或你的集体工作）如果没有实现的影响和概率。理解你的潜在危险能够帮忙你更好地理解你的团队的整体生产力。
6. 安顿你所有的工作
工作安顿必须是你项目管理清单中的一个我的项目。它始于为你的优先工作列表中的每项工作定义一个开始和完结日期。并适宜几个目标，从将工作增加到你的日历到治理工作量。
如果你曾经为每项工作增加了到期日，没问题! 你实际上须要这些来作为定义开始和完结日期的参考。
你可能想在到期日之前实现一项工作，以思考到意料之外的延误。但让咱们考虑一下，你的指标是至多在到期日之前实现工作。
当初，在到期日之前实现每项工作取决于你的能力。它也取决于你是否有并发的优先事项。但你只有在日历中安顿好工作后，能力对你的能力和优先事项得出牢靠的论断。
通过将工作散布在各个日子里，你能够对照最初期限跟踪你的停顿。所谓 “ 进度 ”，咱们指的是间隔完结日期所剩的工夫（天数或百分比）。然而，如果你在每项工作中都记录工作，你也能够依据致力水平（以人时估算）来跟踪进度。
将你的日程表可视化，对于弄清你是否能承当更多的工作十分无效。如果你曾经达到了你的最大工作量，你将须要额定的帮忙（一天只有这么多小时）。
为了无效地治理工作和工夫，要安顿好所有，包含你的集体工作以及外部和内部我的项目工作。
如果你抉择了妙记多 Mojidoc，你就能够用循环工作安顿每周的会议（和每天的揭示）。但你能够更进一步，应用妙记多 Mojidoc 的日历视图来安顿你的日常工作（或每周或每月）。如果你喜爱工夫线或表格（或电子表格）视图，妙记多 Mojidoc 也有这些。
最初，妙记多 Mojidoc 蕴含一个工作量视图，以均衡你的工作量，就像一种魅力。发现你曾经、行将或间隔超负荷的日子。而后，采取相应的口头：在后一种状况下安顿更多的工作，在第一种状况下转移工作。
7. 封闭你的工夫以实现更多的工作
安顿一些工夫块，不受烦扰地实现你的工作。这能够避免你进行多任务处理，这是工作优先级策略的背面。
在每一个工夫块内执行一个我的项目工作，甚至是一个不属于任何我的项目的工作。你也能够在一个工夫块内从事多项工作，但必须是小的、不相干的工作。
在你的共享日历中标出一些工夫块作为 “ 专一工夫 ”，并在这段时间内敞开告诉。这是一个让你的共事和经理在你专一于实现你的工作，特地是高优先级的工作时不打搅你的办法。
8. 依据须要与你的团队进行沟通
晓得如何确定工作的优先秩序是在团队中无效工作的基石之一。否则，当他们在期待你的工作开始或实现他们的工作时，你怎么能在团队中循环？
而如果你让他们无限期地期待你的工作实现，他们会有什么感触？每当你的工作进度呈现延误时，你必须给你的队友提个醒。并通知他们你打算何时实现这些工作。
你也必须告知你的经理你在执行工作时遇到的任何妨碍。他们的工作就是帮忙你克服这些阻碍。
咱们设计了妙记多 Mojidoc 的优先级矩阵模板，能够依据你抉择的任何两个规范对你的工作列表进行优先级排序。例如，将你的工作依照重要性和可实现性程度进行分类，从低到高。而后，你的高优先级工作将是那些具备高重要性和可实现性的工作。
另外，依附色彩来对工作进行分类。例如，给不同我的项目的工作加上不同的色彩。这是一种将你来自多个我的项目的所有工作放在一个中央进行优先排序的办法。
快来 妙记多 Mojidoc 体验吧～
