关于工作流:使用4D工作法规划每日工作

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对于我来说,4D 工作法这个概念来源于《小强升职记》、《只管去做》的作者邹小强老师. 别离是 Delay it, Do it now, Don’t do it, Delegate it.

Do it now: 就是须要立马去做的, 这在公司中对应着生产事变, 老板散会, 访客到访, 或者是那种两分钟内就能做完的事件, 那就间接归到这类, 实现再说.

Delay it: 指那种须要比拟长时间的, 比拟重要, 然而不是特地紧急, 能够安顿工夫做的事.

Delegate it: 指那种能够尽量受权他人做的事, 尤其是作为管理者, 尽量把本人曾经会的货色, 传授给共事去做. 然而须要留神的事, 安顿他人做的事件, 须要本人定一个揭示, 到期了去询问进度和成绩.

Don’t do it: 一些无意义的会议, 有效的社交, 就不要去做了. 我感觉这类事件还真的须要好好思考, 不要什么事都想去做, 把本人的工夫节约掉.

这是在学习到 4D 工作法之前就看到过的概念

工作四象限这个概念的问题是, 没有明确的 action, 我感觉不如 4D 工作法, 间接蕴含 4 个 action, 通俗易懂.

不论多忙, 须要养成每日布局打算的习惯, 否则不论是生存还是工作, 都像是同流合污的浮萍, 飘到哪算哪.

从心理学的角度讲, 就像条件反射一样, 须要一些”触发器”揭示你的身材, 该开始做什么了, 将布局一天的工作, 做的像每天喝水一样, 天然就能做好. 因而, 能够在每天喝第一口水后, 开始布局明天的 4D 工作.

v1- 一般清单 - 应用 notion 的 todo block

最后, 我应用的是 notion 的 todo block, 非常简单, 然而施行了后发现, 基本上只能做流水账, 做了什么后记录一下, 尽管能记录开始完结工夫, 是否实现, 工作类别, 应用了几个番茄钟, 然而, 当我想进行一些统计分析总结的时候, 发现存在以下需要无奈实现.

于是, 对于每日工作跟踪, 进行了迭代.

这个模型, 解决了之前的”不合乎 4D 工作法”的问题, 没有解决其余问题, 然而, 事件逐步变好.
v3- 应用 notion 的 table view 的 board, 以及 tasks database 的 properties 迭代

下图为一个工作所蕴含的属性
Tags: 标签
Projects: 关联哪个我的项目, 这个我的项目须要有截止日期
Status: 工作状态, 惯例的那几个状态
Completed Time: 工作理论实现工夫
Mood: 做工作的时候情绪, 我想剖析一下我做什么工作比拟开心, 什么工作比拟好受, 理解本人真正喜爱做什么
Actual Start: 理论开始做的工夫, 这个与实现工夫能够进行计算破费了多少工夫, 如果做一天的工夫调配计算能够用
Dead line: 工作的截止日期, 我个别会设置一个 Reminder
Plan Day: 打算去做这个工作的工夫
Tomatoes: 破费的番茄钟

下图为新的 4D 看板, 基于 Table view 制作, 数据源就是 Tasks 数据库.

因为工作理论在数据库中, 所以能够不便的依据属性进行一些聚合运算. 因为是看板, 所以能够不便挪动更改状态. 我把这些内容做成了模板, 每天只有按一下模板按钮就能生成一天新的 4D 打算. 只有设置了 Plan day 属性的过滤器, 就能展现出明天的工作或者任意一天的打算的工作.

目前, 我就用 v3 版本的每日工作布局, 应用感触良好, 等当前有新的需要再迭代. 演绎一下几点本人的播种.

能够通过归一数据, 缩小数据的反复创立整顿, 以及建设模板内容, 不便每日应用疾速应用. 既能够节省时间, 又不反复工作.
不要想着一开始就做得很完满. 与其纠结哪里没做好, 不如多想想如何设计得更不便迭代, 我认为好产品都是迭代进去的, 方法论如是.
不能相互关联的工作, 就是流水账, 不好剖析与反思, 也无奈量化, , 每日工作只有基于 4D 工作模型, P.A.R.A 常识治理模型, 间接应用模型中的 Tasks 数据库存工作, 不要应用 todo block, 否则无奈跟踪.

心愿可能对大家有所帮忙，帮忙大家关上一些思路和思维。如果感觉总结的不错，或者不便大家浏览了，请不要吝惜你的赞哦。

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正文完