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如何在云效上设计工作流和创立看板，团队利用看板办法的指标：顺畅、高质量地交付无效价值，看板的设计须要服务于这一指标，所以看板的设计，要实在和清晰的反映团队合作交付价值的过程，做到体现价值、反映合作和裸露问题。
作者：舍卫|阿里巴巴团体技术专家
看板设计可分四个步骤进行：
1、剖析价值流动过程（工作流的剖析）
2、选取可视化设计元素
3、用看板建模价值流动过程
4、如何在云效上配置工作流和看板
1、剖析价值流动过程
剖析价值流动过程是看板设计的根底。为了剖析价值流，须要辨认团队交付的价值类型，个别团队交付的价值类型包含业务需要、关联需要、改良类需要和其余工作，而往往业务需要占团队工作的比重比拟大，这里围绕业务需要来设计工作流。
如下图所示，首先要确定的是价值流动所经验的次要工作步骤，如剖析、开发、测试等，在图中用绿色方框示意；在这些步骤之间可能会发现显著的交接或期待，如打算后期待开始实现，开发实现后向测试移交等，在图中用红色方框示意。期待环节尽管没有具体的工作，却也占用了价值流动的工夫，并可能产生积压，也须要辨认进去。
2、选取可视化设计元素
看板设计应用可视化元素建模和反映价值流动过程。
队列
用户需要在某个状态停留会造成队列。停留的起因有两种，第一是工作正在被解决，如开发中和测试中等；第二是期待进入下一个环节，如开发实现和期待验收等。对应的，看板上的列也分为工作列和期待列。
如下图，典型状况下，看板上的工作列和期待列交替呈现，需要从左至右流经各个列。
列的划分可细可粗，细的譬如能够把开发阶段分成设计、编码、自测和评审等，粗的譬如合并开发和测试阶段，统称为实现阶段。
具体细化到哪一个级别，依赖于两点：其一，工作是否会改阶段显著停留，其二，使用者是否须要特地关注这些阶段。
另一个问题是从哪个阶段开始，到哪个阶段完结。实践上，端到端的看板应该从用户的问题开始，到用户的问题被解决完结，造成业务闭环。而理论利用中，团队能够从本人能影响到的部分流程开始，并随着工夫的推移，再寻求向上游和上游延长，以促成整个组织的合作和需要端到端的顺畅流动。
以阿里外部某全功能研发团队的实际为例，看板的起始阶段是”已抉择”，失常终止状态是”已公布“
确定了看板的起止阶段后，就能够依据团队的状况设置两头的各阶段了。
工作项
在看板上流动的根本单元包含业务需要、关联需要、改良类需要和其余工作，这里的其余工作个别蕴含开发工作和测试过程中发现的缺点，所有业务需要、开发工作和缺点都会在看板上进行流动。
3、用看板建模价值流动
在后面两步的根底上，咱们能够设计团队的看板了，看板的设计过程是综合选取价值流动过程和可视化元素，即可建设可视化的看板。
如下图所示，是在云效上建设的看板，需要的阶段包含待处理（需要池）、已抉择、剖析中、就绪（待开发）、开发中、待测试、测试中、待发布和已公布
这里有两个阶段须要特地阐明一下：已抉择：由业务方和开发团队代表共同完成，清晰要解决的问题和要达成的指标后，并通过可行性剖析，按优先级放入已抉择队列。
就绪（待开发）：就绪队列在研发团队正式开始开发之前，是研发团队的输出队列，其意思是需要已筹备好了，处于能够开始开发的状态，比方：用户的需要已清晰，团队了解了用户的需要，相干的依赖和关联关系曾经确认等。就绪队列也是研发团队与其上游产品团队的交接点，是看板系统设计的必选项。
4、如何在云效上配置工作流和看板
咱们以在云效上建设以”麻利开发“为模板的我的项目为例子。
阐明
立刻体验：云效项目管理看板
需设置需要、缺点和工作的工作流，这里重点讲需要工作流的配置，缺点和工作应用默认的工作流即可。
• 设置需要工作流的入口：
• 编辑需要工作流，增加、批改和删除需要状态
• 配置实现的需要工作流
• 配置实现的看板视图如下，需做到用户价值驱动，前后职能拉通和左右模块对齐。
总结
在云效上设计工作流和创立看板中可视化价值流动是整个团队合作交付价值的根底，团队依据各自上下文，提供不同的服务，交付不同类型的价值，价值流动过程也不同，看板系统设计必须从剖析团队具体的价值流开始，抉择和利用最正当的视觉元素，设计出适宜团队本身的云效看板。