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一年一度的「金三银四」来了，HR 们忙于招聘相干的工作堪称是「日理万机」。
不久前，vika 维格表和腾讯千帆场景连接器联手公布了 邮件批量主动发送 的解决方案能够帮忙 HR 轻松发送面试邀请和 Offer。vika 也推出了新的 「word 生成器」 小程序能够用于批量生成合同，让「金三银四」更轻松。
然而，不论是身兼数职的 HR 还是精细化治理的行政团队，都可能遇到以下问题：
👉人工录入、核查材料，费时费力；
👉同一份文件传来传去，团队合作低效；
👉大量材料须要手工整理归档，易出错。
有没有什么方法，对其余简略的重复劳动工作说：「你曾经是个成熟的工作了，该学会本人实现了」？维格表除了让招聘变得更简略之外，还能做些什么帮忙 HR 或行政团队的工作更轻松？
这一次，vika 维格表 x 腾讯千帆场景连接器 又推出新性能：AI 卡证主动分类。无论是新员工入职后收集身份信息，还是其余行政工作须要整顿名片、营业执照等卡证材料，都能疾速录入到指定维格表，不再浪费时间和精力～
实现成果
卡证多？信息量大？人工录入、校对头昏脑胀，快来试试 vika 维格表 x 腾讯千帆场景连接器新推出的 AI 智能卡证分类。身份证、名片、营业执照多种卡证不仅能自动识别，1 秒分类，还能主动提取要害信息实时更新。
如何实现
新建空白维格表，设置触发条件
在你空间站里新建一张用来「录入卡证」空白的维格表，将列名称别离设为「证件类别代码」、「证件类型名称」以及「附件」。要记得命名为「附件」的列类型设置为附件～
依据你须要分类的类型数量，新建空白维格表。如：你须要录入营业执照就新建 1 张，须要分类营业执照、名片，就新建 2 张维格表。同时把列名称设置成你须要录入的信息数据名称。
建好维格表后，在腾讯千帆场景连接器的「计划模板」中增加「卡证智能分类自动识别并更新至维格表」。点击「立刻应用」，进入编辑界面。
在计划编辑中，设置触发条件、配置相干 vika 维格表的账户信息以及刚刚新建的用来「录入卡证」的维格表。
触发：增加或更新的指定内容满足条件👉增加 vika 维格表账户👉抉择录入卡证的维格表👉条件设置：当附件不为空。
配置卡证智能分类自动识别
👇上面用名片辨认来做示范，看看剩下的配置过程。
在「AI 智能卡证分类」中配置「文件地址」，增加变量「附件」。
增加「执行条件」变量：如果「证件类型名称」（文本）等于 名片。
AI 智能卡证分类 - 证件类型名称👉（文本）等于👉名片
「AI 名片辨认」和「AI 智能卡证分类」一样将变量设置为「附件」。
最初一个配置环节：维格表。在「操作」中抉择写入数据，抉择你的 vika 维格表账户，「配置」中抉择要录入信息的指标维格表，而后抉择「AI 名片辨认」顺次填入对应匹配的字段，如「姓名」对应「姓名」。
操作：写入数据👉抉择 vika 维格表账户👉配置：抉择要录入卡证信息的维格表👉配置：字段匹配抉择「AI 名片辨认」顺次抉择匹配字段
千万别遗记要在「样本数据」中点击「测试并预览」，只有显示「胜利接管」才算配置胜利。
配置：样本数据👉测试并预览：胜利接管👉保留
这样辨认名片的过程就实现了～
辨认「营业执照」的配置步骤是一样，须要设置录入和写入的对应维格表，「执行条件」中的文本和最初环节中的维格表对应字段也同步须要更换。
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维格表内增加附件
回到最开始新建的用于录入附件的维格表，上传卡证附件，相干的信息数据就自动识别并录入啦～
不同类型的附件会别离主动录入不同的表格。
vika 维格表
行政人事全方位智能治理平台
除了上文提到的 AI 卡证智能分类、批量生成合同等的自动化业务场景，你还能够用 vika 维格表打造专属的行政人事团队一站式智慧平台，每周至多为你节俭 1 天的工夫。
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固定资产
vika 维格表的固定资产管理系统，对行政及财务管理人员来说也没有任何难度，极易上手。
无论是员工资产的申领，还是领导的审批；无论是资产变更转移，还是资产盘点，vika 维格表都能一站式解决。
AI 发票辨认
vika 维格表 x 腾讯千帆场景连接器推出的 「发票录入与归档」 自动化解决方案，搭配财务管理场景模板，让财务人员再也不必手动录入发票信息了。
同时，vika 维格表齐全的财务解决场景，让发票、税金一次主动录入后，其余表可间接援用，全方位的缩小工作量。
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