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在这个数字化迅速倒退的时代，无纸化办公模式曾经逐步取代传统办公模式，信息化的遍及，让电子文档成为企业数据资产的次要载体曾经是不可避免的事件。随着企业外部员工之间文件传输和工作交换的逐步增多，传统的文件传递形式（QQ、微信、Email）曾经无奈满足企业日常对数据的收集和重要文档治理的办公需要了，一个业余的文件治理平台是解决当初企业对以上问题的重要要害，并且还能使企业员工在办公效率方面失去显著的进步。
针对以上存在的问题，咱们能够应用企业云盘中的文件对立集中管理的性能来解决。意思是将所有存储在不同中央的散乱文件进行集中管理，并对立上传至云端；除了能节俭存储空间，你还能对每一个文档贴上标签，利用云盘的搜寻性能疾速查找到本人所须要的文件，从而进步文件检索效率。
对于文件治理难，文件信息更新不及时，yotta 企业云盘中的共享空间就非常适合以上问题的治理。员工之间能够通过共享空间疾速对文件进行散发和共享，并且能够依据文件的权限治理性能对文档进行操作，而云盘的日志治理会自动记录所有的操作过程，无效避免了企业文件的失落和数据资产的损失。
海量的数据文件归档，内存太大导致传输受限；企业云盘的空间具备扩容性，所以不必放心空间内存不够的问题。从治理方面来看，云盘简略易操作，就算是电脑小白也无需培训就能疾速上手进行操作，疾速融入应用，大大地进步了员工的工作效率。
对于出差在外的员工，yotta 企业云盘反对多终端拜访性能，如 PC 端、web 端、挪动端等；员工能够随时随地登录云盘查看公司的最新信息或我的项目停顿，不便与共事、客户或合作伙伴疾速进行协同办公。无效解脱了材料忘拿，材料少拿的状况产生。
无论从数据的平安性能，还是办公效率方面来看，yotta 企业云盘都会是企业将来倒退中必不可少的重要组成部分。
