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现如今,不论是大型企业还是中小型企业在工作中都会面临着各种各样的问题,让管理者和员工的工作效率得不到无限进步的,同时企业的文件数据也存在着安全隐患。
大量的文件扩散存储在不同的人员设施上,没有进行对立集中管理;文件检索艰难,搜寻速度慢;权限管理混乱,容易造成文件失落和材料外泄;文件无奈主动备份,硬件损坏难以复原;文件传输大小受到限制;文档重复被批改,容易造成版本凌乱;文件共享数据和协同办公不便;传统的系统维护老本高,须要大量的人力和物力等。
下面的每一项都给企业带来了肯定的困扰,而泛圈企业云盘则能够帮忙企业解决以上存在的问题。
企业管理层能够依据人员组织架构进行对立划分,并且为各部门建设对立的文件共享平台,对各种散乱的文件对立集中管理,防止过多的数据占用存储空间,同时也防止了文件夹过多而失去应用价值。
依据不同人员的需要设置文件拜访权限,确保在文件平安的状况下实现协同办公等需要。而且云盘领有日志记录性能,能具体记录着任何成员任何工夫对任何文件的所有操作记录,万一呈现文件泄露或遭逢人为毁坏的状况,都有迹可寻。
云盘的主动备份性能可及时将本地文件上传至云端,确保了所有设施上的文件版本高度一致,同时也不会错过任何文件所更新的信息。
可依据文件分类设置对应的标签,后续可依据标签进行疾速搜寻;云盘还反对全文搜寻性能,可联合标签,作者,文件大小等因素实现疾速定位。
主动保留所有文件历史版本,文件失落也可轻松复原,杜绝因误删,泄露,蓄意毁坏等因素所带来的困扰。
外链加密传输,零碎严格把控对外的文档安全性,保障公司文档资料不被泄露。
企业可为各部门建设共享文件夹,实现多人同时在线合作办公,文件共享,满足部门之间的单干交换,从而进步工作效率。
应用泛圈企业云盘让你体验随时随地办公的便捷,轻松实现内外部单干事项。