第一讲 意识 excel

excel 软件简介

1. 公式必须以等号结尾，否则不会进行运算。
   要大范畴手工输出很多公式时省略等号，文件 - 选项 - 高级 -Lotus（之前的数据处理软件）兼容性设置 - 转换 Lotus123 公式。（平时不倡议如此）
2. excel 能做什么
   数据存储、数据处理（函数利用）、数据分析、数据出现。
3. excel 界面介绍（课后本人看）

excel 中一些重要概念

1. 几种罕用文件类型
   a.XLS（2003 版前）/XLSX（2007、2010 版）工作簿文件
   b.XLW 工作区文件（2013 可能已勾销保留工作区的性能）

   • 整个关上的是 excel 的主程序，两头区域是工作簿，用小的放大、放大及敞开键管制。
   • 须要切换两张表时：
     视图 - 新建窗口 -（若为两个窗口）全副重排 - 垂直并排 - 可同时看到两个表的内容（互为镜像，修 改时同时变动，便于比拟）。
     重排后，再视图 - 保留工作区（当初表格的布局款式）（为 XLW 格式文件）。
     工作区不保留数据，相当于只是个快捷方式（超链接），保留了表格的布局。

2. 对于工作簿、工作表、单元格的操作
   a. 新建工作表：插入工作表按钮，在工作表标签上右键删除此工作表、重命名；重要工作表的标记 - 工作表标签色彩（改回无色彩）；插入多张表，按 shift 连选（点第一个、最初一个）多张工作表，再插入工作表。
   b. 横行竖列，定位单元格。

   • 第四行前加一行，选中第四行，右键插入。
   • 删除整行。
   • 抉择多行 - 插入，会插入多个空行。
   • 替换两列秩序。选中单元格 - 把鼠标放在单元格边框线上 - 鼠标变为十字方向 - 能够把单元格拉走；选中一列，把鼠标放在选中的一列的边框线，鼠标变为方向箭头，按住 shift 拖拽（否替换）。
   • 调整行高列宽，双击会主动调整为可包容内容的长度；选中多列调整列宽，可把多列同时调整为同一宽度。
   • 如何达到一个表格的最初一行，选中一个有数据的单元格，鼠标挪动到单元格边线，下边线双击达到表格最初，上边线双击达到表格最上，左、右等等。（间断的数据区域）

小工具

1. 解冻窗格（便于查看表头）

   • 视图 - 解冻窗格 - 解冻首（勾销）
   • 解冻前几行：选中 A4 单元格 - 解冻窗格 - 解冻拆分窗格，则前三行被解冻。（解冻以后单元格单方）
   • 解冻 A 列：选中 B4 单元格 - 解冻拆分窗格，则前三行和 A 列都解冻。（解冻以后点选单元格的上方和左侧）

2. 填充柄（拖拽）

   • 选中单元格，鼠标放于右下角，下拉。
   • Ctrl 键 +：，会输出明天的日期。（下拉主动填充）
   • 下拉有两种：按序列和按复制，按 ctrl 建再下拉能够扭转下拉的品种。
   • 点右键下拉，抉择以何种形式填充。（例：以工作日填充）
   • 自定义拖拽程序：文件 - 选项 - 高级 - 创立用于排序和填充序列的列表 - 编辑自定义列表 - 新序列 - 输出序列 - 增加 - 确定。
   • 第二行选到第 900 行：名称框显示单元格名字，在名称框写 A900，回车会到该格；名称框中输 2：900，回车选中整个区域。
   • 批量填充：选中多行，输出值，ctrl+ 回车。