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赤龙 ERP 财务凭证解说 – 第 23 篇
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说流程
如果 ERP 中不存在财务核算模块，那么凭证和分录就是零碎主流程的完结。对于财务来说，不论做的何种业务，不论业务的流程是什么，最终都会产生财务凭证，财务凭证也是记账的根据。从线下的角度来讲，传统的实现形式就是填写凭证单，有的企业也分为收入单和支出单，个别是由业务人员或商务人员填写，交给财务审核后再做账。而线上的操作变得更为简略，只有存在业务模块的凭证单据能够依据模板主动生成，而其余的凭证才可能会须要手工创立。这在很大水平上升高了业务人员和财务人员的工作量，也极大地升高了出错的概率。
说业务
上面咱们来聊聊凭证和分录波及的性能以及解决了哪些问题。
（1）凭证模板：简略来说凭证模板是为了快捷生成凭证的，既然应用了 ERP 谁也不再心愿手工录入凭证，所以凭证模板就必不可少。凭证模板定义了两类模板，一类是自定义模板，它仅仅是为了使用户在手工填写凭证时更为不便和快捷；而另一类是业务模板，它实现了在子分类账中的分录的主动生成，这也是咱们常常所说的财务业务一体化的根底。
（2）子分类账：子分类账是一个两头概念，大家都晓得总分类账，即总账，是最终记录财务信息的中央。而子分类账是在总账之前记录财务信息的中央，子分类账全称是业务子模块分类账，作用就是将业务模块主动生成的会计分录记录其中，并作为最终过账的数据根底。联合上述的凭证模板就能够在子分类账中疾速的生成业务对应的会计分录。
（3）财务业务一体化：ERP 中总会提到的一个词，但什么是财务业务一体化，大多数人都解释不清。其实简略来说，就是在 ERP 的业务模块操作时，同步生成财务数据，这个财务数据是静默生成的，对于业务来说能够是通明了，而财务就能够间接应用这些信息而无需手工做账，同时零碎在财务端只需对账和审核，甚至 ERP 还会在根本逻辑确定后帮忙用户做数据验证。
说操作
一、凭证模板治理
操作阐明：
1、进入“凭证模板治理”菜单，可查看所有凭证模板的列表
2、新增凭证模板
（1）点击“新增凭证模板”按钮，关上编辑页面
（2）首先抉择业务类型，包含：自定义和其余各种业务
（3）输出模板名称和凭证字
（4）录入凭证行的会计科目并录入摘要
（5）如果存在多个借方和贷方，能够点击“加号”，增加新行
（6）如果是业务类型抉择了非自定义的业务，还须要在金额列抉择借方或贷方
（7）确认无误后，点击“凭证模板保留”即可
二、凭证治理
操作阐明：
1、进入“凭证治理”菜单，可查看所有凭证的列表
2、新增手工凭证
（1）点击“手工凭证”按钮，关上编辑页面
（2）抉择凭证模板，如果用户心愿手工录入凭证则不必抉择，否则抉择一个模板就会主动带出所有模板中的内容
（3）录入凭证字、凭证日期、摘要、会计科目、借贷方金额
（4）确认无误后，点击“凭证保留”按钮
（5）用户提交并审批通过后，凭证失效
3、新增主动凭证
（1）在凭证列表页，点击“主动凭证”，并抉择付款单生成或收款单生成
（2）抉择须要生成凭证的付款单或收款单，并点击“确定”
（3）此时会依据付款单或收款单生成凭证，用户查看无误后，提交审批即可
三、子分类账分录
操作阐明：
1、进入各业务零碎，在数据审批通过后，可查看以后业务的会计分录
2、点击“从新生成分录”，可在凭证模板批改后，从新生成对应的会计分录
后记
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