关于钉钉:控本焦虑的工程企业-用钉钉宜搭找到了低成本数字化的捷径

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简介:上海致拓软件有限公司利用云钉低代码利用构建平台——钉钉宜搭为合安修建疾速、低成本地搭建了个性化的我的项目管理系统,着力帮忙合安修建解决业务在线场景,造成场景化的工程项目管理数字化解决方案。

一封由工程公司发给项目管理数字化施行方的感谢信中这样写道:“在保持不扭转外部流程的根底上,更正当地布局了整个软件模块的架构和施行。”只有参加过工程项目管理的人都会意识到,这句感激字字千钧。

工程项目管理数字化降级的两大关口

始终以来,项目管理都是工程企业的命根子。企业一旦陷入项目管理瓶颈,倒退也将陷入危机。处于传统行业中的工程企业,正在尝试从数字化浪潮中寻找晋升项目管理效率的解决方案。

而传统工程企业对于数字化转型最迫切的外围诉求有两个:

1、平滑过渡、高度适配

这是因为,工程项目业务模式重,管理系统简单,时刻面临不确定性问题的挑战,数字化降级带来的变动须要切合企业的个性化场景,须要以更加柔性的形式进行,以防止单点优化挫伤我的项目整体效益,防止制作新的问题。

过来,不乏有一些工程企业通过接入一些点状的效率软件、管理软件,冀望让企业疾速切换进入数字化管理模式。比方,集中优化了我的项目合同流程节点的部分效率,殊不知工程治理波及方方面面,牵一发而动全身,冲击了企业自身固有的管理模式。

有时候,企业购入 ERP、BIM、OA 等等不同的软件,数据无奈联通,反而让治理流程更加芜杂,引发系统性震颤,埋下新的治理隐患。所以,传统工程企业须要一个更麻利,更贴合企业本身业务近况的柔性化数字化计划,帮忙企业从粗放型转化为精细化治理,让数据互联互通,让我的项目进度、老本管制、资金治理、招投标、证件及税务治理等子系统协同进化,实现整体优化。

2、低成本落地

严控老本是工程公司日常治理的重中之重,数字化降级计划面临同样的考验。

依据过往的教训,须要个性化定制的数字化计划总是老本高企、施行起来遥遥无期,例如,传统 ERP 软件的定制我的项目往往是以年为单位,定制老本更是一笔巨款。低成本定制个性化数字化降级计划,难道只能是一个奢望了吗?

前文感谢信的撰写方——上海合安修建装璜工程有限公司,当初曾经将“奢望”变成了事实。

5 大外围劣势为工程项目管理减负

合安修建总部位于上海,目前在马来西亚和中国香港设立分公司,是一家专一于办公空间、商业空间、连锁业等畛域为客户提供从我的项目策动、施行到经营阶段的设计施工一体化全过程服务的公司。

上海致拓软件有限公司利用云钉低代码利用构建平台——钉钉宜搭为合安修建疾速、低成本地搭建了个性化的我的项目管理系统,着力帮忙合安修建解决业务在线场景,造成场景化的工程项目管理数字化解决方案。

1、全链路提效,实现整体柔性优化

零碎从我的项目立项开始,到我的项目进度、我的项目合同、我的项目资料、我的项目费用、我的项目施工、我的项目结案进行了全方位的定制,一个我的项目所波及到的生命周期能够进行十分欠缺的管控,真正实现了企业我的项目的全周期治理。

除了个性化的要害模块,该零碎不仅能对立保护根底数据,还能建设数据底表,解决数据逻辑,整合计算报表根底数据。零碎还配置了剖析模块,能够实现汇总数据展现、生成我的项目报表,让数据实现互联互通,辅助业务人员针对公司我的项目进行业务剖析及财务管理。

这个整体性计划在落地过程中,没有额定扭转合安修建的外部流程,让企业在将点状提效变为整体性的迷信提效时,尽量减小数字化对企业管理模式的冲击,取得数字化对项目管理“无害化”赋能。

2、高性价比开发,满足严控老本需要

基于宜搭,致拓帮忙合安仅一个月的工夫就实现了定制我的项目的上线,绝对于传统 ERP 来说上线周期升高了至多一半工夫,且无需 IT 运维人员,极大缩小人力老本和沟通老本,缩短了开发周期。

更重要的是,计划自身针对项目管理的外围痛点老本管制问题,合安修建的宜搭工程项
目管理系统实现了资料洽购、费用报销、班组 \ 承包商等要害维度管制,交叉竣工结算,管控仅项目经理可提交,并为企业量身打造了特色的定制模块,包含施工日志、里程碑节点、设计进度管控关联我的项目等等。

图注:合安宜搭工程项目管理 - 我的项目报表界面(PC 端)

同时,零碎匹配了相应的财务管理模块,所有款项操作都基于我的项目纬度进行管控,收付款可关联支出、收入合同,反对合并多个阶段开票、收款申请和分批次收付及开票。

图注:合安宜搭工程项目管理 - 收付款界面(手机端)

此外,合同治理模块让各个节点关联应收应酬报表,关联后续财务模块付款、收款确认,实现收付款不失落,不反复,可溯源。从数字化降级计划自身,到计划落地过程,都符合工程项目管理的严控老本需要,真正做到了为公司减负。

3、通用性:非 IT 人员参加共创,亲自定制

钉钉宜搭提供了用利落拽的形式搭建管理体系,非专业 IT 人员也能够参加共创。在零碎开发的过程中,合安修建的业务管理层参加到表单、报表数据逻辑的定制探讨中,相当于亲自定制更贴合企业理论的数字化降级计划,这也让零碎上线后,员工应用起来更加得心应手。

4、兼容性:PC 和手机端,实现项目管理一键触达

合安修建的宜搭工程项目管理系统齐全基于平台搭建,无任何代码开发量,纯配置化实现,操作简便、应用高效,很快达到了合安修建的预期。零碎兼容 PC 端和挪动端页面展现,配置于钉钉工作台,可一键触达项目管理。

图注:工作台门户兼容 PC 和手机端

5、成长性:实现零碎稳固与麻利应答变动

基于钉钉宜搭的低代码能力,合安修建的我的项目管理系统更加平安稳固,更易保护,为企业明天的基石保驾护航。同时,零碎实现了麻利开发,可能更加敏捷地应答将来新增需要,帮忙合安修建高效抓住倒退时机,取得更好的成长性。

自 2021 年 1 月,零碎上线运行以来,合安修建利用该零碎高效解决了一系列项目管理难题,欠缺了企业外部的项目管理体系,实现了数字我的项目全过程治理。

下一步,基于钉钉宜搭的数字化生态底座,合安修建还能够低成本、高效率、少冲击地进入数字化转型轨道,实现“云上”轻灵起舞。

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正文完
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