关于低代码:进销存是什么意思如何开发一款进销存管理系统

这篇给大家具体介绍一下，进销存到底是什么，进销存管理系统有什么用？企业如何开发一款进销存管理系统？

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一、进销存是什么？

1、基本概念

进销存，简略来说，是指企业在经营过程中波及到“洽购（进）”、“销售（销）”和“库存（存）”的治理内容。这一概念囊括了从洽购原材料或商品，到销售产品，再到治理库存的整个流程。它是连贯供应商、客户以及仓库的桥梁，确保企业可能高效运行，满足市场需求，同时管制老本和库存，进步企业的盈利能力。
在进销存治理的过程中，企业须要亲密关注供应链的每一个环节：

• 洽购治理（进）：波及到与供应商的沟通，包含订单下达、洽购老本管制、洽购物品的接管和验收，以及领取流程。
• 销售治理（销）：包含客户订单解决、销售策略制订、销售订单执行和收款过程。
• 库存治理（存）：涵盖库存程度监控、仓库治理、库存老本管制以及对过剩或短缺库存的调整。

2、业务流程

规范的进销存业务流程实质上包含了四大业务模块：洽购、销售、库存、财务，从而解决三大业务流程：洽购流、销售流、仓储流：

• 【洽购流】：供应商→洽购申请→洽购订单→入库→退换货→应付账款明细→应付账款对账→收票→付款。
• 【销售流】：客户→报价单→销售订单→出库→退换货→应收账款明细→应收账款对账→开票→收款。
• 【仓储流】：仓库→其余出入库、调拨、盘点→库存。

3、管理工具

随着市场和业务需要的减少，一个为高效治理进销存流程的工具应运而生。进销存管理系统通过整合以上这三大外围业务流程，为企业提供一个对立的信息管理平台，使得企业可能实时监控和治理从洽购到销售再到库存的全过程。它可能在很大水平上帮忙企业：

• 进步数据准确性：自动化的记录和解决缩小了人为谬误，保障了数据的准确性和可靠性。
• 优化库存治理：通过实时监控库存程度，零碎可能主动提醒库存有余或过剩，帮忙企业及时调整采购计划和销售策略。
• 放慢决策过程：集中的数据分析和报告性能使得管理层可能疾速获取要害信息，做出更加理智的业务决策。
• 晋升操作效率：缩小了繁琐的手工操作，进步了工作效率，容许企业将更多的资源和注意力集中在外围业务上。

通过精细化治理洽购、销售和库存等关键环节，进销存管理系统成为推动企业继续成长和晋升竞争力的弱小工具。随着技术的提高和市场需求的变动，进销存零碎也在一直进化，以满足企业更加多样化和复杂化的治理需要。

二、开发进销存管理系统的三种办法

在理解了进销存和进销存管理系统的基本概念后，下一个问题也就来了，如何开发一款简略好用、适宜企业倒退的进销存管理系统呢？
通常来讲，开发进销存管理系统有以下三种常见办法：

1、应用 Excel

Excel 是最根底也是最容易上手的工具之一，对于小型企业或刚起步的企业来说，应用 Excel 能够疾速实现根本的进销存治理性能。

• 长处：成本低，操作简略，无需业余 IT 技能即可开始应用。
• 毛病：随着数据量的减少，数据管理和更新将会不可避免地变得复杂、容易出错；没方法实现协作性业务，只能投人力对局部后果数据进行汇总；像洽购、销售等订单的实时执行状态数据的跟踪十分艰难。

2、定制代码开发

定制代码开发进销存零碎是指企业依据本人的具体需要和业务流程，自主研发或请厂商编写代码定制开发一套进销存管理系统。这种办法通常实用于对系统有特定需要的中大型企业。

• 长处：高度定制化，可能准确满足企业特定的业务需要，零碎扩展性和灵活性高。
• 毛病：开发成本和工夫长，部署起来速度慢，须要业余的开发团队，前期保护和更新也须要继续的技术支持，二开老本很高。

3、零代码平台搭建

零代码平台提供了一种疾速构建利用的办法，企业能够通过图形化界面，拖拽组件来设计和部署利用，不必敲一个代码。

• 长处：搭建速度快，老本绝对较低，易于保护和更新。适宜疾速变动的业务需要，容许非技术用户参加到零碎设计和治理中。具备高度的灵活性和可扩展性，随着企业业务的倒退和需要的变动，通过零代码平台搭建的进销存管理系统能够轻松进行调整和扩大，无需从新进行繁琐的代码开发工作。
• 毛病：尽管灵便度较高，但可能无奈满足一些特定的、简单的定制需要，性能和性能可能受到平台的限度。

综合来讲，零代码平台搭建是制作进销存管理软件的最佳选项，特地是对于那些谋求疾速部署、老本效益以及操作简便性的企业而言，并且它可能在很大水平上解决传统进销存治理过程中会面临的前后方合作艰难、业务管理低效、数据无奈撑持决策、个性化配置难实现的四大痛点。

像结尾提到的 JDY，也始终在不断更新欠缺平台性能，立足理论需要，将产品打磨得越来越好。将来零代码平台也将成为软件开发的一个重要趋势，突破传统软件开发的界线，为更多的企业提供一个疾速、灵便、高性价比的解决方案。

三、进销存落地七步法

1、梳理进销存业务流程

首先，企业须要对进销存业务流程进行全面的梳理和剖析。理解和记录从洽购、销售到库存治理的每一个环节，明确每个步骤的操作流程、波及的部门和人员、以及要害的业务规定。这一步骤的目标是确保对业务流程有清晰的意识，为后续的零碎设计和配置提供根据。

2、选用进销存模板，搭建零碎功能模块

基于对业务流程的了解，抉择一个适合的进销存模板作为搭建根底。许多零代码平台提供了多种针对性较强的进销存治理模板，企业能够抉择一个与本身需要相匹配的模板，而后依据具体需要进行调整和优化。通常这些模板都曾经蕴含了根本的性能和设计，能够大大减少定制化开发的工作量。

选好模板了，如何搭建？
接下来，咱们以一个典型的零代码进销存软件为例，具体讲讲搭建零碎的三大板块，以下表单字段、业务流程、利用板块均可依据理论状况自定义。
（1）洽购模块
【洽购流】：供应商→洽购申请→洽购订单→入库→退换货→应付账款明细→应付账款对账→收票→付款。

• 洽购申请：收集各部门洽购需要申请、审批流。

• 洽购订单：自定义设置合同打印、审批流，折扣金额均摊。洽购订单通过标签页，可一站式快捷实现所有洽购业务流、执行跟踪。

• 洽购入库：入库质检，入库数量校验，单据打印。

• 洽购退货：依据退货流程，记录洽购售后过程。

• 洽购需要统计：汇总统计洽购申请需要、工夫维度出库需要，并进行库存需求预测。

• 洽购订单统计：汇总统计洽购经营订单、数量等内容，进行产品洽购价格稳定剖析。

• 洽购执行跟踪看板：跟进整体洽购过程，对每个订单进行监控，获取实时数据。

（2）销售模块
【销售流】：客户→报价单→销售订单→出库→退换货→应收账款明细→应收账款对账→开票→收款。

• 报价单：折扣金额均摊，毛利率计算、审批流。

• 销售订单：自定义合同打印、审批流。同洽购申请，销售订单也通过标签页，一站式快捷实现所有销售业务流、执行跟踪。

• 销售出库：对出库进行兼顾治理和布局，出库数量校验，单据打印。

• 销售退换货：跟踪“退换货审批 - 收货测验 - 发货流程”的售后过程。

• 销售订单统计：汇总统计销售经营订单、销量等数据，剖析销售毛利、产品售价稳定，展现销售业绩排行榜。

• 销售执行跟踪看板：跟踪订单执行状况，实时查看待出库、待对账、待收款等所有数据。

（3）库存模块
【仓储流】：仓库→其余出入库、调拨、盘点→库存。

• 其余出入库单：除洽购出入库外，记录其余所有出入库单据。

• 库存调拨：记录“调拨申请 - 审批 - 调出调入验收”过程。

• 库存盘点：阶段性对库存产品进行盘点核查。

• 产品出 / 入库统计：汇总统计产品出 / 入库明细。

• 产品调拨统计：汇总统计产品调拨数据，记录调拨过程及明细。

• 产品盘点统计：汇总统计产品盘点，记算盘盈盘亏。

到这一步，一个零碎落地的根底未然实现。

3、整顿现有根底数据

在零碎搭建实现之后、理论施行之前，须要收集和整顿所有相干的根底数据，如商品信息、供应商信息、客户信息、库存数据等。这些数据是进销存管理系统运行的根底，务必须要确保数据的完整性和准确性。同时，也要思考到数据的格局和构造是否正当，确保它们能够被顺利导入到新的零碎中。

4、调整表单内容、权限

依据本身的具体业务需要，调整零碎中的表单内容、界面布局和用户权限设置。自定义表单字段、设计界面用户体验、配置数据拜访权限等，确保零碎可能满足不同用户的操作习惯和平安要求。

5、数据模板导入进销存

利用筹备好的数据模板，将根底数据导入进销存管理系统。仔细检查数据的准确性和一致性，确保数据在新零碎中能够正确显示和应用。

6、测试流程 / 性能匹配度

在数据导入实现后，进行零碎的全面测试，包含业务流程的测试、性能的匹配度测试以及用户体验的测试。这一步的目标是发现和解决零碎中存在的问题，使得零碎能够顺利地反对企业的业务操作。

7、上线应用

实现测试后，就能够将进销存管理系统正式上线应用了。在上线初期，可能须要亲密关注零碎的运行状况，收集用户的反馈，并依据理论应用状况进行调整和优化。同时，对用户进行零碎操作培训，确保他们可能纯熟应用新零碎。
遵循以上七步法，企业能够高效地施行进销存管理系统，实现业务流程的自动化和信息化，为后续企业的经营打下松软的根底。

以上就是全部内容，心愿对你有帮忙。