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简介:通过钉钉宜搭,e 签宝在半个月内搭建了我的项目交付治理平台,晋升了项目管理的效率和品质,推动了团队外围业务的信息化建设。e 签宝在无效梳理了各环节的工作进度、品质、老本、职权后,通过宜搭平台保障了内外通顺,实现了我的项目矩阵式治理。
e 签宝:1000-1500 人 / 互联网 / 中国 - 浙江 - 杭州 / 我的项目交付治理平台
“咱们应用了钉钉宜搭的我的项目管理系统之后,公司的我的项目交付效率有了显著晋升。随着应用的深刻,钉钉宜搭正在帮忙咱们实现数字化转型,置信将来能够进一步晋升公司在行业内的竞争力。”——e 签宝项目管理办公室 PMO 朱雀
e 签宝成立于 2002 年,是一家面向企业组织、政务服务体系、个人用户,提供电子合同全生命周期服务的电子签名企业,具备平安可信的电子签名与智能履约平台、物电一体化的印章治理平台、身份认证和智能风控系统、区块链证据顾全与治理平台、在线速裁与司法服务体系等先进利用。
随着公司业务的一直壮大,e 签宝一直加大对外部信息化倒退的投入,但企业须要交付的我的项目越来越多,传统交付管理模式亟待改良,尤其是我的项目数据的统计、整合与同步都须要更加清晰高效。为此,我的项目交付层面的数据管理信息化,就成为了 e 签宝的重点建设指标。
围绕我的项目施行与交付,e 签宝团队踊跃启动了数字化建设。在掂量了自建信息系统所需的投入产出比后,决定寻找优良的内部供应商,并在充沛的理解与比照后,最终抉择了上手快、成本低的钉钉宜搭作为项目管理工具。
e 签宝项目管理负责人朱雀说道:“咱们专门成立了一个宜搭开发小组,本来打算三个月甚至更久能力初见模型的我的项目管理系统,用宜搭搭建只用了不到半个月就实现了。在后期学习过程中,咱们通过宜搭的官网视频课程顺利入门,学习一周左右后便开始搭建零碎了。因为外部对交付我的项目流程充沛理解,所以业务设计也能很快实现。”
通过钉钉宜搭提供的标准化模块、自定义搭建模式以及丰盛多样的连接器,e 签宝开发了客户项目管理平台,后续也会把更多业务场景迁徙到宜搭上。
我的项目跟进到工作工单,笼罩项目管理全流程
客户项目管理平台:蕴含了我的项目的根底信息记录、我的项目的跟进状况以及我的项目须要的资源记录和工单任务等模块。通过我的项目实时提交汇总,使得各个我的项目节点的工作高深莫测。以我的项目信息提交为例:项目经理能够针对客户我的项目别离进行信息补充,对客户反馈的现场信息进行实时流转,同时在线继续推动我的项目进度,晋升了沟通效率。
突破信息孤岛,实时展示统计数据
我的项目数据可视化:通过钉钉宜搭的报表性能,e 签宝所有的我的项目信息实现数据实时统计,解决了过来人工统计我的项目进度和交付记录带来的滞后问题。同时不再须要在多个零碎间来回查问和录入,突破了信息孤岛,进步了项目管理效率,让决策人有更清晰的整体我的项目布局。
我的项目信息填报:通过宜搭,我的项目信息无需用 Excel 记录,辞别了信息无奈实时同步的懊恼,所有的我的项目对立录入到零碎内,零碎会为每个我的项目主动编号,业务人员能够依据编号、我的项目要害信息等实时查找我的项目材料和我的项目进度。
项目风险治理:借助宜搭的数据管理能力,e 签宝的项目风险治理实现了一键关联并援用我的项目根底信息,一分钟即可实现项目风险填报,让业务共事不用反复填写和操作,能够把更多精力破费在理论的我的项目操作上。
在宜搭中能够把收集到的我的项目信息提前分类对立汇总,而且危险评估也能够通过线上流程搞定,评估的过程和信息记录都有迹可查,让我的项目的治理更加繁难高效。
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我的项目周报:定时产出的周报有助于为公司决策提供数据反对,也不便了我的项目的及时跟踪和记录。
通过钉钉宜搭,e 签宝在半个月内搭建了我的项目交付治理平台,晋升了项目管理的效率和品质,推动了团队外围业务的信息化建设。e 签宝在无效梳理了各环节的工作进度、品质、老本、职权后,通过宜搭平台保障了内外通顺,实现了我的项目矩阵式治理。
“咱们基本上每天都要更新我的项目进度和提报新的我的项目审核,从软件老本思考,钉钉宜搭帮忙咱们节俭几十万的开发费用;从人力老本登程,随着我的项目交付效率的晋升,人力老本节约 20%。”朱雀说道。
将来,e 签宝还将基于钉钉宜搭平台,把更多线下流程搬到线上,放慢企业信息化建设过程。
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