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写在后面
对于工夫治理、如何做打算、如何进步执行力等等相干话题其实很早之前我就想写了,但始终拖着迟迟没有动笔。
在之前的一篇文章曾具体聊过本人对于工夫治理,如何进步执行力,以及如何解脱那种没有灵魂的工作打算的一些思考和做法。
还记得那张图嘛?
一个看板 + 7 个池子是灵魂。
而明天这篇文章,则从具体工具的角度登程,把最近这两年来本人用过的相干工具再做个整顿和分享,心愿能对大家有用。
话不多说,上菜!
本文在 GitHub 开源仓库「编程之路」https://github.com/rd2coding/Road2Coding 中曾经收录,外面有我整顿的 6 大编程方向 (岗位) 的自学路线 + 知识点大梳理、面试考点、我的简历、几本硬核 pdf 笔记,以及程序员生存和感悟,欢送 star。
工夫追踪工具
要想做好工夫治理和布局,那首先你得晓得本人过来的工夫都花在哪里了。所以须要一个工夫追踪工具来进行预先的工夫剖析,这相当于一个复盘报告。
个人感觉工夫剖析其实挺有必要的,有时候本人稀里糊涂地过,如果没有一个统计复盘报告,基本不分明本人的工夫到底用来做了什么。
这时候有一个好用的工夫统计分析工具就变得非常有必要了。就算预先能起到一个警示,那也算发挥作用了。
当然这里的工夫追踪有不同角度的需要。
需要一:借助软件自动记录每天花在不同软件或者网站上的工夫
比方有一款叫做 kronos time tracker 的收费工夫统计工具就能够用来进行工夫追踪,能够统计每天你在不同软件上所破费的工夫,并且造成清单或者报表以供查看。
虽说功能性上用起来还算对付,然而毕竟收费,还要啥自行车。
除此之外还有一个名叫 RescueTime 的软件,则是一款更加业余的跨平台工夫统计分析工具,你在电脑 / 手机上花了多长时间,工夫花在哪,它都能通知你。
在它的生成报告(日报、周报、年报等)上能够很分明地显示你在哪些软件和网站上花了多少工夫,除此之外,还能够自定义分类,甚至去设定属于本人的周期性指标,晋升工作效率。
需要二:记录和追踪本人每天在不同打算工作上的消耗工夫
当然这里的打算工作指的是你本人提前列好的 TODO List,能够联合相干的工夫追踪和记录软件来统计每天在不同工作上的破费状况。
这种性能在很多打算清单软件和 App 上都有的,能够针对性地利用一下,以 macOS 平台为例,Timelogger 就是一个不错的抉择。
另外手机端像番茄 ToDo、专一清单、滴答清单等也都有相似的统计和报表性能,有须要也能够用起来。
清单工具
如果说单纯用来做线性的打算清单,或者列举 ToDo List,那 Microsoft To Do 根本就足够了。
除此之外,同类型的还有像滴答清单,包含上面在聊番茄工作法时所提到的专一清单等这些软件,都能实现这个基本功能。
对于我集体来说,这类工具也用,但更多时候是做一个长期的备忘工具居多。系统地制作学习打算和工作打算我还是用看板工具更多一些,上面也行将详述。
工作看板工具
咱们都晓得,公司或者团队在做打算时个别都有本人的团队看板工具。
每天早上的立会上,咱们都会对着本人团队的大看板,来汇报工作和支付工作,典礼感满满地开启一天的工作。
同理,我感觉集体在学习和工作的时候,制作一个属于本人的电子看板也是一件很酷的事件,要的就是这种典礼感满满的感觉!
看板工具其实有很多,大到企业级团队罕用的专业级工具,比方 Atlassian 的 JIRA:
它就不仅仅是看板这么简略了,看板只是它的一部分性能。它能够算得上是一个十分业余的团队合作工具了,治理、开发、测试、公布都能够用。
除此之外,略微轻量一些的工具比方像:Worktile、Leangoo、Trello、包含像 notion,这些都能够用做看板工具,进行集体的工作打算、治理、追踪、复盘,而且这些看板软件之间的性能也根本相似。
咱们这里以集体始终在用的工作看板工具 Trello 为例,它既是我的工作打算工具,也是集体的工作看板工具,当然其余看板软件的性能也根本相似。
我在本人的电子看板上布局了 7 个「工作池子」:
- 工作打算池
- 工作就绪池
- 工作执行池
- 工作验收池
- 工作实现池
- 工作阻塞池
- 工作酱油池
具体的解释和作用能够参看之前的那篇文章,外面曾经具体解释过了。
所以每天我只有重点保障「工作执行池」里的条目全副清空,那就阐明实现了一天的工作;而每周只有保障「工作验收池」里的条目全副清空,那就阐明实现了一周的工作!这样心里就会十分空虚。
当初每天晚上最有成就感的事件,就是将实现的工作卡片一个个拖到「工作实现池」里,每次都能引起极度舒服,并且十分有成就感。
如此周而复始,将工作打算和执行,变成一种能看到踊跃反馈的正向工作流,这样习惯就能缓缓造成,而习惯一旦造成,很多事件就好办了,执行力也能缓缓上来。
番茄工夫工具
这类工具切实太多了,不论是手机 App,还是电脑端软件,都有很多,轻易找一个性能上都大差不差。只不过有些还带有比方做打算列表,以及工作工夫统计分析等一些额定的附加性能。
比方「专一清单」这个工具就能够实现对应的性能,它自身蕴含番茄时钟 + 工作清单两项次要性能,根本就够用了。
手机端的话,像番茄 ToDo、专一清单、滴答清单等工具的番茄计时性能用得也非常宽泛。
物理小看板
最初还有一个十分奢侈和原始的物理记录法,也跟大家分享一下。
最近一年,我集体会日常备一个液晶的手写小黑板,间接立在办公桌或者显示器的边上,就像这样:
次要用于记录一些明天必须要做,然而又非常容易遗记的一些杂七杂八的琐事,顺手记,实现一项划掉一项,每晚清屏。
随着年龄的逐步增大,家庭、生存、以及工作上的琐事越来越多,好些事件常常会记不住,所以有时候回归到最原始的一种备忘办法,用这样一个物理小黑板记记货色也挺好,高深莫测,应用起来也很直观。
后记
以上就是集体在工夫治理和工作治理方面的一些办法和心得,这里也算是做一个总结和记录吧。
心愿咱们都能高效工作,高兴生存,变得越来越好!
本文在 GitHub 开源仓库「编程之路」https://github.com/rd2coding/Road2Coding 中曾经收录,外面有我整顿的 6 大编程方向 (岗位) 的自学路线 + 知识点大梳理、面试考点、我的简历、几本硬核 pdf 笔记,以及程序员生存和感悟,欢送 star。