关于程序员:协同表格低代码这个免费工具可作为团队的数据管理和自动化中心

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企业中往往有很多零散的数据须要治理,这些数据往往扩散在 Excel 表格、数据库、OA 等多个零碎之中。咱们能不能对这些数据进行集中的收集、展现和共享合作呢?更进一步的,在这些数据之上,咱们能不能疾速的开发一些小利用进行数据的解决、反馈、揭示呢?

明天咱们就来分享 SeaTable 这款收费的工具,看看它如何帮咱们实现零散数据的集中管理和自动化。

先简略介绍下 SeaTable,它是一款新型的协同表格和低代码平台。它反对“文件”、“图片”、“单选项”、“合作人”、“计算公式”等丰盛的数据类型。它帮忙你用表格的模式来不便的组织和治理各类信息。它同时蕴含欠缺的 API、自动化规定、脚本运行能力,能够依照你的须要进行扩大,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。

SeaTable 蕴含以下的版本:

  • 开发者版: 面向把 SeaTable 当做轻型数据库应用的用户。 能够收费下载,公有部署!! 没有行数、存储量和 API 调用的限度。
  • 云服务版: 面向有协同需要的普通用户,有行数、存储量和 API 调用的限度。
  • 企业版: 在以上版本的根底上,同时有欠缺的权限治理和用户管控性能,能够云端应用也能够本地部署。

上面咱们以一个多网站运维治理为例来阐明 SeaTable 中数据的记录和治理、数据可视化和自动化。

多网站运维治理的例子

作为开发团队,咱们往往要运维多个网站,有些给外部用,有些给内部用。咱们不仅要把各种零散信息集中记录,以不便查看和合作,还要对站点证书过期工夫等,进行监控和保护。要解决这些问题,如果本人写一个自动化工具须要破费不少工夫,还不好保护。而如果用 SeaTable,就能在很短的工夫内实现,保护起来还不便。

比方咱们团队平时治理的站点就有二十多个,全副应用的是收费的 Lets’ encrypt 证书,并通过脚本在证书过期前自动更新证书。偶然会呈现脚本没有配置对,或其余的起因导致证书没有失常更新(尤其是对新部署的站点)。这就须要制作一个性能来解决这类问题。

上面咱们来逐个介绍怎么用 SeaTable 来实现:

  • 站点数据的协同记录
  • 用脚本实现自动化更新网站证书过期工夫
  • 自动化监控和揭示网站证书过期工夫
  • 让表格数据信息可视化

数据的协同记录

对于数据的协同记录,次要分享以下几点:

  1. SeaTable 反对日期、图片、文件、单选、URL、长文本、合作人、创建者、创立工夫等丰盛的数据类型,用它的数据类型,就能够把运维相干的各种数据类型的信息都集中记录到表格里。
  2. 当咱们把表格的只读或可读写权限,共享给共事后,他们就能够进行只读或合作编辑了。而且表格管理员还能够依据须要,锁定表头、锁定行、设置列的编辑权限等。比方能够对某列设置任何人都不能编辑、或只有管理员能够编辑、或哪些共享用户能编辑。
  3. 咱们还能够用 API 或者 Python 脚本来同步数据库中的记录,或者从第三方抓取数据。

用脚本来自动化更新网站证书的过期工夫

SeaTable 提供了 Python 脚本的运行环境,咱们能够把脚本和数据放在一个中央进行治理,不须要再独自找一个服务器。同时,能够在表格中依据不同的须要存储多个 Python 脚本文件,一键点击运行就能够达到咱们想要的成果。如下图:

具体的脚本内容这里就不介绍,有趣味理解更多的同学能够拜访 https://seatable.github.io/se…

脚本除了点击运行外,还能够安顿每日主动运行。

用揭示规定来自动化揭示

上面用 SeaTable 的“揭示规定”性能,来实现自动化揭示。

点击表格右上角的“揭示规定”按钮,增加一个揭示规定。比方对“证书过期工夫”列的工夫,能够设置在还有多少天就要过期时,主动收回揭示告诉。另外,在集体微信号绑定了表格账号的前提下,当这个运维治理表有未浏览的揭示告诉时,如果两分钟内你没有点开网页并浏览,那么揭示就会发送到集体微信上。

揭示规定设置,如下图:

灵便查看和可视化

在灵便查看数据、可视化和统计分析等方面,SeaTable 有表格视图性能,有日历、工夫线、图库、地图等实用的插件,也有便捷的“统计”性能等。咱们能够依据数据特色去抉择应用。比方能够在多视图间疾速切换查看不同角度的数据;利用统计图表,来对这个记录了零散数据的网站运维表进行更直观的动静可视化。

多视图:

统计图表:

总结

咱们用 SeaTable 就能够十分不便地在表格里记录和治理各种类型的数据信息。更重要的是,咱们无需再开发工具,用它的“脚本”和“揭示规定”等性能,就疾速实现了自动化的数据处理和流程治理。

作为一款新型的协同表格和低代码平台,从应用上来看,它不仅应用门槛低,而且具备灵活性和通用性,即使是非专业技术人员,也能构建本人的业务应用程序,从而不再重大依赖技术研发,大幅升高沟通、人力和开发成本。平时咱们能够利用它欠缺的 API、揭示规定和脚本性能等,帮咱们疾速实现数据处理自动化和业务流程自动化的灵便需要。

正文完
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