关于程序员:协同表格低代码这个免费工具可作为团队的数据管理和自动化中心

企业中往往有很多零散的数据须要治理，这些数据往往扩散在 Excel 表格、数据库、OA 等多个零碎之中。咱们能不能对这些数据进行集中的收集、展现和共享合作呢？更进一步的，在这些数据之上，咱们能不能疾速的开发一些小利用进行数据的解决、反馈、揭示呢？

明天咱们就来分享 SeaTable 这款收费的工具，看看它如何帮咱们实现零散数据的集中管理和自动化。

先简略介绍下 SeaTable，它是一款新型的协同表格和低代码平台。它反对“文件”、“图片”、“单选项”、“合作人”、“计算公式”等丰盛的数据类型。它帮忙你用表格的模式来不便的组织和治理各类信息。它同时蕴含欠缺的 API、自动化规定、脚本运行能力，能够依照你的须要进行扩大，实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。

SeaTable 蕴含以下的版本：

• 开发者版: 面向把 SeaTable 当做轻型数据库应用的用户。 能够收费下载，公有部署！！ 没有行数、存储量和 API 调用的限度。
• 云服务版: 面向有协同需要的普通用户，有行数、存储量和 API 调用的限度。
• 企业版: 在以上版本的根底上，同时有欠缺的权限治理和用户管控性能，能够云端应用也能够本地部署。

上面咱们以一个多网站运维治理为例来阐明 SeaTable 中数据的记录和治理、数据可视化和自动化。

多网站运维治理的例子

作为开发团队，咱们往往要运维多个网站，有些给外部用，有些给内部用。咱们不仅要把各种零散信息集中记录，以不便查看和合作，还要对站点证书过期工夫等，进行监控和保护。要解决这些问题，如果本人写一个自动化工具须要破费不少工夫，还不好保护。而如果用 SeaTable，就能在很短的工夫内实现，保护起来还不便。

比方咱们团队平时治理的站点就有二十多个，全副应用的是收费的 Lets’ encrypt 证书，并通过脚本在证书过期前自动更新证书。偶然会呈现脚本没有配置对，或其余的起因导致证书没有失常更新（尤其是对新部署的站点）。这就须要制作一个性能来解决这类问题。

上面咱们来逐个介绍怎么用 SeaTable 来实现：

• 站点数据的协同记录
• 用脚本实现自动化更新网站证书过期工夫
• 自动化监控和揭示网站证书过期工夫
• 让表格数据信息可视化

数据的协同记录

对于数据的协同记录，次要分享以下几点：

1. SeaTable 反对日期、图片、文件、单选、URL、长文本、合作人、创建者、创立工夫等丰盛的数据类型，用它的数据类型，就能够把运维相干的各种数据类型的信息都集中记录到表格里。
2. 当咱们把表格的只读或可读写权限，共享给共事后，他们就能够进行只读或合作编辑了。而且表格管理员还能够依据须要，锁定表头、锁定行、设置列的编辑权限等。比方能够对某列设置任何人都不能编辑、或只有管理员能够编辑、或哪些共享用户能编辑。
3. 咱们还能够用 API 或者 Python 脚本来同步数据库中的记录，或者从第三方抓取数据。

用脚本来自动化更新网站证书的过期工夫

SeaTable 提供了 Python 脚本的运行环境，咱们能够把脚本和数据放在一个中央进行治理，不须要再独自找一个服务器。同时，能够在表格中依据不同的须要存储多个 Python 脚本文件，一键点击运行就能够达到咱们想要的成果。如下图：

具体的脚本内容这里就不介绍，有趣味理解更多的同学能够拜访 https://seatable.github.io/se…

脚本除了点击运行外，还能够安顿每日主动运行。

用揭示规定来自动化揭示

上面用 SeaTable 的“揭示规定”性能，来实现自动化揭示。

点击表格右上角的“揭示规定”按钮，增加一个揭示规定。比方对“证书过期工夫”列的工夫，能够设置在还有多少天就要过期时，主动收回揭示告诉。另外，在集体微信号绑定了表格账号的前提下，当这个运维治理表有未浏览的揭示告诉时，如果两分钟内你没有点开网页并浏览，那么揭示就会发送到集体微信上。

揭示规定设置，如下图：

灵便查看和可视化

在灵便查看数据、可视化和统计分析等方面，SeaTable 有表格视图性能，有日历、工夫线、图库、地图等实用的插件，也有便捷的“统计”性能等。咱们能够依据数据特色去抉择应用。比方能够在多视图间疾速切换查看不同角度的数据；利用统计图表，来对这个记录了零散数据的网站运维表进行更直观的动静可视化。

多视图：

统计图表：

总结

咱们用 SeaTable 就能够十分不便地在表格里记录和治理各种类型的数据信息。更重要的是，咱们无需再开发工具，用它的“脚本”和“揭示规定”等性能，就疾速实现了自动化的数据处理和流程治理。

作为一款新型的协同表格和低代码平台，从应用上来看，它不仅应用门槛低，而且具备灵活性和通用性，即使是非专业技术人员，也能构建本人的业务应用程序，从而不再重大依赖技术研发，大幅升高沟通、人力和开发成本。平时咱们能够利用它欠缺的 API、揭示规定和脚本性能等，帮咱们疾速实现数据处理自动化和业务流程自动化的灵便需要。