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疫情暴发以来,你试过居家办公吗?体验如何?
对于大多数企业和员工来说,可能是一个负面答案。
员工缩小了通勤老本,但却没有一个欠缺的云办公机制,让沟通效率、生理节奏都变得低效与凌乱,工作与生存的界线难以辨别。
这与大多数企业是临时性的、迫于无奈的发展近程办公无关。
中国企业短少近程办公的落地教训,企业管理者通常认为:近程办公很可能等于近程罢工、不办公。
当企业管理者无从得悉员工每天都做了些什么,便会开始无节制地散会、进步工作量,并要求员工写周报、日报,以确保工作的及时同步和饱和度。
效率升高、员工满意度升高、企业运行艰巨等连锁反应开始暴发,正如广为流传的段子:
房东叫我交房租,银行叫我还贷款,政府叫我不要营业,小区让我不要出门,然而钱从哪里来,大家却没有说。
近程办公或者不是企业自救的惟一形式,但对于不受生产工具限度的企业而言,近程办公无疑成为了最无效、且最灵便的工作发展形式。
而好的近程办公文化,更能够晋升企业的整体组织效率。
2013 年,携程团体创始人梁建章在与斯坦福大学商学院专家学者单干发表的论文中,颁布了携程外部近程办公的试验后果:
钻研结果显示,在家办公的员工业绩有显著的回升,在九个月里业绩减少了 13%。对于企业来说,全因素生产率因而进步了 20% 至 30%,同时每年在每位在家办公的员工上节俭了约 1.4 万元人民币的老本,包含办公地点租金的节俭,以及员工工作效率的晋升,还有员工到职率的升高。
数据指出,65% 的员工在近程工作中会进步生产力,2/3 的管理者认为近程员工的整体生产力有所晋升。
近程办公该如何转变与落地?这里有一份 vika 维格「轻捷落地」的参考答案。
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vika 维格如何高效近程办公?
2022 年,深圳受疫情影响封城,vika 维格全线转为近程办公模式。在疫情封控期间,产品更新节奏、客户 / 用户服务并没有受到太大影响 (咱们心愿如此,如果有服务不周的中央,请务必告知);外部协同上,物理办公与云办公室实现了无缝切换。
推广近程办公以来,vika 维格疫情期间复工 0 天,稳固放弃每月 2 次版本更新,月均迭代交付 46 项。截至 2022Q1,月度业绩 200% 的环比复合增长,服务企业组织冲破 15000+。
作为新一代生产力平台,vika 维格表从创建伊始便在为「元宇宙办公」做筹备,通过钻研与学习 Gitlab、Microsoft、Buffer 等近程办公模式,外部已产生 120 余篇为高效近程办公而制作的策略、准则、协同形式等。
疫情为企业治理带来的变革之势,未然无奈抵御。面对疫情与挑战,咱们该当以凋谢、容纳的心态去敢于尝试、去改革现有的工作形式,更重要的是,咱们该当守望相助。
因而,vika 维格表将外部的 120 余篇近程协同文档,将其中具备广泛适用性的内容,稀释成了《vika 维格研究院:近程办公转型的 7 个最佳实际》,内含:
👉 如何创立公开通明的周会、晨会,让公司每位成员都晓得产生了什么?
👉 如何建设 Scrum 项目管理形式?
👉 如何开始你的近程办公?
等近程办公转型的 7 个最佳实际。
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以下是内容节选:
自测:你是否适宜开始近程办公?
只管近程办公的果实非常甘甜,但许多企业管理者都止步于起跑线:不是每个企业管理者都有勇气开启近程办公模式——这须要极大的气魄去改革、短缺的勇气去面对质疑,甚至须要加倍的付出。
「咱们不适宜近程办公」成为了最好的说辞。
但真实情况是,只有你的生产工具可能在家(电脑设备等),你就能够实现近程办公。
这里有近程办公的 10 个阶段,你能够参考并逐步过渡,直到找到最适宜你的近程模式。
vika 维格近程办公模型
没有了面对面的办公室,为你的企业建造一个「云办公室」,是你开启近程办公的第一步。
vika 维格表是一个很好的云办公协同平台,能够将你的全副业务整合到一处,外部公开的同时能够相互协作,数据复用。
成立至今,vika 维格的所有工作与业务都在 vika 维格表中进行与协同。在近程办公中,vika 维格表施展了真正作为「新一代数据生产力平台」的作用——新入职的员工(只有领有肯定权限),甚至能够看到企业从创建至今走过的所有历程——这通常以周期性的迭代版本展示。
在 vika 维格的近程办公模型中,vika 维格表以数据中台、工作管理中心、外部数据库等状态,将 3 大外围工具——PI 指标库、OKR 治理与 Scrum 项目管理贯通起来。
让周会 / 晨会自动化、透明化
在近程办公中,如何保障每个人稳固地产出,交付冀望的(甚至是超出预期的)工作成绩,是每个企业管理者最关怀的。
通过 Scrum 项目管理、自动化周会与晨会,你能够实现通明排期、定时自动化告诉:
当你开始应用 vika 维格表进行团队协同,将一些定期的、日常的事项通过小机器人自动化揭示,并外部公开,益处切实太多:保障效率、缩小反复、灵便合作、无效沟通等等。
但对于企业管理者来说,最直观的莫过于:我能分明晓得每位员工每天都在做什么,并且为之奋斗的指标是什么。
28 份卓有成效的近程办公模板
为了帮忙企业更好地开始近程办公,本手册里提供了 28 份卓有成效的模板,蕴含上述 vika 维格近程办公模型。
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