关于程序员:vika维格表快速搭建你的全流程活动管理系统

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流动从策动、筹备、跟踪到执行就像是一场盛大的工程,其中还牵扯到客户、供应商、策动、执行人员等各种简单群体,如果没有迷信的治理,流动也难「活」、不「动」了。

一起来给你的流动治理现状做一个诊断,看看有没有这些症状:

👉 上门或电话邀约流动参与方,用 Excel 手动报名统计;

👉 供应商表格来来回回传递,重复沟通确认;

👉 流动流程不清晰,人员配合不到位,进度紧赶慢赶;

👉 物料筹备繁多,一到现场发现总有错漏;

👉 ……

这是因为你仅仅用 Excel 和电话在做流动治理,繁冗和无序在拖慢你的流动进度。你更须要这样的流动管理工具:

👉 笼罩流动治理的全流程;

👉 轻松解决信息统计难题;

👉 辞别凌乱的材料对接和工作沟通;

👉 流动工作和进度可视化治理;

👉 流动人员信息管理。

不必放心要去哪找这样的工具。vika 维格表就是标准答案,它能帮你轻松买通全流程的流动治理,让流动顺利举办,轻松拿下~

灵便易上手的

万能工具箱

收集流动方信息、在线分工协作、物料清单洽购……流动治理中波及到的流程工序,都能够用 vika 维格表搭建的流动管理系统解决。

展会流动全流程治理

它就像你的工具架,你能够随便筛选性能放进本人的工具箱中,遇到任何流动情况,都有一一应答的工具,安顿得明明白白。

信息收集整理

一键生成表繁多键生成表单

👉你行将举办一次展会 / 商场流动,开始最重要的一步是什么?

👉当然是寻找参展商 / 商家了,否则拉来再多的客户也无处施展。

👉这些报名信息要如何收集?傻傻地电话沟通、Excel 对接、手动汇总?

通过「神奇表单」,让你在 5 分钟内实现报名注销和汇总统计的工作。

「神奇表单」的一键双向转换,让信息收集实时汇总,对立治理,省去数据来回搬运的低效之苦。

无论是参加名单、流动物料需要整顿、问题反馈、客户记录等事务,曾经对你造不成任何妨碍,完满~

流动进度治理

多角度可视化

做流动最胆怯的就是进度不清晰,各种期限撞车。所以有人说,流动治理实质上就是项目管理。

一张简略的展会流动进度表,只能帮忙咱们梳理流程。而通过 vika 维格表的多样视图,一键变换,能将这张展会流动进度表玩出花来。

分组与视图

一场流动下来,工作细节纷繁复杂?分组性能,让工作状态 / 分类 / 标签档次清晰,高深莫测。

你还能够通过新建视图将分组后果进行固定,别离查看。

看板视图

在一键生成的「看板视图」中,通过拖动独立的工作卡片,轻松扭转它的状态地位,实现进度把控。

进度轻松拖动更改

甘特视图

还有什么能比甘特图更直观展示各项工作进度呢?高效查看整体流动的推动过程和工夫区间,不能更赞~

多人合作沟通

辞别繁琐的跟进对接

👉 你是否已经在深夜与共事你来我往地用重复批改的表格貌合神离?

👉 你是否已经在流动执行中缺了某个物料却不知该找谁要?

👉 你是否已经口干舌燥地在流动现场协调分工?

👉 ……

在 vika 维格表中,这些问题都可能迎刃而解。你会发现,团队合作原来是这样一件简略的事。

多人实时合作

千人级实时在线合作,在同一张表格实现协同操作,防止了跨工具疲劳和大量信息传递,更间接高效。

神奇关联

利用「神奇关联」将多张表格数据建设同步分割,突破信息壁垒。流动环节出错,一张表就理解所有情况。

一表理解整体流动

用完 vika 维格表之后,维卡比只能感叹:为什么每次查看流动状况都要关上 N 张表?在一张表格看完所有关联信息不香吗?

垂直沟通

👉 常常在表格与通信工具之间来回跳动?

👉 关上那么多对话框和工作群的音讯难对齐、易错过?

👉 多人沟通有时不在一个频道,沟通有滞后?

vika 维格表可实现工作的垂直沟通,针对具体工作细节即时评论,@他,他会马上收到音讯揭示。

回绝低效沟通,晋升工作专一度。

垂直评论沟通

反对 API

你能够利用 vika 维格表的 API 接口,买通钉钉、企业微信、飞书等平台,实现即时的音讯告诉。

流动工作有变动更新,相干责任人立马失去音讯进行解决,实现高效的信息传播和沟通。

音讯实时告诉

你还能够应用 API 实现更多实用的场景利用,比方利用 API + 快捷指令实现流动现场的人员签到。

应用咱们设计的 3 个快捷指令,能够别离实现:

👉 为每个参展商一键生成专属二维码;

👉 发送对应的邀请邮件给参展商;

👉 流动当天,迎宾人员扫描参展商邀请邮件中的二维码,实现签到动作。

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戳视频查看👆

用维格表 API x 快捷指令:实现宾客扫码签到

灵便轻量,表格即零碎。vika 维格表为你节俭了大量的软件系统洽购老本。

签到性能搭建教程及快捷指令获取,

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权限治理

保障数据安全

vika 维格表丰盛的权限治理性能,让多人合作中波及到的数据安全问题有形消解。

你能够为不同群体设置表格的具体权限,谁能看、谁能改、谁能治理都一清二楚,躲避不必要的危险。

表格权限清晰划分

甚至还能做到单列权限的治理,让你的流动信息共享有了更灵便的空间。

权限治理颗粒度细

数据仪表盘

流动状况高深莫测

通过 vika 维格表的「仪表盘」,可针对实际需要打造你专属的流动数据看板,疾速把握流动整体状况。

个性化 BI 大屏

流动材料数据库

让每一处细节有迹可循

vika 维格表能为你搭建这样一个全流程的流动管理系统,也能充当整间流动策动公司的材料数据库。

流动物料、宣传渠道、客户反馈、流动案例等,可追溯、可做教训积攒,成为可复用参考的数字资产。

表单治理:收集而来的信息汇合

正文完
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