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疫情反反复复,关上衰弱码 - 截图 - 关上行程码 - 截图 - 关上表格 - 上传,成了许多人的日常。
不久前,vika 维格表为帮忙让政企常态化防疫更有效率,推出了一套能够疾速落地的解决方案,戳👉这里马上理解。
来自百誉团体设计部的赵先生与 vika 的想法不约而同。赵先生留神到在防疫治理的过程中,免不了须要统计、核查数千上万的衰弱码 / 核酸信息,那有没有什么方法让这个过程不出错、更简略呢?
他通过 vika 维格表 x 腾讯千帆场景连接器 搭建了一套防疫模板,能够实现「信息主动提交后,隔离员工统计核酸数据主动汇总,如果有新增被隔离员工及时告诉抗疫小组」。这套计划模版上线后,在 「2022 企业效力挑战赛」 中取得了二等奖。
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一线防疫人员的懊恼
百誉科技团体成立于 2016 年,是一家集数字化技术研发、网络营销、品牌全案、知识产权、视频传媒、人力资源等企业全生命周期的应用服务平台。目前在成都、重庆、昆明、西安四个城市建设了分公司。
成都、重庆疫情缓和时,百誉第一工夫成立了抗疫小组。在给予员工帮忙的同时,还须要每天统计 2 城 14 部门 100 多人的核酸检测后果,包含是否有员工被隔离、员工衰弱码 / 隔离文件 / 核酸后果等。更麻烦的是,因为两个城市返工政策不同,员工隔离工夫不同,统计起来就更让人头痛了。
传统的形式是通过 Excel 收集信息,而后再由抗疫小组进行汇统计、核查。这样的形式费时费力,每天光复制粘贴就不晓得要反复多少遍。赵先生决定本人入手搭建一套能够缩小简略重复劳动的自动化模板。
赵先生明确这套自动化计划须要做到:
👉 简略易上手:一线员工较多,衰弱码 / 核酸码截图都在手机,所以填报数据必须不便挪动端,简略易操作。
👉 数据主动统计:首先必须保留每天的全副原始数据,然而要从两头把被隔离的同学的信息再独自统计进去,并每天主动统计他们的核酸检测后果。
👉 信息主动告诉:如果每天有新增员工被隔离,必须及时告诉防疫小组,及时关爱员工的同时,也确保防疫政策通明 / 到位,及时沟通。
通过 vika 维格表 x 腾讯千帆场景连接器 搭建的 《企业防疫自治理》 模板,赵先生不仅解决了上述问题,还让负责统计的共事「解放了双手」。
员工能够通过点击链接或扫描二维码进入收集表单页面,进行防疫信息的标准上报。vika 维格表的「神奇表单」性能能够实现表单与表格的双向互转,填写上报的防疫信息会实时主动汇总到同一张表格之中,罢黜大量机械劳动。
同时,员工也能够间接在零碎后盾间接进行衰弱数据填写与附件上传。vika 维格表反对千人级实时在线合作,通过表格权限设置让数据填写不再撞车,顺畅实现。
当有新增人员须要隔离时,音讯主动推送告诉。
原来 3 个小时的工作量,当初实现全自动流转,团队效率大大晋升。
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实现成果
线上通过神奇表单提交问卷,就能够主动实现抗疫信息的主动汇总,并且能够造成可视化的数据表格。主动统计须要隔离的人员信息,主动核查统计核酸检测后果。
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vika 承诺:这两套模板永恒收费。心愿可能为抗疫做一些微薄的奉献。
疫情以后,vika 与你群策群力,咱们能赢。
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