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在数据管理方面，有两类数据，须要政企重点关注，第一个是元数据管理，它是对所有数据进行定义，规范和划分，赋予数据意义，元数据管理是咱们数据管理的基石。
第二个则是主数据，主数据是企业在经营中担当要害角色，被零碎间共享的数据，扩散在各个系统之中，比方产品名，部门组织架构，会员信息，供应商信息等，都是重要，稳固，被多次应用的主数据。
这篇文章，咱们重点理解一下，主数据的概念，价值，与企业与其余数据的区别，治理范畴，以及如何在企业中具体实施落地。
01、什么是主数据？
1. 主数据概念
主数据，英文全称是 master data，依据国内数据协会 DAMA 定义：主数据是对于要害业务实体的权威的、最精确的数据，可用于建设交易数据的关联环境，主数据值被认为是“黄金”数据。
说起来很形象，咱们间接能够了解，主数据是数据的一类，具备稳固，重要，被多零碎，多部门应用的数据，比方商品信息，供应商信息，进货数据，用户会员信息，部门组织架构等，在企业治理，业务倒退中占据重要作用。
2. 主数据的 3 大特色
依据官网定义，主数据有 3 大特色：
（1）主数据绝对稳固，变动比拟小。比方超市里的商品，一般来说，不会有太大的变动，常见的日用品，蔬菜水果，家用电器等，都是绝对固定的，变动不大。
（2）主数据很重要，谬误和不精确，都会产生重大的影响。比方电商促销流动中，流动商品名呈现谬误，导致高价贱卖产品的状况，影响零碎的交易数据，商品发货，退货售后，客户沟通等一系列事件，产生重大影响。
（3）主数据被企业内多个部门，多个业务流程零碎援用。比方超市商品清单数据，经常被进货零碎，仓库管理系统，收银销售零碎记录，被多个部门和零碎利用得非常频繁。
3. 企业常见的主数据
晓得了主数据的特色，那么企业组织中，有哪些常见的主数据呢？企业中常见的主数据有企业组织架构，产品数据，物料数据，客户数据，供应商数据等。
只有企业外部的数据，具备绝对稳固，记录条数少，被多个流程零碎援用，被交易数据重复使用的特点，都属于主数据。
比方企业组织架构，绝对稳固不会轻易有大的变动，部门名称被人力零碎，财务零碎，管理系统多个援用，对于公司日常经营治理十分重要。
02、主数据是企业数据 6 大层级中流砥柱
很多人可能之前据说过元数据，参考数据这些概念，那么他们和主数据有什么区别呢？第二局部，咱们零碎介绍企业数据的 6 大档次，带大家理解各个数据类型的概念，作用以及特点，明确主数据是企业数据治理的中流砥柱位置。
企业数据类型，次要分为元数据，参考数据，主数据，条件型数据，事务型数据，剖析型数据 6 大类。
1. 元数据
元数据，指的是形容数据的数据，是数据档次中的最底层，被称为数据治理的基石。
元数据通常是定义数据名称，关系，字段，束缚关系等，用来示意数据相干的信息，次要为数据交换提供一个标准和规范。
比方企业要记录客户信息，须要用姓名，性别，年龄，生产产品，生产金额这些词语，姓名，性别，职业，生产产品，生产金额都是对客户形容的元数据。
2. 参考数据
第二层是参考数据，它定义了元数据的可能取值的范畴，可能了解为，限度肯定范畴的元数据，就是参考数据。
比方国家，地区，货币，品牌，产品类型这些通用的数据，具备稳固，动态特点，根本不会变动，只须要通过零碎配置文件给予标准并固化在信息管理系统中，参考数据是数据系统中的框架。
3. 主数据
第三层是主数据，它是形容企业外围和经营的数据，被反复或共享利用于多个业务流程，多个部门和零碎的高价值根底数据。从主数据开始，数据就开始被利用，开始朝着企业治理，业务开始落地。
比方产品信息，客户信息，供应商，部门组织架构等，都是具备重要，稳固，被多个零碎和部门应用的主数据。
4. 条件型数据
第四层是条件型数据，指的是呈现在特定条件场景下呈现的数据。比方银行的客户信用等级信息，这个数据只有在评定用户信用等级这个场景，才会呈现。
5. 事务型数据
事务型数据，指的是记录企业经营过程中产生的业务数据，比方销售订单，洽购订单，财务凭证等，事务性数据，依赖于主数据，能够看做是主数据的细分内容，开始一直细化。
6. 剖析型数据
剖析型数据，指的是由各类事务型数据组成的数据，比方各种报表，BI 剖析，审计数据等，是由很多事务型数据，进行组成搭建的。
咱们通过企业 6 大数据档次类型看到，元数据是咱们数据治理的基石，参考数据是数据系统中的框架，主数据是数据落实到企业治理，业务中的重要数据类型，条件型数据，事务性数据，剖析型数据，则是一直细分，满足各个细分场景的数据。
03、影响主数据划分范畴变动 3 大因素
后面咱们曾经晓得主数据的重要性，如果治理不善，很容易影响组织的治理和业务问题。但要治理主数据的前提，就是如何辨认主数据，先有了主数据，能力治理，所以咱们须要限定主数据的范畴。
个别状况下，主数据是绝对稳固的，比方公司产品信息，供应商，组织架构，用户会员信息等，然而主数据也会随着业务倒退阶段，业务经营模式，业务管控策略发生变化，企业须要实时削减删减主数据。
1. 业务倒退阶段
首先第一个影响因素是业务倒退。主数据绝对稳固，但随着业务倒退阶段变动，也会扭转。
比方一个新饭店通过一段时间营业，领有一批忠诚的老客户，这时饭店就可推出会员制度，减少老客户的粘性，企业收集了一批用户会员信息数据，因为会员信息很稳固重要，并且要通过泛滥会员零碎，财务零碎所援用，所以须要纳入主数据管理的领域。
因而，企业在业务倒退不同阶段，须要适当减少，或者删减局部主数据，以满足外部治理和业务倒退的需要。
2. 业务经营模式
第二个因素是业务模式发生变化。比方销售订单类型数据，很多时候，在面向 B 端企业属于主数据，在面向 C 端企业则反而不是。
咱们去超市购物的一次生产数据记录，对于超市收银零碎来说，数据失落也没有太大影响，所以不能算做主数据。
但对于一些偏 B 端，产品客单价高的行业公司，比方华为公司接到一个上千万，上亿的网络建设的我的项目合同，通常在企业外部波及洽购，制作，工程，财务等多个业务环节，工夫要长达数年之久。这个销售数据重要，稳固，并且被多个部门和零碎应用，所以属于主数据。
因而，咱们要深刻理解主数据含意，只有合乎稳固，重要，被多个部门和零碎应用的数据，才是专属于某个行业，企业的数据。
3. 业务管控策略
对于一些大型的团体，想要掌控各个分公司的客户数据，是十分艰难的，阻力很大。
所以即便团体总部想把握这些重要的客户数据，但因为无奈被总部利用，没有方法在总部外部流通和应用，所以分公司的客户，销售数据，不算主数据。
所以企业在治理主数据时，也要依据业务倒退阶段，业务经营，业务管控策略等方向，对主数据进行减少删减，从新确定主数据划分范畴。
04、主数据管理施行 5 大步骤
主数据管理如何重要，那么企业应该如何进行主数据的治理施行落地呢？企业主数据管理施行，次要分为 5 个步骤进行：
主数据管理施行 5 大步骤
1. 明确主数据指标和范畴
首先，第一步，咱们要明确主数据管理的指标和辨认范畴。
（1）指标制订
企业外部须要开启一个宣讲会，让组织的高层，中层，基层都加深对主数据管理的了解，设定主数据管理指标，进步器重水平，确保主数据管理的我的项目能够顺利推动施行。
（2）主数据辨认范畴
确定了指标之后，想要对主数据进行治理，咱们首先要对主数据进行辨认，判断哪些数据是主数据，值得咱们投入工夫和精力去治理。
主数据辨认，通常有 4 个步骤：
第一步，咱们确定主数据辨认指标，比方判断数据重要性，稳定性，业务价值等
第二步，咱们要基于主数据辨认指标，构建评分体系，确定指标权重，依据重要性，稳定性，应用频率等，每一个指标进行加权评分
第三步，依据业务调研和数据普查后果，确定主数据参评范畴
第四步，根据评分标准，在主数据参评范畴内，辨认出企业主数据
2. 主数据调研
确定指标和范畴之后，企业有了根本的方向和想法。接下来，就是实地调研，调研企业的主数据规定，治理状况，明确事实和指标之间的差距。
一般来说，数据资源考察，有 2 种办法，一种是从上往下，另一种是自下向上。
（1）自上而下考察
自上而下考察，个别是采纳信息资源布局或者业务流程治理布局采集数据。信息资源布局，指的是对所在单位信息采集，传输和应用的全年布局；业务流程更致力布局，是依据业务的流程运作，获取主数据的流通方向，应用频次，
自上而下考察法，能够让管理者对主数据管理现状，有整体全面零碎理解，能够看到数据流通，数据应用状况，打消数据孤岛的问题，但毛病是须要耗费较高的老本和周期。
（2）自下而上考察
自下而上考察，个别是先确定主数据的数据范畴，先辨认出主数据。
在限定范畴前提下，企业对主数据状况进行梳理和剖析，这个办法的长处是针对性强，施行速度快，毛病是不够零碎和全面，个别是有了明确的我的项目指标和范畴内采纳此办法最佳。
3. 搭建制度与流程
确定指标和主数据辨认范畴，调研了现状，咱们曾经明确梳理出了主数据的状况，第三步，咱们就要依据理论状况，从组织，制度，经营层面，对主数据进行治理。
（1）治理组织体系
良好的组织架构，是数据治理我的项目胜利的保障，是高层管理者对数据治理我的项目器重性的体现，有一个专门的组织或者岗位治理主数据，是十分必要的。
常见的主数据管理岗位，有主数据系统管理员，主数据审核员，主数据填报员，数据品质管理员等，具体组织部门和岗位，依据企业的理论状况而定。
（2）制度流程体系
部门成立之后，接下来须要特定的制度和流程体系，来确保治理的高效性。
企业须要明确主数据的归口部门和岗位，明确岗位职责，每个主数据的申请，审批，变更，共享的流程，确保主数据管理无效施行。
（3）规范、平安和技术体系
有了整体的制度流程体系后，接下来就是具体的规范，平安和技术体系。规范体系，咱们须要设定一格局，编码标准，让各个部门能够快捷高效辨认和应用主数据。
平安体系，须要建设严格的身份认证，访问控制，分级受权，平安审计，还包含数据加密存储，加密传输，脱敏脱密等性能，保障数据安全。
技术体系，技术部门须要搭建利用层面和技术层面的体系。数据管理平台，在利用层面须要具备数据管理，数据治理，数据集成等性能，技术层面，须要思考零碎架构，接口标准，技术标准等内容。
4. 接数据
把指标制订，主数据调研，体系建设后，咱们接下来做的须要接入和接出主数据，买通主数据在企业中产生，接入，接出的闭环。
（1）主数据接入
主数据接入是将主数据从数据源零碎会集到主数据平台的过程，过程须要对接入数据进行荡涤、转换、映射、去重、合并、加载，通过一系列的数据加工和解决造成规范对立的主数据。
（2）主数据接出
主数据接出，是把标准化的数据，共享给须要应用的部门的过程。
通过接入和接出，来测验主数据的治理，制度，流程，规范，输出和应用的各个状况测验，不便前期日常经营的优化改良。
5. 日常经营
主数据管理的最初一步，就是把主数据日常用于企业和组织中，施展效用的经营过程。
日常经营过程，包含主数据经营治理优化，主数据推广，主数据品质晋升，主数据价值掂量 4 个局部。
（1）主数据管理优化
主数据管理优化，指的是对主数据的新增，变更，应用等过程中的标准，进行流程和制度的测试，达到定岗定责，流程顺畅，规范显明的指标，对于日常应用问题，进行积攒并一直优化。
（2）主数据推广
主数据推广，指的是把主数据管理推广到各个业务线，业务零碎中，保障主数据的一致性，通过推广和应用，让数据辅助组织高层决策，进步组织经营效率。
（3）主数据品质晋升
主数据品质晋升，主数据是企业贵重的数据资产，品质好坏影响着数据价值。所以在日常经营中，须要继续晋升数据品质。主数据品质治理，包含主数据品质定义，主数据品质模型，主数据品质考评等。
（4）主数据价值掂量
主数据价值掂量，指的是企业要掂量主数据带来的价值，更加深刻主数据对组织治理，业务盈利起到的价值和作用。具体的作用有降本增效，进步了组织的运行效率；数据辅助高层决策，减少业务收入等，须要进行价值掂量。
05、小结
主数据，是重要，稳固，被多个业务零碎，多个部门重复应用的数据。主数据管理，是企业组织数据治理中不可或缺的一环。
主数据管理离不开零碎，但不仅仅是零碎，而是集架构于规范、流程标准、组织和 IT 零碎的一整套治理措施。用“统一标准、对立流程、对立源头、对立组织”来束缚与标准主数据管理相对不为过。
亿信华辰睿治产品，在数据管理方面，有主数据管理，元数据管理，数据规范治理数据品质治理。
其中在主数据管理功能模块，睿治具备主数据辨认申请，主数据检索，主数据存储，共享公布，主数据监控等全套流程性能，帮忙企业实现残缺，全面的主数据管理闭环。
睿治数据治理平台架构图