小到在部门群里收团体建聚餐的意见，大到考察整个社区人员的疫苗接种状况，还有诸如科创比赛项目信息、流动人员信息汇总等，咱们在生存和办公场景中常常会碰到信息收集的需要。

然而，信息收集偏偏不是随随便便发个表给人填写就能实现的事件，它是一件技术活。

不信？思考以下这些技术要点，你是否可能解决：

• 如何将 Excel 表格，无需拖拽主动生成收集表或表单？
• 如何让尽可能多的指标人群填写上交？
• 如何确保收集到的信息数据精确如愿？
• 如何在收集信息的同时，保障数据安全？
• 如何从收集到的海量信息，不必二次解决，在一个平台主动生成数据分析？

在线表单工具千千万，好用的却永远稀缺。让你的小脑瓜先进行思考，没必要比照寻找能一一攻克的解决方案。

因为在 vika 维格表的「神奇表单」背后，这都不是事儿～

vika 维格表「神奇表单」演示图

什么是神奇表单？

在开始正式介绍之前，咱们先补充一个概念：到底什么是「神奇表单」？

神奇表单，是一种基于维格表中的维格视图，主动匹配、疾速生成的信息收集利用。它能够用来疾速收集信息，并主动汇总收集后果到表格中进行整顿和剖析，用在比方产品需要收集、人员信息收集、销售进度收集等理论业务上。

值得一提的是，神奇表单的字段与数据结构，与所选的「维格视图」保持一致。

也就是说，一张神奇表单对应着一个维格视图。你能够在一张维格表里，通过不同的视图，去创立不同的神奇表单，从而实现多种业务场景。

至于神奇表单有多神奇？多好用？怎么用？让维卡比带你一探到底～

神奇表单的神奇之处

一键生成，双向互转

只有有一张表格，你就能一键转化生成用于收集信息的在线表单。

而通过表单收集到的信息，又会实时回流到表格之中进行汇总，实现表单表格的双向互转。

神奇吗？要不怎么叫做「神奇表单」呢。

神奇表单可一键生成

神奇表单尽管也是在线表单工具，却在逻辑构造上与传统表单有实质上的不同，或者说翻新。

看看传统表单，就更神奇了

传统表单通过不同组件进行组合，它的填写与前期进行汇总剖析做成表格的过程是割裂的，相当于你要做 2 次设计：组件与问题搭配 & 统计表格搭建。

传统电子表单款式

而对于神奇表单而言，不存在这样的问题，表格就是它的信息储存器：

👉 每张神奇对应一个表格视图；
👉 神奇表单的每个问题与表格的每一列，无论是内容还是程序都一一对应。

表单与表格各元素前后对立，填写与汇总实时一步到位，引起舒服。

神奇表单制作

简略两步，掌控全局

假如当初有这样一个场景：

公司的行政或者人事想制作一个员工名册，须要收集员工的详尽信息进行汇总整顿，那要如何用神奇表单来解决？

只有简略两步，就能实现神奇表单的制作：

第一步：根据需要，设计表格

首先，咱们新建一张维格表。

接着布局列举这个员工名册中应该蕴含的信息点，为其匹配相应的维格列数据类型，比方文本、数字、电话等，包含反对照片、证件等附件上传。

拓展常识：你能够利用神奇表单进行材料文件的收集和归档，这张汇总的维格表就相当于一个曾经分门别类且自带详细描述的云盘文件夹和数据库，非常弱小。

第二步：抉择视图，一键生成

表格设计好之后，即可一键生成神奇表单。在 vika 维格表中，有 3 种神奇表单的主动生成形式：

1. 左侧工作目录上的「+」—— 即新建维格表的地位；
2. 作为视图展示的一种模式，在新增视图的地位找到入口；
3. 维格表视图中也有「神奇表单」的按键入口。

神奇表单设置

满足个性化需要，灵便丰盛

个别的在线表单在生成之后，可能丰盛和调整的中央其实很少。但 vika 维格表的神奇表单却领有着丰盛灵便的个性化设置，从外观丑化到权限管控，高频实用。

（1）反对必填项

你能够强制填表人必须答复特定的问题，否则就无奈提交表单，防止错过重要信息。

（2）反对列形容
对应表单中的问题下方会有相应的问题备注或形容，标准作答，省下前期调整对立之苦。

维格表中的列形容即「神奇表单」

（3）调整与暗藏

随便调整问题程序与暗藏特定内容，扭转对应维格列即可，表单会主动适应。

（4）表单丑化
利用封面、LOGO、页面宽度、彩虹标签、表单形容等做表单的个性化视觉展示。

更换封面及 LOGO

调整神奇表单显示成果

填写表单形容

（5）权限设置

可治理神奇表单的查看、编辑、管理权限。谁只能看、谁能填、谁能改，安顿得明明白白。

（6）分享设置

反对「可反复提交」、「仅容许填写一次」、「匿名提交」等抉择，满足不同需要。

神奇表单解决

信息收集与数据分析一体化

传统表单只提供繁多维度的数据展示，难不成你还要导出 Excel 再本人做全局的数据分析？多累。

想要在同一个平台内间接将海量信息进行整顿，主动生成数据图表进行剖析？看「神奇表单」表演就行了。

批量高效解决数据

你的员工手册可能收集来了上百人的数据，但这些信息感觉挤做一堆。个别能够导出 Excel 文件而后用筛选性能，然而它能筛选的数据类型比拟局限，而且想要换一个维度筛选时会不得不笼罩掉之前的筛选后果。

vika 维格表弱小的分组筛选性能，配合看板、相册等多维视图模式，可能为你提供信息的多样出现。一张收集而来的简略员工名册，也能变成部门花名册、员工转正治理看板和照片墙。

数据收集与可视化，实时联动

vika 维格表的图表、统计与指标等小组件，可能轻松组装成可视化的仪表盘，包含饼状图、条状图、折线图等等，让冗余爽朗的数据变成一眼看到要害信息和趋势的图表。

比方这个智能员工手册的仪表盘，很清晰地看到在职员工数、员工成分形成及各部门员工散布状况。

统计图表与维格表之间数据互通，可实时查看到调整和变动。

神奇表单延长

沟通合作与利用拓展

对于信息收集这一件事，vika 神奇表单的确应答轻松。但它的意义并不仅仅在信息收集这件事件上，对于沟通合作而言，它有很强的利用拓展性。

助力流程治理与需要整顿

因为表单的条理性，它不仅能够用来收集信息，也能够无效助力流程治理与需要整顿，实现简洁高效的沟通。比方用全面清晰的需要表，来代替产品和开发人员的相互扯皮。

团队合作撑持

一个人从收集到产出剖析的效率会比小组作业高吗？收集而来的信息做了整顿剖析后，就这么放着不会再有奉献吗？信息收集只是 vika 维格表的性能使用之一，对于整体而言，vika 维格表是新一代数据生产力平台，可能帮忙你和你的团队实现高效的合作与项目管理。

多人实时合作，解决效率翻几番。vika 维格表反对多人合作，每个人既能够利用新建视图整顿本人所需的数据信息，也能够直接参与到神奇表单的设计与制作之中来。

数据安全，谋求粗疏。波及合作，数据更加敏感，单个表格的权限设置远不足够。vika 维格表还反对粗疏到列权限的设置，能不能看？能不能改？都由你决定。

神奇关联，畛域拓展。利用 vika 维格表的神奇关联，实现数据跨表关联，比方工作表与名册关联后，就可对单个人进行任务分配。信息的关联和流动能够拓展更多的畛域利用。

vika 维格表的「神奇表单」既能轻松生成且个性化设置，又能将信息收集与灵便剖析一体化，是你解决信息收集工作的高效助力。别犹豫，马上尝试吧～

如果还想理解更多维格表应用小妙招，能够点击这里，预约演示噢～