关于报表:拥有一个性能提升十倍的Excel是种什么体验

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Excel 是一个十分弱小的数据处理工具,但在解决大数据量时常常顾此失彼,这方面 Excel 的性能弱曾经是一个不争的事实。Excel 的解决下限是 100 万行,如果超过了这个数量,便大刀阔斧了。即便数据只有几万行,也会十分的卡顿。

最近尝试了一个新办法,能够解决这个问题,那就是利用插件的模式去连贯数据库,先把文件导入到本地数据库,而后再回到 Excel,与数据库进行连贯,调用数据库的数据字段,便能够在 Excel 里实现解决大容量数据的性能。除此之外,仿佛还有其余意外之喜。

1、数据库连贯

数据量大曾经是当初很常见的一个问题,微软其实也意识到了,也为 Excel 提供了连贯数据库的性能,然而过程绝对比较复杂,须要输出的用户名、明码、ip 地址都是明文,十分不平安。

如果用上咱们的 EXCEL 神器了,这所有都会不一样。它在数据库的连贯上提十分便当,反对关系数据库、多维数据库、本地数据库等市面上支流的数据库端口。连贯过程也很简略,以 MySQL 数据库为例,在连贯窗口抉择数据库类型,并填写好连贯串、用户明码,而后保留,便实现数据连贯的创立了。

数据库连贯好之后,就能在 EXCEL 中通过拖拽的形式调用数据库中的字段,无需关上宏大的数据源文件了。

2、ETL 性能

个别状况下,从各个业务部门汇总过去的数据是扩散的,还要通过进一步的加工解决,造成标准的样本数据。这个过程通常被称为 ETL。在 Excel 上,微软也为用户提供了 power query 的组件,依赖于 M 语言,能够对数据源进行关联,转置、分拆、过滤等操作,然而 power query 受引擎性能的局限,且 M 语言书写不不便,不适宜解决企业级数据。

我更偏向于在业余的 ETL 工具里实现这个过程,EXCEL 神器能够实现自助荡涤,容许用户通过简略的鼠标勾选数据字段与查问条件,用户通过简略的拖拽便能够疾速实现数据抽取、荡涤转换与加载的加工过程,而且性能十分强悍。

3、自动化办公

很多小伙伴每天都要用 Excel 解决各类报表,比方汇总各类数据,组合排序,审核数据等等重复性工作,每天都把大量的工夫花在了收集数据、复制、粘贴、荡涤数据、转换数据这样的事件上了,而不是把工夫花在业务问题的剖析上, 不仅解决效率低下,而且还容易出错。

Excel 神器利用插件的模式,把 Excel 与数据库进行了完满的交融,间接调用数据中的字段,无需手动更新数据源便可主动在 Excel 中实现刷新,真正地实现了办公自动化。

4、网页端报表传输

在工作中,文件重复传输总是防止不了的,这个 EXCEL 插件在文件互传上具备独特的劣势,只有把做好的报表公布,便能够通过链接或者二维码的形式分享给其他人,接管人能够通过 PC 端和挪动端两种形式对报表进行查阅。

有了这个 Excel 神器,解决大数据变得简略多了,能够依照我说的去进行试用,置信会对你的工作效率有很大的晋升。

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