关于报表:线上多人填报员工分散居家办公报表问题不再愁

疫情当下，越来越多的企业被动或“被动”的须要面临居家办公的场景，而员工扩散在各处，治理上成了一个难点，而自身就简单的多人填报报表问题，就面临更大的挑战了。设想这样一个场景：须要做一个报表，而数据要从好多人手上收集过去，汇总的人自身就须要破费很大的力量去做整顿；而数据在流转的过程中如果纯靠手工收集，数据量一大，就很容易出错，只有数据出错，又不得不加班加点进行复核，十分令人头疼。而居家办公无疑又给这个问题带来成倍的麻烦。

举个例子：多人填报的场景最常见的就是财务报表了，以资产负债表为例，波及到的菜单十分多，用 EXCEL 去实现几乎是一项微小的工程。很多企业其实都不会抉择传统的形式去做数据填报，而须要抉择一个业余的填报工具，然而各类的填报工具目不暇接，如何抉择适合的报表工具也是一个很大的问题，必须从便捷性、性价比、实用性等方面综合思考。

上面以电子表格软件这个报表工具为例子，展示一下如何用工具实现疾速、便捷、平安的多人填报。

第一步：数据连贯

第一步先建设一个数据存储模型，填报后的数据能够存储在数据库中。过程是这样的：在数据库里建设一个多维的数据存储表，把机构、一级分类、二级分类、指标、指标值这些字段的名称和数据属性设计好。

第二步：设计报表

接下来在 Excel 里设计一个表格款式，首先下载一个电子表格软件，它能够作为插件装置在 Excel 中，间接用 Excel 作为设计器。登录之后抉择分组报表模式，在固定的区域填上题目，用利落拽的形式就能够间接把数据库的字段拉拽到题目底下的空白区域中，并设置好肯定的规定，线上录入的数据便会主动存储到已建设的数据库中。须要留神的是，在 EXCEL 中要设计的好的报表要有两个，一个是录入表，一个是合并表。

第三步：报表确认

在 Excel 里设计了款式之后，点击工具栏上的公布，便能够把做好的报表公布到后盾，后续的所有填报工作都能够在后台上进行，只须要关上电子表格软件的平台，便能够进行多人填报。

第四步：多人填报

实现了报表的设计后，接下来就能够做多人填报了。登录后，能够对填报工夫和机构这两个选项进行筛选，筛选实现后便能够在相应的地位去填写数据了。这样做的益处便是能够同时满足多个子公司的人员同时进行填报，也不会造成数据笼罩的问题。

每个子公司的用户对数据录入填报实现后，咱们便可在数据合并报表里对汇报后的总公司数据进行查看，这样便节俭了报表人大量的汇总资料工夫，只须要一个填报零碎，所有人都能够主动录入数据，报表的查看人也能够依据填报年月、机构疾速查看整合后的数据。

数据安全问题

波及到线上填报，每个企业肯定都会关怀数据安全和权限问题，而电子表格软件也充分考虑这点，通过权限治理性能，能够对主账号增加多个子账号，并对子账号设置不一样的数据权限，这样便能够做到数据隔离，每个用户登录进来都只能做权限范畴内的事件。