关于报表:如何用Excel处理海量的数据

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大数据始终是 Excel 的硬伤,但数据量超过肯定数量的时候,几乎要尴尬死咱们这些主攻业务的表哥表姐。数据量一大,关上 Excel 和解决数据就十分的卡顿,听凭多好的电脑配置也不顶用,因为不是大数据业余出身,不会别的工具,只能把数据拆成好几份,再把最初的后果进行汇总相加。如果遇到数据有谬误的时候,甚至又得从新做一次。

难道肯定要学习 PYTHON、数据库这些大数据专业知识能力解决这些问题?少数业务人员简直没有任何的技术根底,学习起来相当吃力,要重新学习一个数据处理工具,学习老本也很高。所以我的主攻方向是寻找一个能够基于 Excel 设计器的辅助工具,最初还真让我找着了一个 Excel 插件:电子表格软件(Smartbi Spreadsheet)。

什么是插件呢?其实就是用一个安装包,给 Excel 加上额定的性能,而载体还是本来的 Excel 设计器,不须要重新学习一个新工具。就像是在游戏中装置脚本补丁,能够给游戏减少一些原先没有的货色,但玩的还是这个游戏。

那么电子表格软件能帮到咱们什么呢?首先,它的特色是“真 Excel”,齐全基于 Excel 作为设计器,同时它能帮咱们解决最难的取数问题,有着弱小的数据库性能。Excel 自身也是能够连贯各种数据库的,然而微软并没有把各家数据库的驱动集成到 office 安装包中,所以操作起来十分艰难,如果没有技术根底的话,要实现数据库连贯简直不可能。

然而应用了电子表格软件当前,简直罕用的例如 MYSQL、阿里云等数据库都反对,即便不善于应用数据库,能够把本地的 Excel 或者是 CSV 文件导进去,把数据源保留在连贯好的数据库里,只须要让你的 IT 人员帮助你配置一次,之后不要说千万行的数据量,就是亿万行的数据量也不在话下。

数据导进去之后,在 Excel 的界面里就会呈现一个数据集面板,只有点点鼠标利落拽,就能够把剖析字段拉拽到 EXCEL 里去进行剖析。Excel 变得能够随时调用保留在数据库里的数据,拉拽到 Excel 做各类剖析,这个过程既能够进步运行速度,又能够节俭电脑磁盘空间。

为了测试它的运行速度,我找过一份 100 万行数据的文件导进去去解决,结果显示拉取字段和建设透视表只须要几秒钟便能够实现!如果用 Excel 独自解决的话,光关上这份数据源就曾经花了 2 分 46 秒,再建个透视表进行剖析的话,可能又会卡死了。

如果你有解决大数据问题的困扰,又不懂太多的技术,能够尝试一下这款轻量级的大数据处理工具。不须要额定学习新的工具和操作,又不必再面对卡顿解体的 Excel,何乐而不为呢?

对于电子表格软件,大家能够到其官网 https://www.smartbi.com.cn/sp… 理解更多详情。更多疑难,也能够到 Smartbi 麦粉社区 -BI 智能畛域的业余社区,经营工程师在线大数据解决方案分享 – Smartbi 麦粉社区 收回发问。

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