关于报表工具:一招实现多人数据填报实现数据快速整合

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很多人在用 EXCEL 在制作报表时,你会遇到这样一个问题,即数据是从几十人甚至数百人那里收集的,这将导致一个问题。总结汇报须要破费大量精力进行数据汇总,这是十分低效的。此外,数据在流动过程中也非常容易出错,因为它们纯正是手工收集的。如果数据量很大,它们将不可避免地出错。只有数据谬误,他们就必须加班赶工,这是一个十分头痛的问题。

相熟 Excel 工具的小伙伴可能晓得,Excel 也具备多人填报的能力,目标是为了同时收集多人信息,但用 Excel 填表过程中容易呈现以下情景:

Excel 表表头字段被批改、填写数据格式不对立,如生日可能存在 3 月 2 日、2012.3.2、2012 年 3 月 2 日、2012-3- 2 等写法;

Excel 表格里无奈限度必填项,要求必须填写的字段无奈审核;

Excel 表格里无奈限度每个人的填写次数、每日填写次数;

Excel 表格里无奈限度批改权限;Excel 表格里,他人填了表无奈及时告诉建表人等……

这些问题在 spreadsheet 电子表格通过开发填报报表中能够被完满地解决。帮忙报销人员,财务带来便当,疾速进行财务报销,大大加重工作量。

Spreadsheet 电子表格填报性能概述多人填报性能旨在于实现不同用户填报同一张报表数据时的权限管制,能够依照部门、区域、档次等来管制用户填报数据的权限,且填报实现后,也管制了用户浏览数据的权限。

填报零碎应用流程 Spreadsheet 软件报表填报零碎多人填报性能的应用流程如下:

以上流程中:

· 筹备工作:蕴含填报库的连贯、填报报表的设计。· 设置权限:示意设置不同用户容许填报的数据权限。

· 设置填报:示意设置数据表的填报规定。

· 执行填报:示意不同用户在前端进行数据表填报。

· 浏览成果:实现不同用户填报相应的数据后,数据也只对有权限的用户凋谢。Spreadsheet 多人填报系统软件利用案例:

背景:某公司的每月底须要公司须要各部门的相干人员填写当月的报销费,且填报后的所有数据只容许所属部门的用户浏览,不容许跨部门查看数据。上面,咱们先确定好如下的人员架构和填报表样。

人员架构本案例波及的人员架构如下:

填报表本案例波及的填报表样如下:

实现办法实现本案例的办法如下:筹备工作 1、在数据库中创立如下三个用于存储填报数据的表:

2、在“数据连贯”界面连贯填报库:

连贯胜利后,在其“数据库治理”界面中将第 1 步骤定义的三个数据表选定:

3、在“用户治理”界面创立如下用户组及用户:

角色设置如下:

市场部、行政部、研发部设置的角色为“填报角色”,填报角色的操作权限为“剖析展示”,如下所示:

4、在电子表格设计器中进行如下表样设计:

设置权限登录电子表格设计器,进行权限设置:1、拖拽填报库中三个填报报表对应的字段到单元格进行绑定,这样用于实现在浏览端读取填报库中对应表的数据展示:

2、设置填报的数据权限:单击电子表格设计器工具栏中的 权限列表 按钮,依照下图进行设置:

设置填报 1、设置回写规定:单击电子表格设计器工具栏中的 回写规定 按钮,依照下图进行设置:研发部:

行政部:

市场部:

通过定义三个填报报表字段与以后电子表格中的单元格的对应关系而实现。2、设置填报属性:单击电子表格设计器工具栏中的 填报属性 按钮,依照下图进行设置:单元格区域“C4:E10”为“数字”类型。

上图中的正则表达式 ^[+-]{0,1}|0,9$ 用于实现:只容许输出带正负号的数字。执行填报以上步骤全副设置实现后,保留该电子表格。而后别离用不同部门的填报人员账号登录进行数据填报。1、研发部的填报用户登录填报研发部的报销数据:

2、市场部的填报用户登录填报市场部的报销数据:

浏览成果以上操作全副实现后,不同部门的人员登录能够看到其部门相应的数据。而设置管理员能看所有数据的时候,登录管理员账号便一览全表

Spreadsheet 电子表格软件给予多的人填写及其流程审批等服务。多人协同填报可依据表格级别数据权限设置,使不一样部门(机构)的填好工作人员只有根据同一表格录入和查问所在部门的统计数据。

收集信息后,各个部门将主动降级和汇总数据。在保障数据安全的前提下,流程审批的利用又可大大的提高效率,缩小沟通老本,审核通过的信息都将贮存于数据库系统适宜于进一步的数据统计分析。其灵便配置最大水平地达到公司平时数据收集的规范。

执行填报以上步骤全副设置实现后,保留该电子表格。而后别离用不同部门的填报人员账号登录进行数据填报。

1、研发部的填报用户登录填报研发部的报销数据:

2、市场部的填报用户登录填报市场部的报销数据:

浏览成果以上操作全副实现后,不同部门的人员登录能够看到其部门相应的数据。而设置管理员能看所有数据的时候,登录管理员账号便一览全表

Spreadsheet 电子表格软件给予多的人填写及其流程审批等服务。多人协同填报可依据表格级别数据权限设置,使不一样部门(机构)的填好工作人员只有根据同一表格录入和查问所在部门的统计数据。

收集信息后,各个部门将主动降级和汇总数据。在保障数据安全的前提下,流程审批的利用又可大大的提高效率,缩小沟通老本,审核通过的信息都将贮存于数据库系统适宜于进一步的数据统计分析。其灵便配置最大水平地达到公司平时数据收集的规范。

正文完
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