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目前 Excel 仍是最罕用的数据分析工具。在日常工作中，Excel 因为其简略易用、弱小便捷的性能（公式函数、透视表、图表等）以及积攒积淀的大量模板等劣势广受欢迎。
对于常常应用 Excel 的用户，也会发现 Excel 有一些毛病，比方：获取数据麻烦、数据无奈定时刷新、性能不好、分享和权限治理不便等等。
对于传统的 BI 软件，个别定位为代替 Excel，尽管能够解决 Excel 的问题，然而往往不能继承 Excel 的长处。
基于以上背景，Smartbi 转变思路，把 Excel 和 BI 的关系定位为优势互补，Excel 交融剖析和电子表格在此基础上应运而生。
Excel 交融剖析和电子表格都是在 Excel 中装置插件，以 Excel 为设计器进行数据摸索剖析或报表的创立。
其中 Excel 交融剖析次要是面向业务用户实现自助数据分析的需要，它将 Excel 和 BI 有机联合，让业务人员都能轻松把握的自助式数据分析工具。它连续了 Excel 的长处，同时作为一个 BI 工具，又解决 Excel 的毛病，融入 BI 软件的弱小数据能力，简略易上手，功能强大！
电子表格次要是帮忙技术人员更高效便捷实现简单报表的制作。它沿用 Excel 弱小的公式函数并和 Smartbi 零碎函数相结合，同时满足简单报表、大屏、采集等多种性能场景！
Excel 交融剖析
面向业务的自助剖析工具
上面咱们以一个案例来演示 Excel 交融剖析是如何实现 Excel 和 BI 的交融，达到优势互补的成果。
某互联网公司，主营业务是为企业提供各种硬件设施（比方 CPU、内存、硬盘、笔记本等），今年年初销售核心总监刘总想要剖析公司近 3 年的销售数据，理解到现有合同明细表共有 6 个字段（如下图）：
刘总想要从“行业增长”、“客户复购”、“客户价值”三个角度进行剖析，以辅助做出本年度的战略规划。
基于剖析思路，实现上述场景，咱们须要三个步骤：
01
数据筹备
传统形式须要技术人员从业务零碎上导出符合要求的数据到 Excel 中，效率十分低下。
而应用 Excel 交融剖析，无需反复沟通，无需期待 IT 导数，业务人员自助数据筹备，一键实时刷数到 Excel 中。
02
数据分析
数据筹备实现后，咱们接下来进行数据分析。Excel 交融剖析保留了 Excel 的劣势，对于行业增长剖析、复购剖析和客户价值剖析（RFM），咱们首先用 Excel 的公式、函数比方 IF 函数、数组函数以及其余简单的函数对已有字段进行二次加工计算，生成新的计算字段；而后用 Excel 的透视表、图表等性能，进行数据的摸索和剖析。
比方复购剖析，通过数组函数计算每个客户的首次订单年份，生成首次购买年份字段；通过 IF 函数将“合同年份”与“首次购买年份”比拟，判断客户签订合同时属于“新客”还是“老客”；通过 Excel 透视表进行摸索剖析，别离获取不同年份老客和新客的数量剖析、按合同数和按合同金额的复购剖析。
总结 & 决策
通过下面的数据摸索，能够得出公司经营衰弱，销售额快速增长、复购率高，然而新客户增长迟缓，有隐忧。因而，如果要鼎力开辟新客户，冲破方向是企业行业，能够在这方面出一些具体的措施。
03
数据共享
未用 Smartbi 前，用户大都是把 Excel 文件通过邮件或即时通讯软件共享。这种形式导致文件满天飞，不好治理；权限不好管制，万一发错人了，被批都是小事件。
Excel 交融剖析能够一键公布到 Web 端，还能够间接通过 Web 链接去共享报表，并且每个用户都只能看到本人权限范畴内的数据。
此外，应用 Excel 交融剖析，咱们还能重用 Excel 积攒的模板，实现线上线下数据联结利用，还能解决 Excel 权限和性能的问题，在此不一一累述。
电子表格
更高效的报表制作
电子表格次要面向技术人员，是帮忙企业在相熟的 Excel 环境中更高效、更快捷地进行简单报表的制作。
接下来咱们以一个案例来演示电子表格如何高效地进行报表制作：
某保险公司须要技术部共事制作销售月报报表，报表中需展现各分部的整体和集体业绩状况，以及实时统计分部的指标达成率，并在每个月月底将月报数据推送至各负责人的邮箱，以便为销售月会做筹备。
报表制作流程：
表格制作流程.png
01
数据筹备
咱们通过数据模型来进行数据筹备，数据模型领有弱小的一体化多维建模能力和计算能力，咱们能够通过即席查问勾选的形式来抉择须要的字段；能够将订单日期一键生成“年月”工夫维度；还能够应用 MDX 公式，疾速计算同环比、增长率等。
02
设置动态表样
Excel 自身就具备便捷灵便的表样格局设置。当咱们对表样进行剖析，辨别动态表头、动静维度指标数据、计算指标（排名、小计、增量率）后，就能够间接设计出动态表样。
03
拖拽字段 & 单元格设置
在 Excel 设计器中，咱们拖拽数据集字段到对应的单元格中实现数据的关联；应用单元格过滤性能实现只查看 2021 年数据；通过 Excel 的公式和 Smartbi 零碎公式联合实现排名、小计、共计、增长率等字段的生成；通过 Excel 的条件格局来实现同期增长率的预警。
04
公布 & 定期推送报告
IT 部门实现报表制作，并一键公布到 Web 端后，须要在每个月的月末通过打算工作把这个报表以邮件的形式定时推送给各个部门的负责人，并且通过权限的设置，发送的报表还会依据不同部门实现数据权限的管制。
电子表格除了满足各种简单报表的制作外，还能实现炫酷的可视化大屏，能满足表单填报、清单填报、调查报告、挪动端填报等各种数据采集填报需要!
