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从招聘到用人治理各个环节，人力资源部门都是公司最重要的职能部门之一，hr 的日常工作波及泛滥简单繁琐的内容，比方人员招聘，考核培训等都离不开大量的数据整顿和录入操作，但那些和“人”相干的数据信息，常常散落在 Excel、各个扩散的零碎、邮件，甚至纸质文件里，要整顿它们耗时耗力，极易出错，重大升高了 HR 们的工作效率。因而人力资源部门也在一直尝试通过利用智能办公软件，来简化员工日常操作流程，晋升部门流程效率。但公司外部办公零碎越来越多，零碎和零碎之间也造成了一个个信息孤岛，各个系统之间的数据不能高效流转，HR 们又不得不破费工夫将数据从一个零碎整顿导入到另一个零碎当中，效率不仅没有晋升，反而降落了。当初通过集简云的系统集成，能轻松实现各平台扩散的数据信息汇集在一起，让工作流程更加自动化，缩小 HR 大量机械反复的工作。上面咱们来看一下集简云都能集成哪些零碎使用于哪些场景？1.
简历筛选自动化【邮件触发 + 明道云】各大招聘平台一直切换，不停点击，筛选简历，再下载适宜的简历，发送给需要部门 leader，部门 leader 下载简历······这是泛滥 hr 日常解决简历的常态，一个环节下来，简历的初步传输，至多须要 5 分钟，解决 100 份简历则会占用你满满的 8 小时。当有时因其余工作而没有筛简历时，就会造成简历沉积，造成“重灾区”。当初通过集简云内置利用集成明道云，实现当任意招聘平台有简历发送到邮箱后，通过邮件触发，会主动将简历同步到明道云人才库，对立入口治理所有岗位相干的候选人简历信息。HR 和各部门负责人可同步进入查看简历详情，疾速筛选出优良候选人，疾速填写、记录、沟通面试意见，若后续有相似招聘需要还可随时筛选、按需匹配人才，大大提高工作效率。点击立刻试用此模版
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出差考勤主动同步到人力零碎【钉钉（自建利用）+ 北森】公司规模宏大，业务繁多，也意味着差旅需要减少，出差考勤零碎与目前公司人力零碎不互通。对于人事部门来说，因出差需要减少，导致两个零碎考勤不同步，手动整顿考勤消耗大量精力。两个零碎的数据常常不统一，彼此造成信息孤岛，无奈实现高效协同。因而，突破孤岛成为难题。通过集简云，每当钉钉外面有员工在商旅出差审批通过时，主动把出差记录创立在北森的零碎里，实现在北森外面主动去计算考勤。整个流程实现自动化运行。无需人工在一一手动查问及更新，省时省力且确保信息残缺。点击应用此模版
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入职调岗流程自动化【乐才 + 钉钉氚云】hr 日常工作波及到员工的入职、调岗，到职等流程办理，大量信息须要在不同的零碎之间流转，但彼此数据不互通，每个员工档案都蕴含多项信息，人工操作无奈确保数据的准确性，同样信息总是须要 HR 二次录入，需投入大量工夫，升高工作效率。通过集简云，将乐才连贯钉钉氚云，每当乐才有员工入职时，主动查问所属部门，上下级人员并同步到钉钉氚云创立数据，无需人工再手动一一进行查找、复制粘贴，节俭大量工夫且确保数据的准确性。点击此模板，立刻应用
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企业培训化繁为简【维格表 + 魔学院 + 企业微信】当初越来越多的人力资源部门都抉择企培平台来给员工做培训或常识分享，然而有的公司员工规模宏大，HR 无奈实时统计学员到课状况，导致学员跟进艰难；另外手动录入数据难免会产生疏漏，无奈实时剖析外部业务停顿状况，导致数据与学员不匹配，带来一系列不必要的麻烦。通过集简云，HR 能够用维格表来保护日常组织成员信息，每当组织内有新增学员，魔学院会主动查问该成员的的学习进度，并通过企业微信（自建利用）生成完课率发送文本告诉告知员工，随时同步员工状态，大大提高工作效率。点击此模版，立刻应用
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实时同步候选人信息，疾速建设人才库【Moka+ 明道云利用】HR 在不同招聘平台公布职位时，常常会收到大量的简历，但简历繁多，想从中挑选出适合的简历让人目迷五色，面对海量的简历，HR 经常无奈及时和需要部门同步候选人信息，但人工手动同步简历数据不仅费时费力，且容易出错，导致 hr 工作效率升高。通过集简云，能够实现每当 Moka 人才库新增候选人时，会主动汇总到明道云相应表单，对立入口治理所有岗位相干的候选人简历信息，防止人力手动同步数据产生偏差，也便于有需要的部门负责人查看，进行筛选，按需匹配人才，大大提高效率。点击应用此模版
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面试，口试全流程自动化【明道云利用 + 海纳】企业人力应用明道云汇总候选人信息，当每天大量的面试完结后还需依据不同职位候选人状况同步海纳创立考试，招聘季时，HR 难免会慌手慌脚，候选人与考试信息不匹配也是常有的事。通过集简云，每当明道云新增候选人信息能够主动同步到海纳，将上述流程实现自动化。人力只需给相干候选人发送邮件即可，候选人接管到邮件时，会主动同步信息到海纳创立考试内容，无需人力再手动一一录入，且不会产生脱漏的状况。 7.
销假出差审批实时同步【金蝶云星空 + 钉钉考勤】对于人事部门来说，现有人工考勤治理形式落后性日趋显著，考勤数据统计繁琐，加上考勤品种日渐增多，公出、出差都须要做考勤，那么数据就会呈现不同步的状况，而且常常失落考勤数据，将来将无奈满足企业人才策略中的实时治理需要；导致人力破费大量的工夫整顿数据，升高 hr 效力；数据失落后难以追溯，极大影响企业经营效率；不能主动发现数据异样，存在数据危险。通过集简云，连贯金蝶云星空和钉钉考勤，当金蝶云星空当有外出或请假单据审核通过时，通过日期工夫格局变更批量日期工夫格局调整，而后用钉钉 (第三方利用) 依据用户姓名查问 userid，最初通过钉钉考勤告诉审批，主动批改申请人的考勤信息。钉钉 OA 零碎与金蝶云星空零碎之间数据互联，审批信息能够在两个零碎间来回流转，主动同步及更新，人事部门无需再二次同步信息，大大提高效率。点击应用此模版
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花更少的工夫来治理考勤【钉钉（自建利用）+SQL Server】人力部门应用 OA 零碎进行打卡，每月甚至每周，都须要将企业所有员工的打卡数据同步到数据库存储，不便月底统计考勤，但人工手动同步数据费时费力，且容易出错，每位员工每天有上下班打卡、补卡等信息，一旦打卡信息和员工匹配谬误，还需从新核查，减少不必要的工作量。通过集简云，连贯钉钉（自建利用）和 SQL Server 能够实现考勤流程自动化，每当钉钉有员工打卡时，能够主动获取详情并同步到 SQL Server 新增数据，无需人工再手动一一查问进行复制粘贴，省时省力，且防止信息同步谬误。点击应用此模版
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培训课程上新实时同步【魔学院 + 钉钉群机器人】作为技术公司的 hr，公司产研部门每月都会有几次产品的公布，想让各业务部门的共事都能疾速理解产品迭代的新性能知识点是 hr 的工作工作之一，但个别传统的培训往往都是依附企业 HR 来挑工夫举办线下培训流动，产品更新迭代快，想要组织一场产品培训会往往耗时耗力。通过集简云，将魔学院和钉钉群机器人链接搭建流程，实现每当魔学院有新课程增加时，钉钉群机器人就会发送音讯告诉相干部门，实时同步公司最新产品信息，进步工作效率。点击应用此模版
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主动同步员工数据【钉钉氚云 + 钉钉（自建利用）】保护员工信息，是整个人事管理系统最外围的局部，员工的入职、转正、调岗、到职、档案信息全副记录在内，每当有员工状态变更时，都须要相应 HR 整顿部门以及员工信息同步到零碎上，便于员工发动审批，但人工手动同步信息不仅费时费力，且容易出错，造成员工信息不匹配也是常有的事件，如员工到职后再进行核查将带来不必要的麻烦。通过集简云，将钉钉氚云和钉钉（自建利用）连接起来，人力部门日常能够通过钉钉氚云的人事管理模板进行已面试候选人和待入职员工的信息收集治理，当候选人通过面试变更为入职状态时，主动在钉钉通讯录创立员工，并将人员详细信息主动在钉钉智能人事花名册的员工档案同步，无需人工再手动一一查找更新，省时省力，且防止信息录入产生谬误。点击应用此模版更多应用示例 Moka+ 企业微信群机器人：当 Moka 当企业职位更新时，企业微信群机器人发送文本音讯揭示相干业务人员及时查看，不便进行内推。邮件触发 + 海纳：当人力给相干候选人发送邮件，候选人接管到邮件时，会主动同步信息到海纳创立考试内容，无需人力再手动一一录入，且不会产生脱漏的状况。钉钉（自建利用）+ 飞书（自建利用）：企业同时应用钉钉和飞书两套 OA 零碎，新员工入职会在钉钉中增加员工信息，通过集简云流程实现了每当钉钉的指定部门有新员工退出时，该员工信息在飞书零碎主动创立并同步。
正文完
