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1 场景形容在行政人员的日常工作中，经常须要解决大量的数据和信息，包含但不限于以下内容：● 文件治理：收集、整顿、归档、备份等
● 日程安排：安顿会议、制订打算、安顿出差等
● 邮件解决：收发邮件、筛选垃圾邮件、归档邮件等
● 统计分析：对各项数据进行汇总、统计、整顿、分类等等从这些工作内容能够看出，行政人员的工作大部分都是重复性比拟强的，须要对各项数据进行汇总、统计、整顿及分类。同时这些数据也存在于不同的零碎中，例如表单零碎，OA 零碎，日历零碎等等，手动操作这些数据经常须要消耗大量的工夫和精力。因而，如果想晋升行政人员的工作效率，就须要实现对行政工作流程的自动化，而实现自动化离不开不同零碎之间的集成对接。如果要连贯两个或多个不同零碎的数据，往往须要零碎开发，费用高，工夫周期长，并且像行政人员常应用的钉钉、Excel 表格、Outlook 等这种比拟灵便的零碎，企业常常会调整应用流程，零碎字段，这会导致须要一直地进行调整和开发。此外，零碎对接往往随同着昂扬的研发老本，漫长的研发周期，一直地调试与开发。即使实现了零碎对接，然而企业的业务随时可能会调整，应用的软件系统可能会替换，此时又须要从新对接，费时费力。那么，到底该如何高效、低成本的解决这个问题呢？2 解决办法行政人员能够借助集简云这款办公自动化工具，实现日常办公流程自动化，缩小繁琐的重复性工作，大大提高工作效率和工作品质。只需在集简云搭建一个数据流程，即可将上述流程实现自动化，帮忙行政人员进一步提高工作效率和工作品质，同时也能够为企业的数字化和智能化过程做出奉献。集简云是一款超级软件连接器，无需开发，无需代码常识就能够轻松买通数百款软件之间的数据连贯，构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程，每月可节俭数百甚至数万小时的人工成本。上面咱们来看一下集简云都能集成哪些零碎使用于哪些场景？模板 1 定时发送生存指数到员工群【定时启动工作 + 墨迹天气 + 企业微信群机器人】为进步企业对员工的关怀和关注，行政人员每天须要查问天气状况、搜寻生存指数等信息发送到企业微信群，以便可能更好地服务员工，为员工发明更加良好的工作气氛和员工体验。但人工手动查找这些信息通常消耗大量的工夫和精力，升高工作效率和品质。因而，企业须要寻找一种高效的工具或形式来自动化这些日常工作。当初通过集简云，即可实现每天早上 8 点定时查问城市生存指数，获取过敏指数、交通指数、静止指数等信息，主动将信息发送到企业微信中，不便员工做好出行筹备。
点击此模板，立刻应用模板 2 主动创立会议揭示【明道云 + 日期工夫格局变更 +Outlook】公司应用明道云治理工作打算，每次创建者新增工作后，须要告诉参会人员和行政部门，便于行政人员安顿会议室及告诉相干参会人员。但行政人员事件过多，难免会因忽略脱漏局部人员，从而导致大家信息不同步，影响会议顺利进行。当初通过集简云，即可实现明道云表单新增合作工作后，主动将信息同步到相干人员的 Outlook 创立待办揭示。这样，大家就能及时通晓工作打算并解决，便于更好地实现工作协同和项目管理。
点击此模板，立刻应用模板 3 主动发送会议告诉【Outlook+ 日期工夫格局变更 + 企业微信群机器人】行政人员应用 Outlook 作为集体邮件和日历创立待办事项，同时还需在企微群里发送音讯揭示相干部门人员提前做好筹备工作，按时加入会议。但因为行政人员工作量过大，很容易遗记这些工作，一旦遗记也会影响到其余部门的工作打算安顿，不利于部门之间的无效协同。当初通过集简云，即可实现 Outlook 上创立的待办事项主动发送企微相干部门群，省时省力，且确保大家有序地安顿工作及执行。
点击此模板，立刻应用模板 4 待办事项主动整顿【Outlook+Notion】许多行政人员在日常工作中应用 Outlook 来记录我的项目事件，同时也须要将这些事件同步至 Notion 创立对立的信息汇合，以达到集体项目管理实现 all in one 的成果。但人工手动同步这些信息是一个繁琐费时的过程，须要来回切换不同的软件，一直地复制和粘贴数据，节约贵重的工夫和精力。当初通过集简云，即可实现每当 Outlook 有新事件产生时，主动将数据同步至 Notion 记录存储，省时省力，且真正做到集体项目管理实现 all in one。
点击此模板，立刻应用模板 5 人员变动信息实时同步到表单【钉钉 (第三方利用)+Excel 365】企业除了应用钉钉进行 OA 办公，还会应用 Excel365 来统计和治理组织及业务数据，每当钉钉有员工部门信息产生变更时，还需行政人员同步到 Excel 365 表单更新数据，便于安顿会议室预约，物品领用，物品培修，用车等相干事宜。但人工手动一一核查、注销，比拟费时费力，且时效性不强，表单信息总是与理论状况存在一些偏差。当初通过集简云，无论钉钉上的企业人员是入职、转岗还是到职等，都会将变动信息主动同步到 Excel 365，无需行政人员再一一手动进行同步，省时省力。
点击此模板，立刻应用模板 6 邮件群发自动化【邮件触发 + 飞书 (自建利用)】行政人员每周须要进行邮件群发，向公司整体员工发送公司的最新动静和新闻。但行政人员常须要破费大量工夫和精力来实现邮件的一一推送，不仅费时费力，且容易呈现脱漏和反复发送的问题，升高管理效率和工作品质。当初通过集简云，即可实现每当接管到邮件时，主动给多名企业成员，或者多个部门发送邮件内容的音讯告诉，不便企业内员工及时查看。无需再独自一一转发，让音讯能够实时同步，不会存在信息差，大大减少沟通老本。
点击此模板，立刻应用模板 7 主动创立待办【Notion+ 滴答清单】许多行政人员习惯应用 Notion 做集体项目管理，但同时还要从中选出“每日待办事项”同步到滴答清单，安顿当天须要实现的工作，尽量做到今日事今日毕。但这个过程须要行政人员在两个软件之间来回切换，筛选工作，频繁地复制粘贴，消耗肯定的工夫和精力。当初通过集简云，即可实现 Notion 中的我的项目数据主动同步到滴答清单创立待办。
点击此模板，立刻应用模板 8 定时发送心灵鸡汤到员工群【RSS 订阅 + 企业微信群机器人】行政人员每天须要给整体员工群发送激励性的心灵鸡汤，以进步员工的士气和激发大家的工作激情。但手动查找适合心灵鸡汤内容经常须要消耗大量的工夫和精力，这样就占用行政人员贵重的工作工夫并升高工作效率，逐步就会加变成一种累赘。当初通过集简云，即可实现 RSS 订阅有内容更新时，主动发送企业微信群机器人音讯告诉。这样，行政人员不仅可能更加高效地实现工作，也可能让员工感触到企业的关心和关注，加强企业的凝聚力。
点击此模板，立刻应用模板 9 子表单数据主动汇总到总表单【飞书多维表格 + 飞书多维表格】在公司日常工作中，各个部门应用飞书多维表格记录签订合同、文件审核、归档等事务，常须要行政人员辅助解决，将这些子表单的数据汇总到一个总表单中。但每个部门对应的事务较为简单，子表单数量多，行政人员常须要破费大量工夫去实现这项工作，同步过程还易出错，一旦出错，需再次从新核查，减少不必要的工作量。因而，企业经常在想这一套流程是否能够实现自动化？当初通过集简云，即可实现各部门的飞书多为表格有新增数据时，能够主动同步到飞书多维表格总表单进行汇总，无需行政人员再一一手动同步，且确保数据的完整性。
点击此模板，立刻应用模板 10 定时揭示员工打卡【定时启动 + 企业微信群机器人】企业工作人员都有遗记打卡的懊恼，来回补卡会给行政人员和管理人员造成困扰，同时也减少了企业的治理老本。每当行政人员统计人员信息及打卡数据时，常须要一一揭示相干人员进行补卡，面对上百人规模的公司，这通常是一项宏大的工作工作，如有脱漏遗记通知相干人员，将会引起不必要的麻烦。当初通过集简云，即可实现每天企业微信机器人定时发送音讯揭示员工上、上班打卡，以及日报、周报、月报打卡等。这样，企业就可能缩小治理老本，进步管理效率，让管理工作更加规范化和智能化。
点击此模板，立刻应用 4 更多场景
● 钉钉 + 维格表：钉钉审批通过后，主动汇总审批记录到维格表中，无需行政人员手动导入导出，省时省力，确保信息的完整性。● 草料二维码 + 搭档云：每当员工扫码提交电子设备报修工单时，能够主动将报修数据同步至搭档云汇总，行政人员间接登录搭档查看即可。● 魔点钉钉 +Excel 365：每当有访客签到或签退时，主动同步数据到 Excel 365 进行汇总，无需人工在一一手动同步，大大提高效率。
