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作为我的项目负责人,咱们如何及时获悉以后我的项目的最新进展和问题,理解我的项目的整体情况?
作为项目管理人员,咱们如何跟进和推动我的项目的失常进行?
带着这两个问题, 咱们进入到麻利我的项目度量的场景,聊一聊如何借助云效效力洞察平台 Insight,帮忙我的项目管理者及时发现问题和偏差,推动我的项目停顿、保障我的项目的迭代和高质量交付。
注:以下内容分为视频版和文字版,读者可自选学习。
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在云效效力洞察 Insight 中,咱们能够从 3 个维度跟进我的项目的运作情况:
- 看我的项目整体情况:理解我的项目(或交付团队)的整体运作状况;
- 看我的项目交付趋势:理解我的项目迭代交付的速率、品质和停顿;
- 看资源投入情况:理解团队成员工作散布,保障我的项目中的重点事项的投入与交付。
看我的项目整体情况
在云效 Insight 的麻利我的项目度量的报表中,通过 「我的项目停顿」和「需要 / 缺点现状概览」 指标卡,咱们能够:
- ,如停顿、偏差、危险、问题、需要 / 缺点停顿等;
- 疾速获知所选时间段内需要、缺点的吞吐量和逾期情况。
图片起源:云效效力洞察 Insight
咱们能够依据这些数据,及时跟进解决危险和问题,如果发现异常,可疾速采取行动。例如,当咱们看到我的项目中有缺点过多、存量危险和已超期事项,须要疾速推动我的项目的负责人去催办,疾速将缺点、危险和已超期事项解决,免得成为我的项目最终交付的卡点。
看我的项目交付趋势
在云效 Insight 的麻利我的项目度量的报表中,通过「需要趋势」和「缺点趋势」 指标卡,咱们能够:
- 理解我的项目的需要、缺点的新增与实现状况,把握团队的交付模式,提前辨认问题和危险;
- 理解我的项目的需要、缺点的存量的发展趋势。
图片起源:云效效力洞察 Insight
在观测需要、缺点的趋势时,咱们须要重点关注:
1. 看存量趋势
通过我的项目的需要、缺点的存量趋势,当存量曲线走高时,能够疾速推动重点需要和要害缺点的及时实现;当存量需要曲线走低时,须要查看需要布局状况,是否会呈现需要断档的状况产生。当存量缺点缺点逐渐或忽然走低时,须要查看需要提测的品质,是否真的是品质比拟好,还是测试不充沛导致的;
2. 看团队的交付模式
如果长时间没发现缺点,而到某一段时间集中新增大量缺点,可能反映出是瀑布交付模式,须要及时进行干涉,防止集中和批量集成,缩短问题裸露的工夫,建设疾速反馈机制。
其次,咱们能够观测 「需要交付速率」和「缺点修复速率」 指标卡,通过这两张指标卡,咱们能够:
- 看到在每一个单位工夫内的需要交付、缺点修复的数量,及所选时间段内均匀单位工夫需要和缺点交付量;
- 看到需要交付速率趋势,依据近期交付量来合理安排团队未来的交付节奏和对外的承诺。
图片起源:云效效力洞察 Insight
其中:
需要交付效率:横坐标为工夫,以周为单位,纵坐标是需要的数量(个),柱子高下代表一周交付需要数量的多少,柱子的色彩散布别离对应交付周期的长短散布;
注:按需要个数统计的形式,因需要大小不统一会呈现一些统计偏差,因而冀望做需要交付统计时可能将需要粒度拆分的绝对较小且平均。
缺点修复效率:横坐标为工夫,以周为单位,纵坐标是缺点的数量(个),柱子高下代表一周修复缺点数量的多少,柱子的色彩散布别离对应修复周期的长短散布。
在察看需要交付速率和缺点修复速率时,咱们须要重点关注:
1. 需要交付速率的趋势
查看本周内已交付的需要数量,并与历史速率的做比照,可发现差距,并及时推动打算交付但还未交付的需要;
2. 需要和缺点联合理解交付关系
需要的交付速率和缺点的修复速率联合起来一起看,能够帮忙咱们判断缺点修复速率与需要交付速率的关系。个别状况下,缺点数量多且修复速度越低,需要的交付速率也会比拟低。反之,缺点数量少且修复速度快,需要的交付速率就会比拟快。
最初,咱们须要察看「需要燃起图」和「缺点燃起图」指标卡,通过燃起图咱们能够:
- 看到我的项目(团队)一段时间内的工作成绩,理解交付的速率和残余需要 / 缺点量;
- 通过两条曲线的差距和将来交叉点,可预测我的项目(需要、缺点)的实现工夫,不便对外做承诺。
图片起源:云效效力洞察 Insight
其中:
需要燃起图:横坐标为工夫,纵坐标是需要的数量(个),“实现曲线”该我的项目(团队)已实现的需要数量变动,“全副曲线”该我的项目(团队)总共须要实现的需要数量变动;
缺点燃起图:横坐标为工夫,纵坐标是缺点的数量(个),“实现曲线”该我的项目(团队)已修复的缺点数量变动,“全副曲线”该我的项目(团队)总共须要修复的缺点数量变动;
曲线交叉点:依照所选时间段内的交付速率,我的项目中存量需要或缺点预计实现的工夫。
在察看需要和缺点燃起图时,咱们须要重点关注:
- 实现曲线的斜率:实现曲线的斜率代表团队的需要交付速率和缺点修复速率,当曲线的斜率陡升或陡降的时,须要及时关注和跟进,理解是否呈现了集中交付需要或修复缺点的状况;
- 两曲线间的间隔:两曲线的间隔代表待实现需要和缺点的数量,也是该我的项目残余的工作量,当间隔根本变动不大时阐明需要实现或缺点修复与其新增量保持平衡,在继续交付的模式下,间隔应该尽可能的短且两条线平缓增长。
- 两曲线的交叉点:两曲线的交叉点代表该我的项目(团队)如果依照以后的交付速率,我的项目中所有需要或缺点预计实现的工夫,当咱们晓得这个工夫时,咱们能够更不便对外做承诺。
看资源投入情况
在云效 Insight 的麻利我的项目度量的报表中,通过「成员工作量排名」和「存量缺点按成员排名」 指标卡,咱们能够:
- 看需要、缺点和工作按人员的散布状况;
- 看我的项目组成员所负责的缺点状况,以及不同类型的缺点的散布状况;
图片起源:云效效力洞察 Insight
在察看我的项目人员散布时,咱们须要重点关注:
- 工作量排名前三位:成员工作量排名在后面的几位,咱们须要理解成员是否工作负荷过高、并行需要是否过多等,如果有此类情况,须要及时调整成员的工作安顿;
- 工作量排名后三位:成员工作量排名在前面的几位,咱们须要理解成员是否工作量安顿过少,或不负责以后我的项目中的工作,如果有此类情况,须要调整成员的工作安顿;
- 缺点的排名前三位:缺点数量排名的前几位人员,须要推动其及时修复缺点,同时须要对缺点的引入起因进行剖析,防止相似的问题再次引入。
整体回顾
咱们能够从整体情况、交付趋势和人力投入 3 个方面来观测我的项目的情况,重点观测 5 幅图:
- 我的项目停顿:反馈我的项目的整体停顿,可查看我的项目的停顿和危险等;
- 需要交付速率:反馈我的项目历史的需要交付吞吐量,可对将来的交付产能进行预测;
- 缺点趋势图:反馈团队历史的过程品质状况,可剖析团队的交付模式和品质情况;
- 需要燃起图:反馈我的项目交付速率,可对我的项目打算实现工夫点进行预测;
- 成员工作量排名:反映我的项目工作量的散布状况。
同时咱们还能够有更多的数据分析,比方:需要趋势、缺点修复速率、缺点燃起图、缺点按成员排名、迭代停顿概览等,这篇文章中咱们没做分享,然而也能够在云效 Insight 中看到。
最初,在跟进麻利我的项目时,咱们还能够跟进迭代停顿的具体度量数据。对于迭代的度量内容,咱们将在下篇文章中进行分享,敬请期待。
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