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流程审批可谓是传统企业难啃的硬骨头,存在不必要的部门跑动,办事效率低,审批拖沓等等毛病。这样的结果只会消耗企业员工的时间与积极性,也会损失企业的效益。那么就没有解决这些困难的方法了吗?制定相关审批制度是一定要的,还要配合一定的工具使用,那就完美无缺了。
“OA 办公系统流程审批让办公更加高效,也能打破空间的限制,加快部门间的协同工作”PHPOA 负责人信誓旦旦地做出保证。
我相信每个员工都会用到流程审批功能,特别是流程的创建与我们每个员工都息息相关,那么如何新建流程审批呢?PHPOA 负责人为我们解密:
一、新建流程审批:
打开 OA 办公系统,我们会看到“流程审批”栏目下,存在着“新建流程”的功能,点击进去,找到相关类目(采购类、行政类、人事类、财务类或其他类目),就拿最基本的请假单来说,它就藏在人事类目下,例如借款单就在运维类目下等等,找到相应的审批表单,填写相关信息。
我们就以请假单做示范吧,打开休假申请表(请假单),姓名与部门已自动生成,无需我们过多填写,将请假开始时间,请假结束时间,请假天数,到岗时间填写完整,将请假类别勾选好后,流程签批意见上可以写上请假事由,即可转交下一步。
下一步为审批人员,一般单位都会设定好审批人员名字(即你的上级),无需我们自己选择(但也有特殊的审批需要我们依据当时的状况选择审批人员),我们只需在电脑一端等待所有的审批通过后,即可放心地办事去啦。
二、特别注意的是:
在创建流程时,对于不熟悉的流程审批,我们一定要先查看流程图,流程图里会清晰地告诉你如何创建一个表单的审批,以及步骤提示。
在 OA 办公系统手机 OA 上,也能进行流程创建操作。
正文完