大多数人在工作中都需要做各种流程设计，日程排期表，头脑风暴，竞争分析，还有很多专业领域的图形图表来有效梳理自己的思路，提高工作效率。流程图的专业程度也直接影响着整个团队的工作效率。好的流程设计可以将复杂的数据进行清晰的展示，让团队分析或观看起来更加清楚明了。一般在企业、公司、科研、生产线、教学、医疗上等都会派上非常大的作用，一个生产流程，一幅工作流程、一个公司的运营模式都只需要用一张流程图就可以简单的概括出来，所以制作流程图是办公人员必备的武器之一。
绘制专业的流程图的必要性
当你对那些简洁美观的流程图感到羡慕不已，是否好奇它们是怎样做出来的，是否想知道需要什么样的专业技能。今天，这一切将变得非常简单，你只需要点击几下鼠标就能制作出属于自己的可视化流程图。而且一切操作都异常简洁。
流程图的基本符号
首先，设计流程图的难点在于对业务逻辑的清晰把握。熟悉整个流程的方方面面。这要求设计者自己对任何活动、事件的流程设计，都要事先对该活动、事件本身进行深入分析，研究内在的属性和规律，在此基础上把握流程设计的环节和时序，做出流程的科学设计。研究内在属性与规律，这是流程设计应该考虑的基本因素。也是设计一个好的流程图的前提条件。
然后再根据事物内在属性和规律进行具体分析，将流程的全过程，按每个阶段的作用、功能的不同，分解为若干小环节，每一个环节都可以用一个进程来表示。在流程图中进程使用方框符号来表达。
既然是流程，每个环节就会有先后顺序，按照每个环节应该经历的时间顺序，将各环节依次排开，并用箭头线连接起来。箭头线在流程图中表示各环节、步骤在顺序中的进展。
对某环节，按需要可在方框中或方框外，作简要注释，也可不作注释。
经常判断是非常重要的，用来表示过程中的一项判定或一个分岔点，判定或分岔的说明写在菱形内，常以问题的形式出现。对该问题的回答决定了判定符号之外引出的路线，每条路线标上相应的回答。
选择好的流程图制作工具
亿图发布第一款支持快捷操作的流程图制作工具从而极大的降低了专业流程设计的门槛，让大多数人可以在很短的时间里绘制出专业的流程图。
现在我来介绍一下亿图软件在流程图制作上的优势。常言道：工欲善其事，必先利其器。面对每天纷繁复杂的工作，好的工具是必不可少的。流程图虽然简单，但是在各行各业中也演变出很多细分领域。每个领域都使用自己特有的符号来表达。如果没有特别的需求，常用的流程图，可以直接选择基本流程图模板即可。如果流程处理设计多个部门，职能，则可以选择跨职能流程图。如果设计数据交互，可以绘制数据流程图。需要用来描述各个部门的职能和业务流程的可以选择工作流程图，顾名思义，工作流程图就是指企业内部发生的某项业务从起始到完成，由多个部门、多个岗位、经多个环节协调共同完成的完整过程。
在软件中，双击打开模板后，就可以使用预设的标准流程图符号。这些符号都是符合行业标准，并被行业熟知认可的。所以大家设计时，尽量不要随意弄一个没有含义的符号。
符号拖曳到画布中，是可以任何放置在任何位置的，很多人说，用 Word 就可以画流程图，那不是专业人士应该信的。Word 更多是文字处理，而不是图文混排。
流程图制作技巧
这里我介绍一些用软件绘制流程图中经常遇到的技巧。
自由布局在拖曳形状的时候会出现辅助线，这些线条是供设计者用来参考被拖曳形状和周边形状的间距和对齐的。一旦出现等间距或者对齐线，就可以松开鼠标，间距合理不仅让流程图看起来更加专业，也让形状之间的线条不至于扭曲。
在设计过程中后期，每个符号都线条连接住，如果需要变更符号类型，往往需要先删除符号，再拖曳新符号，调整适当大小，再重新连接周边符号，最后编辑文字。这么复杂？其实不用，只需要选中符号，然后使用快捷按钮替换即可。
那如何让流程图从外观上瞬间专业呢？答案是使用强大的主题变换功能，通过变更主题，修改主题颜色，可以让设计者在流程设计中无需关心配色和整体色调。之需要最后更改主题方案和主题颜色即可。
说到最后，提一下亿图图示是支持在一个文档中创建多个页面的，每个形状都可以插入超链接、注释，定义符号数据，也支持图层操作。打印是所见即所得，可以缩放打印，也可以分页打印。可以导出成矢量级别的 PDF 格式，可编辑的 Word 文档，PPT 原生文档。支持高 DPI 图片格式输出。新版本还支持云分享和跨平台。
只有流程图软件做的专业，才会让每个人都能轻松制作专业的流程图。