时间管理

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    最近我在某社交平台上公布了一篇vlog，取得了5k+赞和25w+浏览量，这引诱我这几天花了很多原本能够晋升本人的工夫在不停地刷刷刷某社交平台上，某社交平台吸引我的步骤大抵如下： 有人给我点赞/留言 零碎会给我弹告诉 某社交平台会有小红点提醒我真的有强迫症，肯定要点掉小红点点掉之后，手一滑，咦，发现页面好多都是我感兴趣的内容，哇哇哇，好乏味，呜呜呜，半天过来了。    某社交平台和某音or王者or某乎还是不同的，某音和王者刷完or打完之后有强烈的懊悔，甚至间接删掉app，然而某社交平台不会，刷完甚至感觉本人增长了某些未知领域的离奇常识。并且，小某书比某乎活跃乏味太多了，某乎很板滞。     然而，仔细分析一下，我真的须要那我贵重的生命去置换某些未知领域的离奇常识吗？值得吗？我的生命由每一分每一秒组成，社交软件/游戏的每一个红点，每一次举荐，他想要争夺的是我只去不回的生命，当我能够收费应用这个软件的时候，我本人的生命就是某社交平台的商品。

核心效率类时间管理、效率工具很多，这里是我经常使用的一些。 1. 滴答清单我们需要一个中心化的地方记录所有的任务。我的选择是滴答清单，免费，多端漫游，交互友好。目前我主要是在MAC上用，手机上偶尔添加一些任务等到了电脑前再整理。需要注意的是，清单上的任务往往需要加一些资料索引，来帮助我们管理复杂任务。资料索引可能是一个链接，一个文件路径，一份笔记等。 2. 同步盘很多任务涉及的资料是文件形式的，需要一个同步盘同步文件资料。不是百度网盘，是微云同步盘/onedrive/坚果云这类。目前我在用微云。 3. 笔记笔记类应用是整理文本类资料的好帮手。目前比较完善的是印象笔记，其它还有为知、有道等。这些笔记类应用的缺点是某种程度上的捆绑，不能方便地导出，个人不太喜欢。 我现在使用的方案是同步盘+Typora。所有的笔记都是markdown文档，typora是个出类拔萃的markdown编辑器，用它打开我的笔记文件夹，就可以方便地编辑了。 4. 便笺Mac系统自带的便笺，主要用来记录临时的东西。比如工作被打断时用一两句话记下当时做到哪儿了。 一点总结我个人的时间管理的核心工具就是以上几个了。滴答清单是核心中的核心，用于管理所有待办任务。同步盘和笔记是主要是作为资料索引存在。便笺主要是利用其方便使用，记录一些临时性的东西。 对于工具的使用，一定要形成体系。最好能够覆盖你生活中所有需要管理的任务。再不济，也要能够覆盖足够完整的一个大方面，比如工作，比如学习。否则，你要做的事情有一堆被工具管理了，但是还有一堆没进入工具，会面临一些问题：比如，现在应该做什么了呢，我没记下来的任务中是否有比记下来的优先级更高的？又比如，工具上记录的任务都做完了，是不是还有什么事情忘了做的？这些问题会使工具带来的效率收益大打折扣。关于时间管理体系，我个人比较推荐GTD，但是GTD这个框架太重，我主要还是吸收了其中一些想法用在自己的实践中，总体上算是简化了一轮的GTD。 其它工具1. 命令管理菜单shuttleshuttle是个命令管理工具，以配置的形式管理命令，我个人用来管理一些不是特别常用的命令，比如pb文件的编译命令，不是很常用，我经常记不住，就用这个工具来管理。我也用它来管理ssh的密码。 2. git的GUI工具SourceTree在git使用上，我是个GUI党。SourceTree整体来说比较好用。解冲突和文件差异对比我比较喜欢用VSCode，配置参考 3. Alfred必备神器

单核工作法可以看做是番茄工作法的升级版，除了介绍了一些方法论之外，还介绍了一些方法论的心理学、社会学、解剖学原因，有理有据，令人信服，阅读后感觉受益良多，特地跟大家分享一下 ???? 所谓单核工作法，就是在设定好的时间内，一次只做一件事，但与此同时，又根据变化着的全局重新设定工作重心。本书会从心理学的角度阐述这种方法的原理。 番茄工作法如果你一直使用不彻底，那么单核工作法舍去了一切不必要的元素，从而足够简单。如果你希望追求效率，但往往无法保持专注，或者你自诩「多任务高手」，那么本书你值得一看。如果你「一想起做事就千头万绪」，单核工作法可以帮你聚焦最重要的任务，提高个人生产力。 面对很多任务，我们的选择可以更有效率： 不要开启那么多新任务，而要先完成已经决定要做的任务；优先处理更重要的任务，而不是最紧急的任务；一次只专注与一项工作，我们的大脑结构更适合一次处理一件事； 0. 什么是单核工作法？交替使用两种工作模式：全景和单核；在全景模式中放眼所有任务，选择最重要的一条任务作为单核任务；选择任务之后，设定全景时钟，进入单核模式，专注处理单独一项任务。 0.1 五项基本概念快捷清单 ：最多存放 5 项当前最重要的任务，如果要添加更多的任务，就必须删掉原有任务；单核时段 ：只用于专心处理快捷清单上的一项任务，以全景时钟作为单核时段的结束；单核时，不念过往，不畏将来；全景时钟 ：最好设置在半小时之后，距离现在不少于 25min，在闹铃响铃时，把注意力从单核时段切换到全景时段；全景时段 ：期间查看所有的待办任务，并且思考「此时此刻，我的时间最好用来做什么？」颠倒优先级 ：应避免把紧急任务排到重要任务之前，为了完成我们的长期目标，最重要的目标的优先级应该最高；0.2 单核和全景的节奏首先按照重要程度，把你想到的任务列在快捷清单上，任务总数不要超过 5 项。 全天都在全景和单核之间切换，休息时间安排在两者之间，单核时段开始之前设置好全景时段的到期时间，闹铃响起提醒我们重新评估优先级。 全景（时钟）总览全局，选择当前最重要的任务。而单核（时段）则聚焦某一项任务。 开始单核工作时段之前，设置一个全景闹钟（这点和番茄工作法类似），时间距离现在不少于 25min。如果有新的任务在头脑中浮现，立即写到快捷清单中，而不是马上去做。如果有人打断你，让他晚一点再来。 0.3 单核工作法的五大原理「开始做」会让我们想要做完；「多任务并行」的来回切换会降低效率，消耗精力；按「重要性」给任务排序，而不是紧急性；「良好的休息、睡眠和健康的生活习惯」是保持高效工作的必须；「拥抱变化、持续进步」才能适应这个世界。原理一：已经开始的任务会占据我们的思维，直到它被完成或被抛弃上个世纪 20 年代有个实验：当餐厅里的客人结账前，服务员总能记得账单的明细，不管客人就餐时间多长、加了多少次菜，但是结账之后不到半小时，服务员就会把账单的信息忘记。这个实验的结论是：未完成的任务更容易被记住。 这被称为蔡加尼克效应（服务生效应），我们可以对这效应加以利用。比如把任务完成一半再离开办公室，有助于明天早晨开始工作。 原理二：多任务切换导致低效，而且消耗精力每次从一项任务切换到另一项任务时我们的思维会进行上下文切换，在为新任务创建场景，这个阶段叫规则激活。 切换任务需要花费时间，一次切换可能 0.1s，但是一天中不断的切换，可能就浪费一大部分富有生产力的时间。切换任务还会导致错误，你的任务场景越复杂，出错的次数越多。反复的任务切换会降低情商，让人感到焦虑，从而增加大脑中的「压力激素」皮质醇的分泌，导致攻击和冲动的行为。反复的任务切换还会消耗精力，让人身心疲惫，从而很难专心。原理三：严格排列优先级，选最重要的事情做，因为不断有各种事情出现在我们脑海，值得做的事数不清我们需要对快捷清单加以限制，只有少数几项任务才能有理由成为最重要的事，这样大脑会轻松一些。单核工作法就是利用这个原理节约脑力，让大脑觉得轻松一些。 这个日新月异的时代，任务也变得更多而且更复杂，每个人心里都有很多事，但实际上有空去做的事很少。我们需要每小时提醒自己一次「此时此刻，我的时间最好用来做什么？」 排列优先级，最重要的事最先做。优先级与事情的紧急与否、耗费时间长短无关。 原理四：良好的休息和睡眠、锻炼身体、健康饮食--我们需要持续关注这些，才能更高效工作和学习每小时安排几次短暂的休息，有利于保持专注，因为人的精力有限，长时间不休息，思维就会变得游离。利用休息时间，将工作抛到脑后，可以获得新的见解，开启创造性的思维，也可以你用这个时间来思考，重新排列任务优先级，看看哪个任务是当前最重要。 关于如何提高生产力，有下面两个小 Tips： 睡眠很重要，缺乏睡眠或睡眠质量不佳会导致工作出现纰漏、生产力降低，而且如果我们丢弃了快速眼动期，会失去大脑巩固记忆的最佳阶段。锻炼身体可以改善睡眠。供氧充足的情况下，大脑也可以更好的思考。饿肚子会让工作效率降低，面条、软饮会迅速释放葡萄糖，从而让葡萄糖水平大起大落。高脂肪饰物可以提供更持久的能量，但是会降低大脑供氧水平，因为他们不容易消化。多吃水果和蔬菜会让我们更快乐、更积极。所以多元化的饮食会让我们保持长期的生产力。原理五：适应环境，根据自己最新的个人经验，一点点调整，不要教条现代职场变化不断，环境错综复杂，但依然可以从别人身上学习，他们的身上的闪光点。 每日实践，不断改进，当我们感觉到自己在进步、发现做事更加得心应手的时候，就会更加投入、更加满足。 0.4 颠倒优先级每个人心里都有很多事，实际上有空做的却很少。但只要我们给与足够的优先级，多数事情是有可能做到的，做不到的原因是我们把最高优先级给了其他任务。 艾森豪威尔矩阵：我把问题分为两类，重要不紧急，和紧急不重要。紧急的任务虽然不重要，但要求立即得到响应，这些任务造成压力，并且占据了最有生产力的时间，这就是颠倒优先级现象。 重要任务服务于长期目标，属于主动响应，紧急任务要求立即响应，属于被动响应； 要事第一 ：花在紧急事情上的时间越多，紧急工作会堆积的越来越高，那些本来重要但不紧急的任务也会变成紧急任务。成为紧急但不重要任务的奴隶。 1. 削减待办任务优先级排列不清晰是高效工作的主要威胁之一。这里做一点，那你做一点，最后什么都完不成，付出的辛苦付之东流。 除了定期删除待办清单中的任务外，还应该切断任务来源，减少任务流入，在一开始就对有些事情说不。 1.1 如何消减待办任务忙碌谬论 ：不是手上事情越多，人就越有价值，忙碌也不等于有生产力；如果日程表上安排的满满的，预料之外的重要任务就无法得到处理，你反而会成为别人的瓶颈；完成旧任务之前停止开启新任务，把任务优先级告诉找你的每一个人；快捷清单 ：列出当前最重要的 5 项任务，如果要添加更多的任务，就去掉原有的，「要么完成一项，要么删掉一项」；某些情况下，某些重要任务会始终存在，它们注定永远排不上号。将大任务拆分成几个可执行性高的子任务。每天早晨列一份新的清单，别用昨天的那份。本周目标 ：这周你想取得什么进展、得到什么收获、产出什么成果，把首要目的记下来，当你迷茫的时候本周目标会提醒你；杂草清单 ：不重要任务清单，把一些你无法拒绝、也不会马上做的任务收集到这个清单中，任务应包括「目标、利益关系人、日期」；快捷清单只有 5 项，而杂草清单没有，也不排优先级，你可以时不时放点内容进去，有什么点子都可以放在这里。割草 ：把杂草清单中的任务完成，每周都要割草，以保证杂草清单的及时可靠；杂草清单会变得越来越长，需要及时清理，否则清单上的内容早晚会被忽视，忘了先前添加的内容。1.2 选择性阅读如何拥有一分钟读 5 万字文章的能力？答案是在一分钟内判断出这篇 5 万字的文章并不是你的目标，不要去阅读它。选择性阅读的第一部很简单：去掉不读的东西。 ...