关于工作效率:如何通过-8-个必备技巧确定工作任务的优先级
你的每项工作都同样紧急吗? 你是否制订了一个简略的待办事项清单,并从头到尾地实现每一项工作? 如果你实际上没有对工作进行优先排序,那么这个我的项目会被拉长。当你不晓得如何依据你或你的团队的效率进度来确定我的项目的优先秩序时,会大大侵害你的整体工作。 在你的工作中没有任何档次,你缺失了团队我的项目进度的抓手,长期不利于我的项目落地。咱们须要学习确定工作优先秩序的最佳办法。 如何通过 8 个必备技巧确定工作工作的优先级晓得哪些工作能够当初或当前解决将影响你的我的项目的胜利。从团队成员的不参加和缺勤到低绩效和低生产力,低效的工作优先级影响到大型和简单的我的项目。分清工作的轻重缓急对于高绩效的团队至关重要,但你能做些什么来解决这个问题? 1. 不分等级地列出你的工作首先,写下你所有工作的清单。在这份待办事项清单中,包含所有我的项目正在进行和将来的工作。不要以任何理由把它们留在待办事项清单之外。 这可能听起来可有可无。然而,在咱们的头脑中无效地确定优先秩序和治理工作是一种幻觉。当然,这对小型的、一个人的我的项目来说是可行的,但对大多数我的项目来说,这将是一个传奇。 你必须把你所有正在进行的、已安顿的和尚未开始的工作的全貌放在你头脑之外的一个中央。而且,对某些工作来说,须要没有程序,这样你就不会只是顺着清单走,或者对所有工作都厚此薄彼。 相同,尝试对工作进行优先排序,并将优先事项传播给你的团队。而这就是你启用工作量治理的形式,并理解你的优先级列表,以便在须要时重新分配。 总是先从创立你的清单开始 不要试图跳过待办事项清单这一步骤来放慢事件的停顿!这是一个陷阱!这是个陷阱。而且你将无奈防止咱们曾经探讨过的不足工作优先级的所有高老本。将较大的工作分解成子工作。这简化了接下来的步骤,在妙记多 Mojidoc 这样的工作管理软件中,你甚至能够重新安排或批量编辑子工作。当初没有必要对清单中的工作进行排序。但这是按日、周、月、年进行分组的绝佳机会。为每个工作增加持续时间和到期日期也是如此。 请留神,工作并不只包含我的项目交付物的工作。它们还包含会议、电话和视频通话、演示、以及回复即时信息和电子邮件。但通常,这些都是工作中的步骤。 要编制你的工作清单,能够应用纸笔或妙记多 Mojidoc。 但让咱们通知你:应用工具能够简化在新工作呈现时更新清单的无休止工作。而这种工作优先级的办法能够节俭大量的工夫。 2. 确定你应该先做哪些工作辨别重要和紧急任务 什么是重要工作?什么又是紧急任务? 毋庸置疑,一项不紧急的重要工作必须在你的工作清单上。你必须安顿这项工作,但你不须要马上执行它。你实际上能够推延这项工作。 另一方面,你必须在明天或将来几个小时内执行紧急和重要的工作。但它们不肯定是重要的工作,所以你可能会把它们委托给他人执行。 而后,你可能还有其余既重要又紧急的工作。你必须立刻去做,以防止重大的负面影响,如错过客户的最初期限,失去客户的合同,不推出产品,或不公布服务。 最初,你的一些日常工作既不重要也不紧急。这意味着你可能从工作列表中删除这些工作,而不会对团队、部门或整个公司造成任何负面影响。 按价值排列工作你的哪些工作能给企业带来高收益?这些工作是优先事项,但不是所有的工作都是要害。 它们的优先级取决于它们的价值。要害工作是紧急和高价值的。高优先级的工作并不紧急,但它们给企业带来了高价值。中等优先级的工作是紧急的,但价值不高。最初,低优先级的工作是不紧急和低价值的。 上面是几个对任何企业都具备高价值的工作的例子: 做客户的我的项目工作(超过外部我的项目工作)修复近程公司的企业视频会议平台的拜访(在寻找更高质量的代替计划之前)。答复客户反对票(而不是从新设计你的网站)形容你的团队将建设的新产品的要求(而不是团队不依赖的工作)。 在妙记多 Mojidoc 中建设你的工作和你的团队之间的关系,以便在每个工作中导航,并轻松地查看状态。此外,你能够应用妙记多 Mojidoc为工作设置依赖关系,并最终确定其执行程序。 按OKRs相干水平排列工作如果你想把你的一天设定为生产力,那么就依附OKRs相干水平预计。这意味着你每天在做其余事件之前必须先实现工作量最大的工作。 效用最高的工作往往是一天中比较复杂的工作,或者是那些与公司的OKRs密切相关的工作。每天第一件事就是解决这些工作,能够大大降低你的压力程度,同时发明能源,进步积极性。 在妙记多 Mojidoc 的帮忙下,能够很容易地增加带有 "数字 "值的自定义字段,以数字为根底(即1-5,5是最难的)来评估和确定每个工作的预计工作量。这个过程用于Scrum项目管理,但它也能够为你的团队提供相似的服务! 确定每天的优先事项你可能会对重要的工作进行长期布局,比方几周甚至几年。但这个办法能够帮忙你逐日靠近你本周的工作打算: 在你完结一天的工作之前,抉择你先天必须做的最重要的工作(最多六个)。依据这些工作的重要性来排序第二天,专一于清单上的第一项工作,在实现该工作之前不要进入下一项工作,以此类推在一天完结时,将未实现的工作移到第二天的清单上--不论是一个工作还是几个工作--而后反复整个过程。3. 一直调整你的优先事项如果你想学习一种围绕工作优先秩序的办法,适应性强是你必须把握的货色。因为你永远不晓得什么时候会呈现变更单或团队、业务或产品的意外问题。 但你能够为扭转工作优先级的不可预知的事件做好筹备。养成一个工作优先级审查的习惯,并建设一个零碎,不要遗记相当频繁地做这件事。 每天在一天的开始或完结时审查工作的优先秩序。但如果你违心,能够在周五下午为下周做,在每天完结前审查优先事项。 每天在一天的开始或完结时审查工作的优先秩序。但如果你违心,能够在周五下午为下周做,在每天完结前审查优先事项。 防止继续的工夫节约丢掉一个忽然不再是优先事项的工作,即便你感觉要实现它并且曾经投入了大量的工夫和精力。如果持续做一个不是优先事项的工作,那将是浪费时间,而且可能会影响到最初期限,特地是当其余工作成为优先事项的时候。 4. 事实地预计你在实现工作方面的工夫安顿 你须要依据不同的规范来分配资源,而更有可能的是,其中一个方面是用于工作的工夫。 你最不想做的事件是为你的团队做出不事实的致力和工夫预计。你最终会急于执行我的项目,这将导致谬误。 5. 意识到你的生产力极限在一天或某种精神状态下,你能做的只有这么多。一个典型的工作日通常有八个小时。而且咱们都会偶然遇到创造性的阻碍。此外,咱们中的大多数人在感到压力的时候无奈体现得很好。 有时,将一项工作推延到第二天或罗唆放弃它,会更有功效。然而,当然,这只有在它不是你不能委托或重新分配的要害或重要和紧急的工作时才有可能。 应用危险日志能够认真地帮忙你理解你的团队的工作(或你的集体工作)如果没有实现的影响和概率。理解你的潜在危险能够帮忙你更好地理解你的团队的整体生产力。 6. 安顿你所有的工作工作安顿必须是你项目管理清单中的一个我的项目。它始于为你的优先工作列表中的每项工作定义一个开始和完结日期。并适宜几个目标,从将工作增加到你的日历到治理工作量。 如果你曾经为每项工作增加了到期日,没问题! 你实际上须要这些来作为定义开始和完结日期的参考。 你可能想在到期日之前实现一项工作,以思考到意料之外的延误。但让咱们考虑一下,你的指标是至多在到期日之前实现工作。 当初,在到期日之前实现每项工作取决于你的能力。它也取决于你是否有并发的优先事项。但你只有在日历中安顿好工作后,能力对你的能力和优先事项得出牢靠的论断。 ...