关于产品文档:写出优秀的产品手册文档的技巧

目前,大部分软件产品都是通过互联网为用户提供服务,而在线文档则是最无效的服务形式渠道。 好的文档是优良产品的标配,它不仅能够帮忙你带来更多的用户,还能够帮忙你的客户失去更多的关注。作为一个网络编程人员,如果你不懂得如何撰写一篇优良的技术文件,那么你就会感到不好意思,更不要说制作出一个完满的产品了。 优良文件评估准则“不晓得从哪里动手,没有适合的视角,没有适合的写作方法”,这些都是咱们常常碰到的问题,为什么会这样?往往会发现自己的思维不够灵便,思维也就不能开展。 因而,在下笔前,咱们要搞明确,这份文件是由谁撰写的,以及它能帮忙读者解决哪些问题。写作是一种能够输入影响的能力,其终极目标是扭转读者的信息、行为或信奉,不然的话,就会变成一堆废纸。当咱们分明地理解了指标读者和意义当前,咱们的思维就会凋谢。 在撰写文档的过程中会碰到什么常见问题?其实,大部分的潜在客户都是初来乍到,不太懂咱们的产品,也不分明他们的产品能给他们带来哪些问题,给他们带来哪些利益。 非功能性特色取决于功能性特色。一个对使用者来说没有任何价值的产品,即使其非功能性的特点再好,也不会让使用者感兴趣。 文档开始时,肯定要让使用者理解到,该产品或打算与其工作严密相连,从而使其达到最佳成果。其次,要让用户理解产品和打算是什么,以及怎么应用。这与开发软件的流程很类似。从用户的须要动手,对用户的痛点进行剖析,并对其进行深刻的钻研,为其设计出针对其难点的产品,并最终实现其开发与施行。 文档目录设计与用户视角在咱们把文章的指标读者和可能帮忙读者解决的问题弄清楚之后,写作就会有一个方向和价值,从而激发咱们的身材和精力,使咱们的文学思想奔流起来,这就是使用者的思维。从这个角度登程,咱们能够思考文件中应包含哪些内容,怎么编排和编排目录章节,使之与使用者的学习法则相一致。 文档是咱们向外输入的产物,要学会换位思考,从使用者的观点来思考他们所须要的是哪种产品或打算;在技术抉择时,使用者会先确定其价值,而后再去理解其个性和用处。 .png) 怎样才能让使用者有一种自主性和安全感?全景视图全景视图,使用者能以上帝的角度来理解整个产品或打算,而不会有很多细节。就如同在热带雨林中穿行,一头进入树林,很容易迷失,最好是在高处或树梢上,仔细观察整片树林,理解河流的走向,理解地形,理解了这一点,咱们能力更有把握来到这片树林。 全景视图图就像一个框架,它承载着信息。咱们首先要帮助使用者构建此架构,并将细节提供给使用者。在这个时候,使用者能够把它放在不同的中央,这样他就不容易迷失了。所以,本文的第一局部是对产品的总体介绍,包含背景介绍、功能定位和优缺点的比照。 建设演示环境在对这个产品有了一个残缺的了解之后,这个利用架构师就会建设一个更直观的对于这个产品的展现环境。在此阶段,他不用对所有的细节都有特地的全面和粗浅的了解,只有晓得怎么以最快的速度来进行配置就行了。 开发指导方针,介绍产品特色通过下面的两个局部,咱们让使用者理解这个产品能帮他们解决哪些问题,并且理解他们的工作原理。下一步,用户开发,测试工程师,以及其它的角色都会参加进来。为了疏导特定的代码施行,他们必须对产品的性能和用法有更粗浅的了解。 所以,文章的的第3局部是一个开发指南,它将引入到产品的性能。不同角色的使用者对文件的要求也不一样,因而,文档章节目录的设计要遵循以上的秩序。 监督微型业务第四局部,除了理解该产品的应用办法之外,还要关注在日常应用中的操作与颐养,是否有相应的辅助工具或治理平台来监督微型服务的运行,并对微型服务进行管制与治理。 常见问题的整顿第五局部介绍了在应用中呈现的问题,尤其是经常出现的问题。 1.产品介绍2.疾速开始3.倒退领导4.应用领导5.罕用问题6.典型案例7.历史版本8.下载阐明 通常应用的文档工具特点易于操作工具在线应用时不须要下载地址(零试错费用)。操作流程简略,无需根本的程式码,会根本的电脑谬误就能够了。 反对通用 Word文件的全系列编辑,可任意插入表格,代码块,图片,本地音视频,在线多媒体,简化文档的建设。 构造文档提供了多级栏目和标签云的性能,实现了对常识内容的档次梳理,通过文档纲要,能够主动产生文件的重点,使得多个文件结构化,就像一本书,使得需要文件的构造更加易于了解。 牢靠的材料提供材料人工备份,使用者可在当地贮存材料。凋谢 api界面,通过调用界面来疾速输入和导入数据。在编写内容时,具备主动缓存历史材料的能力,可避免因误操作而造成的材料遗失。 小组单干该工具反对多人在线单干的文件编辑,在须要多个用户单干的状况下,能够应用外部的团队单干性能来实现。协同成员的权限管制,保障了零碎的数据安全性,进步了工作的效率。 实用的外挂这个工具提供了许多有用的插件,比方 站点权限设置:能够自在地进行管制,可能拜访帮忙站点的使用者的权限。 独立域名:反对独立域名绑定,域名 ssl明码。 全局搜寻:采纳类似于百度的搜寻机制。 .png) 最初,我还给大家举荐了一个实用的工具: Baklib是一款在线的文件编辑和分享工具,在操作习惯上反对 Word文件通用全系列的编辑操作,任意插入表格,代码块,图片,本地音视频,在线多媒体,让常识创作变得简略。

September 6, 2022 · 1 min · jiezi

关于产品文档:Baklib制作优秀的产品说明手册

在这个疾速变动的网络世界里,所有的货色都有本人的专属名片,所有的 APP、虚构网络商品,都有本人的“产品手册”。 一本产品的说明书,是一家公司破费了有数心血和精力设计进去的产品介绍,是对产品业务流程和操作流程的阐明,是对指标使用者的标准指引。不论是经验丰富的资深产品人,还是刚刚入行的产品老手,写好一本残缺的产品手册都是职业生涯中必不可少的。 一、产品手册是什么产品手册既是一本应用说明书,也是一种宽泛的网络营销伎俩,它是一种对产品外观和内容的主观形容,是一种粗疏的商业运作过程,是向指标消费者灌输其外延和价值的一种路径。 在日常生活中,咱们常常会看到各种各样的产品手册,从汽车的说明书,到螺帽的说明书,再到一般的产品说明书。而网络上的虚构产品,比方咱们常常应用的 app, B端公司都会有一本具体的产品说明书。产品手册的根本构造,包含公司的简介、产品的背景、产品的性能、特色、亮点、逻辑等等。 二、如何制作优良的产品阐明手册1,分层组织信息结构,逐渐清晰的梳理内容,便于读者浏览 2,即时、便捷的可读性,保障使用者在任何工夫、任何地点都能轻易浏览 3,简洁柔美的画面,进步使用者的浏览体验 4,快捷相应式的搜寻,缩短用户寻找问题的工夫 接下来,咱们将给您介绍一款不须要任何代码就能够本人创立产品说明书的软件,只须要10分钟就能搭建起一个简洁好看的产品手册页面。 三、Baklib介绍 Baklib是一款为用户提供内容撰写,托管和分享的在线写作工具;不用精通建站的编码技能,傻瓜式操作。只须要简略三步:注册站点,创立内容,抉择模板,就能够制作一个丑陋的产品说明书。 Baklib是一个文档创立工具,它比 VuePress和 GitBook更加容易应用,适宜的用户也更加宽泛。应用 Baklib,您不用理解任何的代码根底,也无需理解什么网站建设,您能够更疾速、更容易地制作出一份产品说明书。 Baklib除了最根本的产品领有如下的实用个性,它不仅能够迅速创立一个清爽的产品说明书: 独自的域名:应用 Baklib的产品说明书,提供一个独立的域名,能够在一瞬间进步网页的权威性! 团队合作:Baklib提供了一个团队合作的性能,能够让团队成员在线上进行独特编辑,更好地实现外部合作! SEO反对:Baklib网页能被搜索引擎收录,晋升网页的曝光度,优化用户体验! 网页拜访数据:通过 Baklib提供的产品指南,能够拜访第三方站点的流量剖析。企业能够利用网站流量剖析工具,把握整个网页的访问量、关键词、用户画像等信息,实现对网页内容的迷信调整! 产品手册的制作,就是让使用者在应用过程中,能够不便的找到相干的性能点,从而晋升使用者的操作能力,为使用者提供更多的便当,同时也能够升高操作人员答复不必要的问题,从而晋升工作效率,因而,产品手册十分的重要。

July 25, 2022 · 1 min · jiezi

关于产品文档:产品FAQ常见问题文档模版

“FAQ”这个关键词可能很多人都见过,但如果不是行业内的人大略不会晓得它的意思,所以这篇文章就介绍了什么是FAQ以及产品FAQ(常见问题)文档模版。 FAQ是什么?FAQ是英语FrequentlyAskedQuestions的缩写,中文意思是常常问的问题,或者更艰深地称为常见问题解答,也称作“帮忙核心”。 据钻研表明,客服反对每天会破费2.5小时向客户答复反复问题,上班族一年要花费150小时查找材料,而一份优质的FAQ文档至多能够解决用户80%的常见问题。因而,一个优良的产品,应该器重FAQ文档的设计。 FAQ的意义?FAQ的意思是答复常见问题,这是一个在线帮忙文档。 因为科学技术的疾速倒退,许多新技术怀才不遇,各种技术穿插在不同的行业,越来越多的新术语呈现,新技术和产品会给用户带来一些麻烦。有些产品的性能或服务往往遇到一些看似简略,但可能很难解释,有时甚至因为这些细节的影响而失去用户,事实上,在很多状况下,只有简略的解释能够解决这些问题,这就是FAQ的价值。 FAQ规范?目前,FAQ文档广泛应用于各种网站和应用程序,为各种产品提供名词解释、性能介绍、流程形容和常见问题解答。 FAQ的规范是用最简略的文字答复用户最常见的问题。这是一种罕用的在线客户服务伎俩。一个好的FAQ零碎应该至多能答复80%的常见问题。这不仅不便了用户,而且大大降低了产品售后人员的压力,节俭了大量的客户服务老本,进步了客户满意度。 FAQ文档模板:以下是FAQ模板为例,咱们为咱们常常应用的微信朋友圈性能制作FAQ文档。 例:微信朋友圈FAQ文档(要领1:为FAQ设计搜寻性能,不便用户搜寻问题) 产品简介(要领2:FAQ文件分组,不便用户依据类别查看文档产品介绍:什么是公司开发的朋友圈产品?产品劣势:与同类产品相比,其特点是..应用场景:查看微信发现页面。产品性能:在朋友圈分享生存和情绪。版本更新。购买指南(朋友圈没有网上交易性能,不举例)产品价格总结。购买流程(要领3:按产品流程排列文档程序,如购买退款程序)拖欠过程。退款流程。疾速入门(疾速入门,用简略的文字编写产品的次要性能)查看朋友圈。公布朋友圈。操作指南(要点4:以图文模式编写产品性能流程,用户查看操作)朋友圈公布图片或视频。朋友圈公布文字。评论朋友圈。赞美朋友圈。设置朋友圈权限。常见问题(要领5:在常见问题之间减少链接设置,不便找到相干问题的答案)为什么不能在朋友圈发表文字?(解释完后,在最初增加朋友圈公布文字链接)为什么看不到敌人的朋友圈?如何屏蔽敌人的朋友圈?如何在朋友圈更优雅地装X?(搞笑)编写FAQ文档的工夫要在廓清所有产品问题并制作产品原型之前,因为你编写FAQ文档相当于通过整个产品的性能和流程,使你更分明产品,不便发现产品中的问题,更好地制作残缺的产品原型。 制作工具理解了FAQ模板后就是为大家举荐一个制作工具——Baklib Baklib是一款优雅的在线写作软件,买通了内容从创作、存储到分享的整个流程。 通过内置的多种FAQ模板抉择,能够将内容生成一个个丑陋的常见问题(FAQ)网页! 操作演示上面演示如何应用Baklib,疾速建设一个简洁难看的常见问题(FAQ)网页。 一、填写站点名称抉择模板和色彩 二、编辑内容后进行站点的细节设置 三、成果展现 产品劣势反对多站点的创立;送二级域名,反对独立域名设置;CND减速HTTPS认证让网页更晦涩平安;反对站点权限设置;团队协同;反对SEO收录 ,对制作帮忙核心和博客的用户十分敌对;多种主题模板自在切换;反对多级栏目划分不便内容的治理;反对多种设施同步在线编写存储。一个好的FAQ页面将施展着十分重要的作用,在国外非常被器重,成了每个网站必备的点。心愿这篇文章对你有用。

March 29, 2022 · 1 min · jiezi

关于产品文档:需求分析工作场景

--------------生存情境------------------ 如何去提出问题? 明确价值 需要是什么?需要剖析:了解客户、转化为产品需要、评估需要价值的过程需要治理的过程 需要类型 需要起源(4大角度)客户:访谈问卷调查问题反馈销售转述投标文件 老板:随口说散会布置任务来自某一篇文章报道 竞品:竞品调研行业扫描 数据&剖析:异样数据问题揣测逻辑揣测 需要收集--------需要收集办法------------ 需要收集规范(价值判断) 需要收集节奏 需要收集阻碍 寻找要害角色 确定需要优先级ICE办法影响范畴 自信水平 估算办法 实现难度表格统计: 需要剖析拿到需要做什么呢?(四个思考) 收到的需要都是正当的吗?客户说的需要是实在的吗?竞品做得性能是先进的吗?老板说的是对的吗? 需要了解(需要四因素) 需要了解:客户(三种身份) 需要了解:场景针对特定的场景下,问题能力有意义(具体产生问题的工夫地点人物) 需要分析方法 背景与冀望 需要剖析产出物 需要确认1. 对曾经剖析实现的需要,与需要发起人活着部门进行再次确认;2. 再次确认分为2个局部,别离是确认需要而的根源和确认需要在技术上最终出现的性能3. 确认后的需要将进入下一个环节需要评审1. 与技术团队评审需要,并输入整体大抵的开发周期,投入资源;2. 向需求方汇报需要的可行性,开发周期的投入资源,共事确认需要的业务逻辑是否合乎原始需要的初衷需要评审通常被问到的六个问题感觉这个性能没什么用啊,咱们为什么要做?你这个方案设计得不合理,应该这样这样设计。你设计的时候有没有思考过XXX的状况?你的需要不够残缺,缺了很多货色。这个需要改变太大了,真的要改吗?你这个需要又改回去了,那你们过后为什么要改呢?针对评审问题:http://www.woshipm.com/pmd/51...如何不把评审开成讨论会:http://www.woshipm.com/pmd/74...需要跟踪1. 对曾经确认完,评审通过的需要时刻放弃跟进状态2. 跟进需要在业务层面的变动和改良;如业务产生了本质行变动3. 跟进需要在技术执行落地层面上的变动;如技术实现遇到了阻碍变更管制更变发动 -> 变更评估 -> 需要剖析 -> 技术评估 -> 需要确认 -> 跟边产品计划 -> 变更技术计划 -> 变更我的项目工夫和资源投入 1. 当需要产生变更的时候,必须要发动变更启动变更管制流程 2. 变更发动后,须要对变更进行评估,以判断是否须要进行变更; 3. 若进行变更则须要从新对需要进行剖析,技术评估,调整产品,技术计划,和我的项目工夫以及投入资源。需要库的利用(EXCEL)需要库外围操作入库----------------------------------->查问------------------------------------>更变 规范模板; 关键词查问; 变更须要保留历史版本;信息准确无误; 工夫,需要人,需要部门查问; 变更须要减少变更工夫信息全面; 状态,级别查问; 和变更起因;需要库搭建准则1. 借助市面上现成的需要管理系统2. 借助在线协调办公表格3. 产品经理创立.保护4. 外部团队信息共享,可协同工作5. 信息安全高,防止数据损坏或者失落需要创立1. 根据模板填写2. 依据理论状况对模板进行变更3. 需要要写分明需要类别,需要形容4. 定期向我的项目团队同步新增需要需要保护(保护准则)1. 需要产生变更时2. 业务产生变更时3. 提出人产生变更时4. 开发时遇到的技术瓶颈须要批改计划和周期时5. 应需要产生变更,业务产生变更以及技术瓶颈造成的计划变更;数据报表1. 用来在我的项目完结时做总结剖析2. 通过对需要的不同状态进行剖析,出现我的项目过程中需要的治理过程3. 通过数据图标体系产品经理在需要阶段的外围价值 ...

September 27, 2021 · 1 min · jiezi