保险业务通常流程复杂，需要消耗大量人力与时间，客户满意度还低。随着数字技术的快速发展，保险业中 43% 的业务都可以通过 RPA 实现自动化。
日本生命保险公司在部署 RPA 后，使 85% 的业务实现了自动化，不仅缓解了业务高峰期的人员不足，还大大提高了流程效率和客户满意度。
项目背景：
日本生命保险公司（日本生命保险相互会社，Nissay），成立于 1889 年，迄今已有 130 年历史。它不仅是日本最大的人寿保险公司和最大的养老金发放管理机关，也是全球公认的超大型金融机构。
公司共有员工 7 万多名，其中约 1 万名员工从事文书工作。这些员工需要在多个系统中来回切换，往往消耗掉大量时间与精力。
2011 年，公司开始在保险窗口销售的后台管理系统中测试 RPA，并于 2014 年正式导入。2017 年，公司又将 RPA 应用于企业保险的后台。如今，公司已逐渐在日本国内的各分公司派遣 RPA 机器人。
对象业务：
从窗口销售、企业保险、个人保险的后台管理（Back Office）业务，到总务部门、资产运用部门等 49 项业务。
应用流程：
1．保险合同业务中，将记载申请信息的文件数据，登记到公司内部系统中。
2．保险索赔业务中，读取投保人申请文件中的条形码，将合同信息登记到公司内部系统。
3．根据公共系统中查询结果，确认特定个人的保险加入状况。
导入 RPA 前（痛点）：
1．每月业务急剧增加，导致不定期加班，临近截止日期才能完成任务，存在员工注意力不集中而发生错误的风险。
2．由于季度结算、特定商品到期等原因，一年中业务量会有很大变动。
3．不得不雇佣临时员工，且必须再短时间内将缺乏经验的临时员工培训到高级水平，企业负担重。
导入 RPA 后（实施效果）：
1．在 49 项业务中，部署了超过 100 个 RPA 机器人，每年节约工时近 5 万小时，工作效率和客户满意度大大提高。
2．缓解了业务高峰期的人手不足，减少了员工的工作量也避免了手误，减轻了培训临时员工的压力。
3．机器人可以 7×24 小时不间断工作，即使在夜间也能自动统计当天的受理件数。
4．员工没有因为 RPA 到来而丢掉工作，而是把精力和时间用在更人性化的工作上。
关注 UiBot 微信公众号，获取更多国内外 RPA 案例、资讯！