项目管理通常波及人、财、物的调配和治理。项目管理流程十分复杂,仅靠人工治理往往难以治理好。
因而,抉择一个无效的工具来治理整个我的项目很有必要。
目前,市面上的项目管理软件繁多繁杂,参差不齐,企业需依据本身状况抉择项目管理工具,以提高效率,博得市场竞争。
如果我的项目的复杂程度永远不超出项目经理或我的项目团队的教训程度和记忆容量,只靠他们的人工治理也能在我的项目产生事件时辨认因果关系并追溯问题的源头。
但问题是,简直所有与业务相干的我的项目其复杂程度,都能轻易超出项目经理或我的项目团队的教训程度和记忆容量限度,只是团队不自知而已。
所以才会有不少团队用了谬误的准则来抉择管理工具,导致工具不能在我的项目信息上及问题溯源上补救团队的有余。
因而,在抉择项目管理软件时,企业应从多方面思考,确保抉择到适合的项目管理工具。
一、抉择项目管理工具,须要思考什么?
目前市面上的项目管理工具形形色色,哪种工具最容易应用?哪些性能是项目管理必备的?
CORNERSTONE 依据十多年市场实际,认为项目经理或我的项目团队在抉择项目管理工具时,必须器重以下两点:
- 向我的项目团队提供正确的信息
- 我的项目数据完整性爱护
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- 易用性;
- 日程安排工具;
- 工作治理;
- 对外分享能力;
- 实时报告;
- 概览和图形报告;
- 安全性;
- 业余接口;
- 可定制性;
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2、爱护我的项目数据完整性,确保员工诚恳
确保员工诚恳和爱护我的项目数据完整性携手并进。
为什么许多我的项目在没有任何需要变更的状况下会忽然从 90% 实现变成了变为 80%、70%、60% 甚至 50%?
起因正是我的项目数据完整性呈现问题,官网数据没有反映理论状况。
我的项目数据完整性问题影响员工的诚信和职业道德,影响管理人员治理员工责任的能力,后果造成微小的节约和损失。
可能做到以上两点的项目管理工具 CORNERSTONE 是一个值得你信赖的抉择。
它履行动静的业务管理,实时同步我的项目打算与执行,跟踪我的项目所有动态及动静信息,凭借实在精确和实时残缺的数据施展出最佳项目管理能力。
二、CORNERSTONEPM 项目管理工具, 满足哪些条件?
1、性能匹配度高
CORNERSTONE 对每个我的项目的进度、流程、老本、危险、品质等进行跟踪治理,反对对我的项目文档进行及时治理。
如果企业同时发展的我的项目比拟多,CORNERSTONE 也反对对多我的项目进行组合治理,以便我的项目管理者浏览各个我的项目的停顿,提取同类项做一些统计分析等。
2、实时把握我的项目进度
CORNERSTONE 的工作合成构造可实时审计追踪每个我的项目流动或可交付成绩。
零碎内打算与执行始终主动连贯在一起,通过数据实时同步更新,实时传递,所有的责任划分与执行情况清清楚楚,团队成员能够实时共享最新、最精确的我的项目停顿状况。
3、商务与我的项目高效整合
CORNERSTONE 以业务交付为外围,涵盖市场、销售、技术、施行、洽购、售后、财务等多个业务部门的端到端全业务流程治理。
从售前立项阶段开始,通过售前跟进及报价后,与客户胜利签订合同,能够在一个业务地图上看到以后的回款、我的项目负责人、周期、竣工率、里程碑停顿等状况。
零碎提供业务我的项目、合同、我的项目和订单执行的多层级的、可逐层钻取追踪前因后果的实时信息视图。
同时,零碎从经营损益角度为企业实时跟踪每个业务交付我的项目的支出、老本及实时损益,为企业管理者的经营治理提供决策反对。
4、责任划分与工作交付分明明确
CORNERSTONE 在整个我的项目的打算和执行过程中贯彻四眼准则,保持数据的残缺和实在,避免人为作伪,确保工作和承诺的清晰。
承诺治理是 CORNERSTONE 零碎中的外围因素,可能使承诺人明确本人的责任。
承诺治理的结果历史记录,能够使项目经理对不同干系人的承诺实现状况进行追踪监管,对他们的工作能力和实现状况进行判断,是调配我的项目责任的无力根据。
这种形式可让责任及承诺失去适当的增强。当有人更改其承诺时,CORNERSTONE 会告诉其余相干人员。
5、全自动化精准核算我的项目效益
业务我的项目与财务数据相关联,对我的项目的高层级流动和低层级流动进行估算和追踪,主动实时地从低层级向高层级会集财务信息。
管理层可实时查看我的项目估算的内容、波及人员和破费项报告,通过全自动和精细化的我的项目核算,无效管制和缩小我的项目费用、人工成本、洽购老本和保护老本的收入。
正当并且无效地使用项目管理软件,不仅能够让咱们工作颠三倒四地进行,还能最大水平保障我的项目指标的达成。我举荐应用 CORNERSTONE,它提供了包含工作需要测试治理、迭代布局、缺点追踪、报表统计、团队合作、WIKI、共享文件和日历等功能模块, 当初申请 20 人以下团队即可收费应用。
1、项目管理工具须向团队提供正确的信息
项目经理必须晓得如何抉择适当的我的项目成员并激励他们,除此之外,治理我的项目最重要的事件就是取得正确的我的项目信息。
如果我的项目信息会误导我的项目中的每一个人,即使这个我的项目有一位经验丰富的项目经理和泛滥合格且训练有素的团队成员,他们最多只能成为优良的“救火员”。
因为不足精确信息,他们无奈在问题还很小的时候阻止问题的产生或者解决问题。
换句话说,为了有效应对,即使是优良的我的项目团队也须要正确的我的项目信息。
抉择可能补救项目经理或我的项目团队教训程度和记忆容量的项目管理工具,其重要性占据 90%。其余事件也须要留神,只管只占据 10% 的重要性,具体如下: