有时，我的收件箱感觉有点像厨房里的垃圾抽屉。我晓得所有货色都在哪里，但它也是一团糟，我很想清理它......有一天。或者，更好的是，我能够让其他人清理它。

尽管延聘清洁服务来整顿我厨房的一个抽屉是荒诞的，但总有人能够帮忙你整顿收件箱——人工智能。

应用 Zapier，您能够创立一个工作流程，主动标记所有传入的电子邮件，OpenAI 的 GPT 确定哪些标签是适合的。办法如下。

刚接触扎皮尔？ 它是一种工具，可帮忙任何人连贯应用程序并主动执行工作流程，而无需任何简单的代码。 收费注册 .

开始之前

请留神，此工作流程仅实用于企业Gmail帐户。依据 Google 的平安协定，领有以 @gmail.com 或 @googlemail.com 结尾的消费者 Gmail 帐户的用户对能够向其发送 Gmail 信息的利用有限度，并且无奈应用此 Zap。您能够在此处浏览无关它的更多信息。

在开始之前，您还须要设置一个收费的 OpenAI 帐户。关上帐户后，单击右上角的“设置”选项卡，而后抉择“查看 API 密钥”。

而后，单击“+ 创立新密钥”按钮以生成 API 密钥。确保在此处复制密钥。稍后在将您的 OpenAI 帐户连贯到 Zapier 时须要它。

如何主动向传入电子邮件增加标签

借助 Zapier，您能够创立 Zaps（咱们用于自动化工作流程的词），将信息从一个应用程序发送到另一个应用程序。

您能够从头开始创立Zap，无需代码，或应用咱们的模板之一。

要从模板开始，请单击上面的模板，您将被带到Zap编辑器。如果您尚未创立一个 Zapier 帐户，请依照以下阐明设置 Zap。

应用聊天GPT主动标记传入的电子邮件

设置 Gmail 触发器

您首先须要设置触发器，即启动 Zap 的事件。抉择 Gmail 作为触发利用，抉择新电子邮件作为触发事件，而后点击持续。

如果您还没有，则须要关联您的 Gmail 帐户。点击抉择一个帐户...而后 + 连贯一个新帐户以授予 Zapier 拜访权限。如果您之前已将Gmail连贯到Zapier，只需从下拉列表中抉择您的帐户即可。

接下来，确定是否有您心愿 Zapier 在其中查找电子邮件的特定收件箱或标签。如果将其留空，它将在所有电子邮件上触发，包含已发送的电子邮件和草稿。而后单击 持续 。

当初是时候测试触发器了。Zapier 会找到一封最近的电子邮件，并应用它来设置 Zap 的其余部分。

单击“测试触发器”。

如果一切正常，请单击“持续解决所选记录”。

设置您的聊天 GPT 操作

让咱们设置您的操作 - 您的 Zap 触发后将执行的事件。抉择 ChatGPT 作为操作利用，抉择对话作为操作事件。而后单击 持续 。

接下来，将呈现一个弹出窗口，询问您之前复制的 OpenAI API 密钥。将其粘贴到 API 密钥字段中，而后单击 是，持续 聊天GPT 。

当初是时候自定义您的音讯到 ChatGPT。这里的要害局部是向 ChatGPT 提供您心愿它思考的标签列表和具体阐明，以便它晓得何时在每个标签上搁置电子邮件。

而后，还包含一些格局阐明。你会心愿ChatGPT给你答案：

  • 是一个词，对应一个标签
  • 开端没有标点符号

还值得注意的是，当标签显示在 Zapier 中时，它们的格局全副大写。您须要齐全匹配这一点，因而请通知 ChatGPT 也给您所有大写字母的响应。

您须要蕴含在邮件中的最初一件事是电子邮件的注释。要从之前的 Gmail 步骤中提取它，请在“用户音讯”字段中单击，而后从“插入数据”下拉列表中抉择 “注释纯素”。

您能够通过为助手提供名称和其余阐明或调整回复的温度（创造力）来进一步自定义音讯，但对于此特定工作流程而言，这些都不是必须的。

自定义完提醒后，单击持续。

当初，单击测试操作以测试您的Zap，Zapier会将您的音讯发送到ChatGPT。

如果一切正常，请单击屏幕底部的 + 按钮以增加另一个操作步骤。

设置 Gmail 操作

Zap 的最初一步是从 ChatGPT 获取您的回复并将标签增加到您的电子邮件中。

抉择 Gmail 作为您的利用，抉择为电子邮件增加标签作为您的流动。而后单击 持续 。

接下来，抉择您在触发步骤中已连贯的同一Gmail帐户，而后单击持续。

当初，是时候指定要增加的标签了。单击“要增加的标签”字段，而后导航到“插入数据”下拉列表的“自定义”。而后，单击您的 ChatGPT 步骤并抉择助手响应音讯。

接下来，您须要指定 Zapier 应标记的音讯。在“要标记的音讯”字段中单击，而后单击“插入数据”下拉列表的“自定义”选项卡。点击进入 Gmail 触发器步骤，而后抉择 ID。

而后单击持续。

当初，单击测试操作以运行测试。而后，Zapier 将找到您的电子邮件并为其贴上标签。

测试返回后，请查看您的收件箱以确保您的电子邮件已正确标记。如果一切正常，您就能够应用Zap了。

如果测试失败，请仔细检查 ChatGPT 响应的格局，看看它是否与您的标签匹配，而后重试。

通过 AI 和自动化整顿收件箱

您的收件箱不用用作数字垃圾抽屉。给它一点组织 - 或者让人工智能和自动化来做 - 你能够放弃收件箱整洁有序。

实现后，您也能够专一于应用AI来帮忙您回复电子邮件。