背景介绍

在每个组织的人事管理工作中，从招聘、入职、退职、调岗到到职，整个过程中存在大量的合同、证实、信件、告诉等文件须要签字盖章。HR每天都要在“核查文件、敲章、告诉员工签合同、催进度、给当地员工寄合同、关注合同到期工夫等”繁琐的签订工作中耗费大量工夫和精力。

一旦文件数量从几十、几百变成几千甚至上万的时候，老本、效率以及危险等等种种考验也将随之而来。在一些规模大或者人员流动性强的组织，每年光是人事类文件的签订老本就多到数百万。推动人事签订工作数字化转型曾经成为组织数字化建设的重要一环。

针对以上人事数字化建设需要，明道云联结契约锁推出“人事场景电子签约解决方案”，通过“明道云零代码APaaS平台”与“契约锁电子签章零碎”集成利用，将“身份认证、电子签名、电子合同、电子印章、电子模板、批量签订以及数据存证等”性能全面嵌入组织人事全生命周期治理场景。

计划介绍


用户在明道云APaaS平台搭建人力资源管理利用时，可通过接口调用契约锁电子签章产品性能，实现电子化签订劳动合同、退职证实、支出证实、窃密协定等各类文件，搭建“人事数据、流程与电子签章”交融利用。让组织人事全生命周期治理过程中的文件签订需要，实现“申请、审批、签订、归档”全流程数字化治理，买通人事管理全程数字化最初一公里，为组织人力资源数字化转型赋能。

  • 入职文件签订：契约锁简化新员工入职的模式，通过员工实名认证签订具备法律效率的入职合同和福利待遇承诺，防止不必要的争议。
  • 窃密协定的签订：提前通过契约锁与候选人签订窃密协定，进步招聘工作流程的效率，爱护企业的利益。
  • 公司政策签订：公司的很多人事政策须要相干员工签字的，以往很多状况下因为不不便签订只是知会到员工。当初，企业能够在契约锁平台通过一条签订流程，将所有须要员工签字确认的政策文件通过短信发送给员工，手机端即可电子签名确认。
  • 人事内部协定：很多公司须要外包很多人事服务，同样能够采纳契约锁签订外包协定或者长期人事劳动合同。
  • 到职协定：员工到职时将波及到大量文件须要签订，通过契约锁能够不便与员工签订相干到职协定，让到职流程更加简化，并让到职审计变得更加有法律效力。

  • 人事证实：退职、支出、到职证实等罕用人事证明文件，员工在明道云APaaS平台搭建的人力资源管理利用登录后，进行申请、主动盖章，网上下载即可应用。

    使用指南


    1.根底数据保护
    1.1. 应用前，须要保护好岗位信息能够通过excel批量导入岗位信息，或者是手动增加。

    1.2. excel导入岗位信息

    2.招聘治理
    2.1. 候选人简历信息管理
    1.新增候选人简历，能够在零碎内新增，也能够通过公开表单收集候选人信息

    2.通过公开表单二维码，候选人能够扫描后填写个人简历信息并提交

    2.2.候选人简历阶段治理
    在候选人详情页，点击按钮“更新简历阶段”，更新候选人简历阶段信息

    2.3. 面试安顿
    点击按钮“安顿面试”，填写面试安顿信息，并邮件告诉给候选人


2.4. offer审批
面试通过之后，点击“Offer 申请”，填写offer相干信息，提交后触发审批流，审批通过之后，状态会更为“审批通过”

2.5. 转入待入职
与候选人确认入职信息后，点击按钮“转入待入职”，则人事模块会新增一条员工档案，并将人员的历史信息主动带过去

2.6. 候选人跟进日志
对于所有候选人，每个阶段状态更新，零碎会主动生成一条日志，记录每一次跟进

3.人事管理
3.1. 查看人员档案信息

3.2.确认入职
点击按钮“确认入职”，则员工状态更新为“试用”

3.3. 欠缺档案信息
点击按钮“欠缺员工档案”，则推送一条填写告诉给到对应员工，员工填写提交后，对应的人事负责人会收到填写实现的揭示


3.4. 劳动合同
实现员工劳动合同的治理，线上签订电子劳动合同，让已签合同主动回传零碎归档，随时查问、下载。
3.4.1. 新增劳动合同
点击按钮，新增劳动合同，填写合同的根底信息并提交

欠缺电子签信息配置

  • 我司信息：公司名称、联系人姓名、手机号须要欠缺；
  • 签章类型：定义盖章的地位，关键字地位盖章或是加盖骑缝章（骑缝章须要文档至多有2页）；
  • 发起方关键字：合同的发起方即我司，默认为“甲方盖章”，发动签订后会在合同中有“甲方盖章”字样处盖章；
  • 接管方关键字：合同的接管方即员工，默认为“员工签订”，发动签订后须要在合同中有“员工签订”字样处签字。

    3.4.2. 电子签订流程
    （1）在劳动合同详情页点击按钮“获取合同附件”，则零碎会通过工作流获取以后记录的word附件写入工作表字段“待签订合同附件”；
    （2）查看获取的附件无误后，点击按钮“发动签订”，则员工手机会收到签订的短信提醒，点击链接后即可实现员工签订步骤（首次须要进行实名认证，依照链接的提醒步骤即可）；员工签订操作门路：①点击短信链接➡️②输出明码或者验证码登陆契约锁（首次进行注册认证）➡️③点击查看并签订➡️④点击指定地位签订姓名➡️⑤点击实现签订


（3）员工签订实现后，我司默认会主动实现签订，当然也能够依据角色设置权限；
（4）单方签订实现后，已签订实现的pdf合同附件会写入工作表字段“已签订合同附件”。

3.4.3. 告诉发起人和员工合同签订实现，员工能够点击下载附件合同。

搭档介绍

对于契约锁契约
锁领有集“数字身份、电子签章、印章管控、数据存证”于一体的数字可信产品体系，在人事管理电子签利用中领有丰盛的案例及施行服务教训。具备“电子模板、批量发动、批量盖章、合同到期揭示、入职资料收集、指定签订地位等”丰盛的电子签订性能，让人事签订场景更加便捷、平安。
明道云产品生态
明道云是一个APaaS平台，帮忙企业疾速搭建个性化业务利用。产品生态单干旨在为单方产品性能及客户服务增值，将来单方还会不断完善联结解决方案，交付更多终端客户案例，驱动单方业务增长，实现明道云、产品生态搭档、客户的三位一体独特价值。