概念
什么是4D工作法
对于我来说,4D工作法这个概念来源于《小强升职记》、《只管去做》的作者邹小强老师.别离是Delay it, Do it now, Don’t do it, Delegate it.
Do it now: 就是须要立马去做的, 这在公司中对应着生产事变, 老板散会, 访客到访, 或者是那种两分钟内就能做完的事件, 那就间接归到这类, 实现再说.
Delay it: 指那种须要比拟长时间的, 比拟重要, 然而不是特地紧急, 能够安顿工夫做的事.
Delegate it: 指那种能够尽量受权他人做的事, 尤其是作为管理者, 尽量把本人曾经会的货色, 传授给共事去做. 然而须要留神的事, 安顿他人做的事件, 须要本人定一个揭示, 到期了去询问进度和成绩.
Don’t do it: 一些无意义的会议, 有效的社交, 就不要去做了. 我感觉这类事件还真的须要好好思考, 不要什么事都想去做, 把本人的工夫节约掉.
什么是工作四项限
这是在学习到4D工作法之前就看到过的概念
工作四象限这个概念的问题是,没有明确的action,我感觉不如4D工作法, 间接蕴含4个action, 通俗易懂.
实际
心理建设和典礼感
不论多忙, 须要养成每日布局打算的习惯, 否则不论是生存还是工作, 都像是同流合污的浮萍, 飘到哪算哪.
从心理学的角度讲, 就像条件反射一样, 须要一些”触发器”揭示你的身材, 该开始做什么了, 将布局一天的工作, 做的像每天喝水一样, 天然就能做好. 因而, 能够在每天喝第一口水后, 开始布局明天的4D工作.
我的每日待办清单演进过程
v1-一般清单-应用notion的todo block
最后, 我应用的是notion的todo block, 非常简单, 然而施行了后发现, 基本上只能做流水账, 做了什么后记录一下, 尽管能记录开始完结工夫, 是否实现, 工作类别, 应用了几个番茄钟, 然而, 当我想进行一些统计分析总结的时候, 发现存在以下需要无奈实现.
于是, 对于每日工作跟踪, 进行了迭代.
- 我想晓得每天实现多少个番茄钟,只能手工计算
- 我想晓得一天的工夫次要花在什么类别的工作上, 无奈统计
- 这个todo 工作无奈跟我的P.A.R.A 治理模型联合, todo工作不能体现在Tasks数据库中, 总是得反复建设task
- 不合乎4D工作法
- v2-多列清单-应用todo block联合多列排版
- 这个模型,解决了之前的”不合乎4D工作法”的问题, 没有解决其余问题, 然而, 事件逐步变好.
v3-应用notion的table view的board,以及tasks database的properties迭代
下图为一个工作所蕴含的属性
- Tags: 标签
- Projects: 关联哪个我的项目,这个我的项目须要有截止日期
- Status: 工作状态,惯例的那几个状态
- Completed Time: 工作理论实现工夫
- Mood: 做工作的时候情绪, 我想剖析一下我做什么工作比拟开心, 什么工作比拟好受, 理解本人真正喜爱做什么
- Actual Start: 理论开始做的工夫,这个与实现工夫能够进行计算破费了多少工夫,如果做一天的工夫调配计算能够用
- Dead line: 工作的截止日期,我个别会设置一个Reminder
- Plan Day: 打算去做这个工作的工夫
- Tomatoes: 破费的番茄钟
下图为新的4D看板,基于Table view制作,数据源就是Tasks数据库.
因为工作理论在数据库中,所以能够不便的依据属性进行一些聚合运算.因为是看板,所以能够不便挪动更改状态.我把这些内容做成了模板, 每天只有按一下模板按钮就能生成一天新的4D打算.只有设置了Plan day属性的过滤器, 就能展现出明天的工作或者任意一天的打算的工作.
思考
目前, 我就用v3版本的每日工作布局, 应用感触良好, 等当前有新的需要再迭代. 演绎一下几点本人的播种.
- 能够通过归一数据,缩小数据的反复创立整顿,以及建设模板内容,不便每日应用疾速应用. 既能够节省时间, 又不反复工作.
- 不要想着一开始就做得很完满. 与其纠结哪里没做好, 不如多想想如何设计得更不便迭代, 我认为好产品都是迭代进去的, 方法论如是.
- 不能相互关联的工作, 就是流水账, 不好剖析与反思, 也无奈量化, ,每日工作只有基于4D工作模型, P.A.R.A常识治理模型, 间接应用模型中的Tasks数据库存工作, 不要应用todo block, 否则无奈跟踪.
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