小李是某电子生产行业业务部门的数据分析师，他平时常常应用Excel来剖析解决数据。然而随着企业业务倒退和数据量增长，小李却越来越懊恼，次要是因为Excel存在无奈自动更新数据、当数据量过大时性能会变差、分享时不平安等一系列问题，上述问题的频繁呈现，导致数据分析效率越来越低下，无奈跟上企业倒退的需要。

当然，小李也思考过应用BI产品来代替Excel。他通过市场调研，发现市场上大多数的BI产品都无奈齐全代替Excel。传统的BI产品尽管能补救Excel的毛病，然而却无奈兼顾Excel的长处，尤其是无奈解决BI产品代替带来的学习老本以及Excel积攒的大量优良模板复用的问题。

因而，他们最须要的是一个既能够让业务人员用起来，又能够解决Excel的问题，同时放弃Excel习惯和劣势的BI产品。

起初，通过敌人介绍，小李找到了Smartbi产品，通过对产品性能的查阅、试用和比照，他发现Smartbi产品是一款面向业务人员的自助剖析工具，它的Excel交融剖析性能既保留了在Excel上操作的形式，解决了Excel数据更新、性能、平安分享等问题，还能把之前积攒的智慧成绩Excel模板间接复用，真正做到Excel和BI的优势互补，完满解决了以上所有问题。

上面咱们具体说一下不同问题都是如何解决的！

学习老本问题

这些年，公司业务部门的数据分析师、数据统计人员、财务、人事、销管等都曾经习惯应用Excel剖析数据，如果要换成其余BI产品，势必要减少学习的老本。

而Excel交融剖析是通过在Excel装置插件的形式，将Excel和BI联合起来。业务用户只需会应用Excel，便能在Excel中自助实现数据筹备、数据分析和成绩共享的一系列操作，节俭了学习的老本。

Excel交融剖析在Excel上操作

模板复用问题

通过这些年的积攒，小李公司领有大量优良的Excel模板，模板外面使用了图形、透视表、公式函数、布局等等。如果要换成其余的BI产品，这些模板无奈重用，必然要全副从新定制，工作量不是个别的大。

而Excel交融剖析是在Excel界面上进行操作，所有的Excel模板都能够在它下面残缺复用。小李仅需关上模板，拖拽字段代替明细数据，点击刷新按钮，数据就会自动更新，整个模板就”活”起来了。

替换字段更新数据即可复用模板

数据更新问题

小李如果要更新Excel数据，每次都要先找IT人员帮忙从数据库导出，再粘贴到Excel中去，不仅因为重复沟通效率低下，还容易犯错。

而通过Excel交融剖析，他只有通过透视剖析勾选所需数据字段，而后再把后果字段间接拖到Excel外面，只有一刷新，数据就进去了。对于周期性和重复性的取数需要，则能够通过参数条件过滤和权限设置解决，这种形式非常简单疾速。

勾选字段并拖拽利用

Excel性能问题

对于Excel性能慢的问题，小李是深受其痛。比方数据量大一点或是Excel中包含大量简单的计算公式，Excel就打不开了；好不容易关上了，想进行数据透视表剖析，后果卡死了.......

对于以上不同状况下的性能问题，小李都通过Smartbi产品失去了称心的解决。

场景1

Excel明细表的数据量过大，比方超过千万条，基本没法加载到Excel中剖析。

解决方案：通过Smartbi MPP抽取数据到高速缓存库，实现高性能查问；通过数据模型或是透视剖析对明细数据进行初步汇总；还能够增加过滤参数，通过管制数量来进步性能等。

场景2

因为数据量大，小李通过Excel透视表进行数据摸索的时候很慢。

解决方案：在Excel交融剖析中应用“默认加载100行”性能，基于100行抽样数据进行透视表摸索剖析，这样剖析的速度就会很快；摸索实现公布在Web端最终展现的时候，再应用全量数据进行加载。

默认加载100行设置项

场景3

Excel表中的计算公式简单，Excel关上迟缓，可能须要几十分钟；

解决方案：Excel交融剖析反对在集体Excel端运算，也反对在服务器（集群）运算。因而，对于计算简单的Excel文件，能够在后端实现运算后在Web端关上，而后导出成不含公式的Excel动态文件，小李只须要关上最初不带公式的Excel动态文件即可，这样的操作更快捷。

是否导出公式设置项

平安分享问题

小李对Excel的分享问题也是诟病很多：比方无奈疾速精确地分享文件，造成文件满屏飞，一点都不平安；比方一张Excel报表往往须要反复复制很多份，能力实现依照不同的用户浏览数据；再比方没法做到只共享剖析后果，而不共享明细数据......

其实总结一下，对于平安分享这块，用户次要是关注够平安、易治理、更便捷这三方面的需要。

够平安

Smartbi领有欠缺的权限管理体系，资源权限、操作权限、数据脱敏、数据权限、报表内权限等的设置能够帮忙小李实现不同需要的数据安全保障。

易治理

小李把制作好的Excel交融剖析报表公布到服务器上，能够更加轻松地进行设置、治理、浏览和分享。

更便捷

无论是针对权限设置，还是分享操作，咱们都可通过可视化界面进行操作，用户点击即可实现，非常简单便捷。

分享界面

Excel交融剖析是Smartbi在2020年推出的性能，它通过了多个企业的验证，积攒了贵重的教训，是一个成熟业余的产品。尤其是在某些大型制造业企业，用户将Excel交融剖析性能在企业中大力推广，全面解决了一线用户的痛点，对工作效率和企业的效益都产生了微小的侧面影响！

如果您在Excel产品的应用上存在任何问题，都能够留言给咱们，咱们会不遗余力地帮您解决！