第一讲 意识excel

excel软件简介

  1. 公式必须以等号结尾，否则不会进行运算。
    要大范畴手工输出很多公式时省略等号，文件-选项-高级-Lotus（之前的数据处理软件）兼容性设置-转换Lotus123公式。（平时不倡议如此）
  2. excel能做什么
    数据存储、数据处理（函数利用）、数据分析、数据出现。
  3. excel界面介绍（课后本人看）

excel中一些重要概念

  1. 几种罕用文件类型
    a.XLS（2003版前）/XLSX （2007、2010版）工作簿文件
    b.XLW 工作区文件 （2013可能已勾销保留工作区的性能）

    • 整个关上的是excel的主程序，两头区域是工作簿，用小的放大、放大及敞开键管制。
    • 须要切换两张表时：
      视图-新建窗口-（若为两个窗口）全副重排-垂直并排-可同时看到两个表的内容（互为镜像，修 改时同时变动，便于比拟）。
      重排后，再视图-保留工作区（当初表格的布局款式）（为XLW格式文件）。
      工作区不保留数据，相当于只是个快捷方式（超链接），保留了表格的布局。

  2. 对于工作簿、工作表、单元格的操作
    a.新建工作表：插入工作表按钮，在工作表标签上右键删除此工作表、重命名；重要工作表的标记-工作表标签色彩（改回无色彩）；插入多张表，按shift连选（点第一个、最初一个）多张工作表，再插入工作表。
    b.横行竖列，定位单元格。

    • 第四行前加一行，选中第四行，右键插入。
    • 删除整行。
    • 抉择多行-插入，会插入多个空行。
    • 替换两列秩序。选中单元格-把鼠标放在单元格边框线上-鼠标变为十字方向-能够把单元格拉走；选中一列，把鼠标放在选中的一列的边框线，鼠标变为方向箭头，按住shift拖拽（否替换）。
    • 调整行高列宽，双击会主动调整为可包容内容的长度；选中多列调整列宽，可把多列同时调整为同一宽度。
    • 如何达到一个表格的最初一行，选中一个有数据的单元格，鼠标挪动到单元格边线，下边线双击达到表格最初，上边线双击达到表格最上，左、右等等。（间断的数据区域）

小工具

  1. 解冻窗格（便于查看表头）

    • 视图-解冻窗格-解冻首（勾销）
    • 解冻前几行：选中A4单元格-解冻窗格-解冻拆分窗格，则前三行被解冻。（解冻以后单元格单方）
    • 解冻A列：选中B4单元格-解冻拆分窗格，则前三行和A列都解冻。（解冻以后点选单元格的上方和左侧）

  2. 填充柄（拖拽）

    • 选中单元格，鼠标放于右下角，下拉。
    • Ctrl键+：，会输出明天的日期。（下拉主动填充）
    • 下拉有两种：按序列和按复制，按ctrl建再下拉能够扭转下拉的品种。
    • 点右键下拉，抉择以何种形式填充。（例：以工作日填充）
    • 自定义拖拽程序：文件-选项-高级-创立用于排序和填充序列的列表-编辑自定义列表-新序列-输出序列-增加-确定。
    • 第二行选到第900行：名称框显示单元格名字，在名称框写A900，回车会到该格；名称框中输2：900，回车选中整个区域。
    • 批量填充：选中多行，输出值，ctrl+回车。