报表工具是须要数据分析必备工具,繁冗无序的各种数据须要报表工具的加工解决,转变成图表、自助仪表盘等模式不便人们依据各维度的数据做决策,然而使用者很多时候并不在公司或者身边没有电脑想要去数据分析,这时候报表工具解决的后果可能在网上被在线编辑就非常不便了。

报表工具是以表格、图形的模式展示数据,它蕴含特定的格局、统计规定。

利用智剖析的"Excel交融剖析"性能,您能够在Excel/Wps中连贯数据库,制作动静Web报表,报表工具中能够间接应用Excel/wps的款式、函数、图形等性能。

与Excel相比,智剖析大大加强了Excel的数据库性能、Web性能、分享性能。与其余报表工具相比,智剖析大幅升高了学习老本,连续了Excel用户的习惯。

应用"Excel交融剖析",可能大幅提高Excel日报表、周报表、月报表的制作效率,极大的进步Excel工作者的工作效率。

比方人力资源部每个月都要把面试或者录用数据统计为报表,每周更新,每月上交一份给总经理。总经理能够通过网络在线浏览报表工具,并进行在线编辑。

第一步咱们把下载的excel文件公布到零碎中,实现web浏览;第二步将静态数据替换为数据库中的数据。

1、装置Excel/wps报表工具插件

在智剖析网站下载插件,而后装置好报表工具插件。

2、通过报表工具登录插件

点击Excel/wps中Smartbi选项卡中的登录按钮,填写用户名/明码,登录智剖析

3、通过报表工具公布报表

用Excel/wps关上"招聘记录月报表.xlsx",点击"公布"按钮,在弹出窗口中的"我的空间",点击"保留"。

公布后,回到浏览器界面,点击浏览器的"刷新"按钮,在首页就会呈现方才公布的报表插件。

关上报表工具插件后,点击左边的分享按钮,能够复制报表链接,发给共事、领导,也能在手机上查看。这样就不必发excel文件了。

4、从报表工具数据库获取数据

从数据库取数可能很好的实现Excel报表自动化。

Excel切换到"数据源"sheet页;点击Smartbi选项卡的"视图"按钮,能够显示/暗藏"数据集面板";点击"数据连贯"旁边的"+"号,逐级开展"数据连贯-公共数据连贯-示例数据-Default",找到"面试记录表"(寄存在mysql数据库中的表)。

5、报表工具能够拖拽字段

同时按住shift+鼠标左键,能够间断抉择多个字段;如果只想抉择个别字段,能够同时按住ctrl+鼠标左键。

字段抉择实现后,按住鼠标左键,拖拽字段到左上A1单元格,松开鼠标左键后,会弹出菜单,抉择"从左到右"。

抉择"从左到右"后,会写入两行数据,第一行是字段题目,第二行是取数公式。

6、通过报表工具刷新数据

点击"刷新数据"按钮,可能将数据库中的数据取到Excel/wps中;如果数据量太大,能够勾选"默认加载100行";

7、通过报表工具再次公布

点击"预览",在弹出的窗口查看web浏览器的展示成果。

点击"公布"按钮,将模板公布到云端。

回到Web浏览器,在首页有公布的报表插件。

点击关上报表插件。

8、报表工具间接从数据库取数,可能实现Excel报表自动化,大幅提高Excel工作者的工作效率。

不必简单的配置,只须要在Excel表格插入Smartbi的报表工具,即可实现excel报表公布在web端,能够实现挪动端和pc端的互联,操作人员通过报表工具做好报表,领导和客户就能够同步在web上看到成果,大大提高了单方的沟通效率。