EXCEL是一款功能强大的数据可视化和剖析工具,其直观的界面、杰出的计算性能受到了全世界所有用户的青眼。通过Excel,你能够利用模板轻松创立电子表格,能够应用公式去执行简单的数学运算,还能够应用图形、迷你图去展现你手中的数据。EXCEL的内存占用较低、体积玲珑,是一款性能十分弱小的办公软件,能够这么说,只有用windows操作系统的电脑,大部分的人都会装置这一款软件。微软官网已经统计过,每五个成年人中就有一个人会应用EXCEL,足以阐明EXCEL的影响力有多大了。

可是EXCEL并不是一个十分完满的办公软件,就好比是女神维纳斯的雕像一样,即便是身材比例十分柔美,然而因为没有手臂而造成了一个十分的缺点。EXCEL就是这样的一款不完满的办公软件,就解决拿大容量的数据来说吧,只有超过百万行数据量的报表,EXCEL便十分吃力,如果超过千万行数据量,EXCEL便无能为力,只能望洋兴叹了。做大数据通常须要借助其余工具去实现,如果不会写代码或者会操作工具的话,对于普通用户来说几乎是一个噩梦般的事件。

做大数据要解决的问题,次要以下三个,第一个是数据量的问题,EXCEL的性能只能解决小容量的数据,算是一款轻量级的数据工具,如果要解决宏大的数据量,还是要用到数据库去解决。第二个是自动化的问题,在当初这个时代,企业外部每天产生的数据量都是数以万计的,甚至更多,如果还用简略的复制粘贴基本应酬不了这么宏大的数据量,所以数据分析师都是利用代码去执行一些根本的操作。第三个要解决利用场景的问题,也就是如何挖掘出更有价值的信息,通过数据精准地领导业务部门去做晋升和改善。

1、 数据性能

数据性能始终是EXCEL用户的心病,咱们刚刚也说过了,只有数据量一大,EXCEL就没辙了,所以解决大数据肯定要用数据库软件。然而很多EXCEL的用户不懂得怎么应用数据库,更不晓得怎么用EXCEL去连贯数据库了。网上有很多EXCEL连贯数据库的教程,但我感觉太简单了,还不如去用一个插件,我集体用的是一个叫Smartbi智剖析的插件,只有 装置好了,在EXCEL里就会呈现一个新的工具栏,抉择数据导入就能够把EXCEL或者CSV文件导进去进行剖析了。

如果你有内部的数据库,也能够与Smartbi智剖析建设连贯,例如阿里云或者MYSQL等市场上支流的数据库,只须要通过简略的设置,便能够开始应用内部数据库里的数据去进行剖析了。

数据建设了连贯后,就能够在EXCEL去拉拽数据进行剖析了,从此你再也不须要关上宏大的数据源了,只有用EXCEL这个工具便能够做大数据的剖析了。

2、 数据自动化

做数据查问免不了的是要写查问语句,置信很多人看到以下这样的SQL查询语言都会头疼,毕竟要熟练掌握数据库是须要肯定的技术的。然而这里就不教大家去应用数据库查问数据了,上面介绍两个十分弱小的办法。

即席查问:即席查问和SQL语句其实是一个意思,其目标都是为了查问出精确的数据,然而即席查问比SQL语句好的是,就是即席查问不必写语句。例如我在Smartbi智剖析上操作即席查问,只有通过鼠标就能把须要的数据字段筛选进去,而后就能够独自作为一个数据集保留在文件夹里,不须要从新关上总的数据源了。对于每天须要一直去写SQL的同学来说,这个办法能够帮你省掉不少功夫。

透视剖析:透视剖析也是一个罕用的性能,在EXCEL上咱们常常会用到透视图去剖析数据,然而面对几千万行的大数据来说,就无能为力了。因而云端的透视剖析会是一个十分好的抉择,通过云端的服务器对大数据进行高效地解决,几秒钟之内便能够刷出你想要的数据。上面是我在Smartbi智剖析模仿的一个透视剖析,数据量有9800万行,然而我通过简略的拉拽操作就把数据刷进去了,能够说,透视剖析对于解决大数据是熟能生巧的。

3、 数据挖掘

EXCEL在数据摸索上的性能远不如业余的BI软件,尽管EXCEL本身提供了不少图形组件,但从效率上来说,EXCEL做数据可视化还是比拟耗时的,每个图形都要通过大量的调整,能力最终失去符合要求的图形。而BI软件就不一样了,具备了十分丰盛的图形组件,只有通过简略拉拽便能够把数据出现进去。上面是我利用Smartbi智剖析去做进去的一个仪表盘,从整体布局来说,整体十分协调,左右也很对称,色彩也十分合乎大家审美,最重要的是还能实现数据动静展现,鼠标点到哪,哪里就会呈现数据。仪表盘的外围价值在于数据摸索,通过图形化的形式的去找出业务上的问题,对于管理者来说,他人给你汇报多少货色都没用,只有看数据就好了,用数据谈话才是硬道理。

人工智能、大数据、云计算和物联网的将来倒退值得器重,均为前沿产业,如果想要走在他人的后面,那就不要老是用EXCEL去做复制粘贴的事件了,好好地去把握和纯熟应用一门大数据的解决办法吧,置信升职加薪是不可企及的事件。