在大数据和信息化浪潮的推动下,各大企业纷纷拥抱数据可视化技术,为企业决策提供直观、清晰的根据。作为把握企业经济命脉的财务部门来说,企业的财务人员曾经不再是简简单单记账和做报表了,而是借助实用无效的BI工具,构建业余的财务数据分析与展现零碎,为企业高层和中层战略决策提供数据分析反对,使管理层能够在最短的工夫内把握企业的财务状况,及时利用于报告、日常会议、决策以及战略部署。

上面,咱们就通过Smartbi服务过的实在案例,看看团体财务是如何利用BI工具高效展现财务数据和报表的。

一、我的项目背景

该团体是集企业孵化、金融投资、治理征询等多种产业于一体的大型企业团体,其在日常的经营过程中产生了各种财务数据,传统的手工数据统计办法对业务剖析反对有余。

该团体在未应用Smartbi之前,存在的数据分析问题次要体现在两个方面:

1、数据不全面

财务总监给CEO、管理层汇报的财务数据扩散在各个产业业务状态中,导致决策层看到的都是零散、没有对立规定的数据,无奈对团体有全面直观的认知,对将来倒退的决策无奈辅助参考。

2、数据不直观

数据全副靠手工,集中在Excel报表上,没有直观展现和可视化,无奈满足领导对出现成果易懂、贴切、好看的治理须要。

因而,建设一套专门针对财务数据的可视化剖析平台,势在必行。

二、建设指标

在具体理解了该团体的业务和需要后,Smartbi明确了该项目标建设指标——该财务可视化平台须要在采集全面的财务数据根底上,实现数据的可视化展现和剖析开掘,同时对用户的数据权限进行对立治理。具体实现以下4个方面的机制;

1、夯实数据根底

全面采集财务数据,反对各个主题的数据分析,反对数据逐级下钻。

2、丰盛数据展现

采纳多种可视化展现形式,提供直观、好看的UI界面,满足管理层的剖析须要。

3、控制数据权限

对用户的数据权限进行对立的治理,不同的角色对应不同的权限。

4、晋升数据价值

对数据进行开掘,建设财务看板和专题看板,为企业治理提供决策反对。

三、建设计划

基于以上建设指标,Smartbi布局了残缺的解决方案。

该计划囊括了从数据源、数据获取工具、数据存储形式、数据处理、数据分析到数据利用和拜访的全过程。

四、主题剖析

1、财务专题剖析

财务看板

通过首页的形式,展现关键性指标,点击报表中相应地位,能够跳转到对应的专题看板。

看板导航

通过磁贴的形式,展现对应模块的外围指标,点击指标,跳转到对应的专题看
板。

专题看板:资质看板

从团体散布直观地展现各个团体中法人的数量散布、各类股东状况。而后通过企业性质、注册资本多少、企业级次等维度,全面展现团体单位的散布状况。

专题看板:财务剖析

从资产情况、净资产情况、营业支出情况、投资收益情况、成本费用情况、净利润情况六个维度剖析合并口径单位财务信息,通过切换各指标表头,能够查看其余明细指标。

专题看板:资金看板

次要展现团体当日资金的构造散布,并对大额资金变动进行监控,对存在资金缺口的公司进行预警。

专题看板:筹资看板

展现当年按业绩归属事业部的排行榜;累计筹资剖析、平台公司组建剖析、增资股东及资本公积散布状况来展现筹资信息。

专题看板:孵化我的项目

从不同维度展现全集团公司的我的项目散布。通过油量图展现我的项目资金流入流出的估算达成率;展现我的项目在不同维度的散布。

专题看板:组合投资

从多个投资主体,联合我的项目周期(募、投、管、退),从整体指标、募资指标、投资状况、退出状况四个维度剖析展现。

专题看板:定增投资

次要展现基金项目投资的时点收益,从多个维度,展现历史趋势、时点的收益状况。

专题看板:社会奉献

次要从税费、社保公积金、慈悲捐献等维度展现团体对社会的奉献。

专题看板:国内业务

次要体现团体在世界范畴内的前瞻布局,以世界地图的模式宏观地展现团体在各国的业务发展状况。

专题看板:会议剖析

基于本年各届会议累计数据,展现历届会议的多维度散布,并从工夫维度,剖析历年、当年每月会议发展数量的趋势。

2、信息查问主题

信息速查:企业速查/单位法人/单位我的项目/我的项目台账

如果想间接查看某一法人/企业、我的项目详情、台账详情的信息,能够通过“企业速查”性能,输出企业名称,和项目名称,进行搜寻;点击名称能够查看对应的明细信息。

五、我的项目价值

1、决策反对

通过对财务数据进行剖析和展现,领导可全面把握团体上面各个子公司的经营状况,为精细化治理提供决策反对。

2、精准投资

通过对投入、收益、回款周期等各项指标的剖析,能够对投资流动做出精准的评估和预测,进步资金回报率。

3、信息安全

对用户数据权限的对立治理,确保团体敏感的财务数据不被泄露,保障了信息安全。

我的项目上线后,该团体的管理层对日常经营状况高深莫测,为领导的管理决策提供了无力撑持,实现了业务的精细化经营。该我的项目也失去了领导的高度赞叹。